Jak podpisać dokument cyfrowy

W ramach Twojej pracy pojawiła się potrzeba cyfrowego podpisywania dokumentów. Jednak nie byłeś jeszcze w stanie zrozumieć, jak wiele mówi się o zestawach w przypadku podpis cyfrowy i martwisz się, ponieważ obawiasz się, że nie będziesz w stanie dotrzymać kilku ważnych terminów, które się zbliżają. Żaden problem: jestem tutaj, aby Ci pomóc. Bez względu na to, jakie są Twoje potrzeby, w poradniku, który mam zamiar zaoferować, znajdziesz wszystkie przydatne informacje na temat jak podpisać dokument cyfrowy przypisanie temu ostatniemu wartości prawnej.

Gwarantuję Ci, że wbrew temu, co myślisz, nie ma nic skomplikowanego w cyfrowym podpisaniu Twoich dokumentów. I wtedy zgodzisz się ze mną, że podpisywanie dokumentów za pomocą systemów szyfrowania, które są podstawą podpisu cyfrowego, jest naprawdę wygodne, a także bezpieczne. Chociaż są, jeśli jesteś tym zainteresowany, w ostatniej części samouczka wyjaśnię również, jak odcisnąć swój odręczny podpis na dokumentach cyfrowych, nawet jeśli dobrze jest wiedzieć od razu, ten ostatni nie ma legalnego wartość.

Czy możemy więc wiedzieć, że nadal tam stoisz? Odwaga: usiądź wygodnie, poświęć cały czas na skoncentrowanie się na przeczytaniu kolejnych akapitów i przede wszystkim realizuj „wskazówki”, które Ci dam. Jestem pewien, że stosując się do moich rad dokładnie i skrupulatnie, w końcu będziesz w stanie bez problemu podpisywać swoje dokumenty w formie cyfrowej. Miłej lektury!

co to jest podpis cyfrowy. Teraz jednak zobaczmy razem, jak to osiągnąć.

Agencja Digital Italy (np. Aruba, Poste Italiane itp.). Zestawy do podpisu cyfrowego mają zwykle ceny około 50-60 euro i składają się z wielu urządzeń (zależy to od zestawu, który zdecydujesz się kupić). Oto niektóre z głównych urządzeń, które je tworzą.

• klucz USB - jak łatwo zrozumieć, są to pamięci USB integrujące kartę inteligentną z certyfikatem podpisu cyfrowego, oprogramowanie potrzebne do podpisywania dokumentów, a czasem nawet certyfikat do Karta służb krajowych lub CNS (certyfikat umożliwiający weryfikację tożsamości w komunikacji z administracją publiczną): jest to jedno z najwygodniejszych rozwiązań do cyfrowego podpisywania dokumentów, ponieważ nie wymaga instalacji żadnego oprogramowania ani sterowników i zawiera wszystko, co potrzebne do podpisania .
• Token USB - są to również pendrive'y, w których znajduje się inteligentna karta, certyfikat podpisu cyfrowego, a czasem nawet CNS. W przeciwieństwie do poprzedniego rozwiązania wymagają jednak instalacji sterowników oraz instalacji aplikacji niezbędnych do podpisywania dokumentów. Z drugiej strony są tańsze od wspomnianych wcześniej kluczy USB.
• Czytnik kart inteligentnych - są to urządzenia odczytujące karty inteligentne. Są one połączone z kartami inteligentnymi zawierającymi certyfikaty podpisu cyfrowego i ewentualnie CNS. Umożliwiają również instalację sterowników i programów do cyfrowego podpisywania dokumentów i mają tę zaletę, że są jeszcze tańsze niż tokeny USB. Trzeba jednak przyznać, że nieco trudniej jest je przetransportować z miejsca na miejsce, ponieważ są znacznie bardziej uciążliwe niż inne dostępne rozwiązania.
• Zestaw zdalnego podpisu cyfrowego digital - to najdroższe zestawy, ale też jako jedyne pozwalają na cyfrowe podpisywanie dokumentów bez korzystania z urządzeń fizycznych. Wszystko dzieje się poniekąd dzięki wykorzystaniu „wirtualnej” inteligentnej karty, jednorazowego hasła, które jest generowane od czasu do czasu za pomocą kluczy np. dostarczanych przez banki lub przesyłanych SMS-em oraz programu do podpisu i weryfikacji.

Po zakupie jednego z zestawów podpisów cyfrowych wymienionych w poprzednich wierszach, będziesz musiał need zweryfikować Twoją tożsamość: operacja, którą można wykonać na różne sposoby. Możliwe jest na przykład przeprowadzenieidentyfikacja de visu z urzędnikiem publicznym, przedstawiając w ten sposób ważny dokument tożsamości oraz dokumentację otrzymaną od firmy certyfikującej; możesz poprosić oidentyfikacja de visu w centrum wysyłkowym przyniesienie niezbędnych przedmiotów, o których właśnie rozmawialiśmy, lub możesz je przeprowadzićidentyfikacja de visu Dom, dostarczając kurierowi lub listonoszowi dokument tożsamości niezbędny do rozpoznania.

Po wykonaniu tej operacji również musisz zapewnić aktywuj zestaw do podpisu cyfrowego. Wykonanie tego ostatniego kroku nie jest wcale skomplikowane: wystarczy postępować zgodnie z instrukcjami udzielonymi przez certyfikowany organ, który dostarczył zestaw. Zwykle musisz połączyć się z witryną tego ostatniego, podać informacje dotyczące kodu seryjnego karty inteligentnej i kodu podatkowego (oprócz osobistego kodu aktywacyjnego, który zostanie wysłany do Ciebie SMS-em) i to wszystko.

Po pewnym czasie, zwykle 3 latach, konieczne będzie odnowienie certyfikatów podpisu cyfrowego, pod warunkiem uiszczenia opłaty na rzecz jednostki certyfikującej, od której zakupiono zestaw.

Słowo lub inny. - na którym chcesz umieścić podpis cyfrowy.

W oknie, które się otworzy, musisz wpisać KOŁEK karty inteligentnej zawierającej certyfikat podpisu cyfrowego i wybierz Typ pliku które zamierzasz uzyskać po zakończeniu operacji. Jak widać, masz do wyboru różne typy plików: Koperta szyfrująca P7M (CAdES), aby pobrać plik w P7M zawierające oryginalny dokument i pliki podpisów cyfrowych; PDF, aby wygenerować plik PDF z dołączonym podpisem cyfrowym (widocznym lub nie) lub XML (XAdES) uzyskać również w tym przypadku plik w P7M.

Po wybraniu typu pliku, który chcesz uzyskać, należy rozpocząć składanie podpisu cyfrowego naciskając odpowiedni przycisk lub alternatywnie zastosować znak czasu lub jeden hasło aby zaszyfrować plik. W pierwszym przypadku można uzyskać poświadczenie, za pomocą którego można zweryfikować datę i godzinę złożenia podpisu na dokumencie, pozwalające na weryfikację tych danych nawet w przypadku wygaśnięcia samego certyfikatu podpisu, natomiast drugie pozwala na ochronę dokument, dzięki czemu możesz go otworzyć tylko wybranym odbiorcom, którzy są w posiadaniu klucza publicznego.

Ponieważ działanie każdego zestawu może się nieznacznie różnić w zależności od jednostki certyfikującej, sugeruję zapoznanie się z oficjalną stroną internetową firmy, od której go kupiłeś (np. Aruba, Postecert, InfoCert itp.), aby móc korzystać bez problemy.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat i uzyskać więcej informacji o tym, jak podpisywać się cyfrowo, polecam zapoznać się z przewodnikiem, który właśnie z Tobą połączyłem. Jestem pewien, że okaże się to bardzo przydatne.

skanując podpis z papierowego dokumentu.

Istnieją różne programy i aplikacje, które pozwalają to zrobić, takie jak Adobe Acrobat Reader, Nitro Rader, Zapowiedź (domyślny czytnik obrazów i plików PDF w systemie MacOS), żeby wymienić tylko kilka. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego typu rozwiązań, zapraszam do zapoznania się z pogłębionym opracowaniem poświęconym programom do podpisu elektronicznego: znajdziesz tam wyjaśnione bardziej szczegółowo, jak złożyć własny prosty podpis elektroniczny.