Korzystając z wolnego czasu, postanowiłeś uporządkować szuflady swojego biurka, digitalizując te papierowe dokumenty, które zajmują dużo cennego miejsca, które chciałbyś wykorzystać na różne sposoby. Jednak po ich pogrupowaniu i uporządkowaniu zadałeś sobie niemałe pytanie: czy można zeskanować dokument składający się z kilku stron i zapisać go w jednym pliku PDF? A jeśli tak, to w jaki sposób?
Cóż, trafiłeś w miejsce, w którym znajdziesz odpowiedzi, których szukasz! W rzeczywistości w trakcie tego samouczka wyjaśnię ci szczegółowo jak skanować wiele stron do formatu PDF przy użyciu szeregu różnych technik: za pomocą oprogramowania dostarczonego z drukarkami wielofunkcyjnymi (jeśli masz takie urządzenie), za pomocą określonych programów dla systemu Windows i macOS lub przez skanowanie dokumentów za pomocą aparatu smartfona.
Nie martw się, jeśli nie znasz się na technologii, nie masz powodu: wszystkie kroki, które ci pokażę, mogą zostać wdrożone przez każdego, nawet przez tych, którzy, tak jak ty, nigdy nie wykonali podobnej operacji. Więc bez zbędnych ceregieli, poświęć trochę czasu dla siebie i przeczytaj bardzo uważnie wszystko, co mam do powiedzenia na ten temat: wszystko będziesz w stanie zrobić za pomocą kilku kliknięć lub dotknięć!
w Google słowa kluczowe [marka i model sterownika drukarki] lub ponownie, postępując zgodnie z moim przewodnikiem poświęconym skanowaniu.
Sklep Microsoft.
Po pobraniu aplikacji uruchom ją i poczekaj, aż skaner zostanie poprawnie rozpoznany (może to potrwać kilka sekund), a następnie kliknij przycisk Skanowanie znajduje się na dole. W tym momencie kliknij kartę Skaner umieszczony w lewym górnym rogu, włóż pierwszy arkusz dokumentu na szybie skanera (lub załaduj cały dokument do modułu ADF, przeznaczonego do automatycznego pobierania stron), dostosuj ustawienia skanowania za pomocą menu po prawej stronie, a następnie kliknij przycisk Skanowanie (prawy dolny róg), aby rozpocząć pobieranie pierwszej strony dokumentu.
W tym momencie, jeśli załadowałeś dokument do formularza ADF, kolejne strony będą automatycznie skanowane aż do zakończenia. Jeśli nie, podejmij działania załaduj drugą stronę na szybie kliknij element Dodaj strony (na górze po lewej), a potem znowu na przycisku Skanowanie. Powtórz operację dla wszystkich pozostałych stron dokumentu.
Uwaga: w niektórych modelach można uniknąć naciskania przycisku Skanowanie na komputerze i rozpocząć pobieranie nowej strony za pomocą odpowiedniego przycisku znajdującego się w pobliżu wyświetlacza samej drukarki.
Po zakończeniu skanowania, jeśli to konieczne, możesz wprowadzić zmiany i regulacje na różnych stronach (np. Jasność, kontrast itp.), Wybierając odpowiednie podglądy, a następnie klikając przycisk Edytować. Po zakończeniu pracy kliknij przycisk PDF umieszczony obok sformułowania Typ pliku (poniżej) i, aby zakończyć i zapisać wynikowy plik, kliknij przycisk Zapisać.
Windows 7 / 8.x / Vista
Jeśli chodzi o poprzednie wersje systemu Windows, możesz polegać na oprogramowaniu HP Scan, które powinieneś już zainstalować na swoim komputerze podczas początkowej konfiguracji drukarki. Jeśli nie, możesz pobrać program bezpośrednio ze strony producenta wraz ze sterownikami niezbędnymi do działania skanera: po połączeniu z tą stroną wpisz nazwa drukarki w odpowiednim polu tekstowym kliknij przycisk Wysłać i wybierz najbardziej trafny wynik dla swojego modelu drukarki.
Po tym kroku również zidentyfikuj pole związane ze sterownikami drukarki i kliknij przycisk Ściągnij odpowiadający mu, aby rozpocząć pobieranie pliku zawierającego niezbędne pakiety.
Po uzyskaniu sterowników uruchom pakiet instalacyjny, a następnie kliknij przyciski tak, Kontynuuj jest Naprzódpotwierdź, że masz przeczytał i zaakceptował warunki instalacji zaznaczając odpowiednie pole, kliknij ponownie przycisk Naprzód i poczekaj na zakończenie konfiguracji. Po wyświetleniu monitu włącz drukarkę (i podłącz ją do sieci lub do komputera, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś), aby zakończyć fazę konfiguracji. Aby uzyskać więcej informacji na temat instalacji sterowników druku HP, zapraszam do skonsultowania się z moim konkretny poradnik na ten temat.
Po zainstalowaniu sterowników uruchom oprogramowanie HP Scan wywołując go z folderu HP> [Model drukarki] znajduje się w menu Początek Windows (ikona pliku flaga znajdujący się w lewym dolnym rogu), kliknij przycisk Zapisz jako PDF iw razie potrzeby dostosuj ustawienia przechwytywania. Następnie wprowadź pierwszy arkusz dokumentu do tacy skanera drukarki i naciśnij przycisk Skanowanie aby rozpocząć pozyskiwanie pierwszej strony.
Jeśli chcesz wprowadzić poprawki na zeskanowanym dokumencie, kliknij dwukrotnie podgląd i interweniuj, korzystając z odpowiednich wskaźników dopasowania. Po zakończeniu tego kroku możesz przejść do przejęcia następnej strony, klikając przycisk Dodaj stronę ze skanera (ten w kształcie arkusz ze skanerem) znajduje się w prawym dolnym rogu.
Podobnie możesz dodać wszystkie inne strony do dokumentu, dopóki nie zostaną ukończone. Po zakończeniu akwizycji kliknij przycisk Zapisać aby zapisać wynikowy dokument PDF.
Prochowiec
Po co Prochowiec, możesz osiągnąć ten sam rezultat za pomocą oprogramowania HP Easy Scan, dostępne bezpłatnie w Mac App Store. Po zakończeniu pobierania i instalacji programu uruchom go, przywołując go z Wyrzutnia (ikona w kształcie rakieta umieszczony na Pasek dokujący), a następnie załaduj plik pierwszy arkusz dokumentu w odpowiedniej komorze drukarki lub cały dokument w formacie Moduł ADF (ten, który pozwala na automatyczne pobieranie wielu dokumentów naraz).
Gdy to zrobisz, kliknij przycisk Skanowanie aby rozpocząć pobieranie pierwszej strony dokumentu, a po zakończeniu pierwszej akwizycji załaduj plik druga strona dokumentu w odpowiednim gnieździe drukarki i kliknij przycisk Dodaj Przedmiot, który pojawia się na komputerze Mac Jeśli masz dostępny moduł ADF, pobieranie stron zatrzyma się automatycznie po ich zakończeniu.
Po zakończeniu skanowania kliknij przycisk koniec iw razie potrzeby dokonaj wszelkich poprawek i regulacji, które uznasz za stosowne, za pomocą odpowiednich przycisków, które pojawią się na ekranie. Na koniec kliknij menu Plik> Zapisz (w lewym górnym rogu), określ plik Imię przypisać do pliku i teczka przeznaczenia odpowiednio w polach Prefiks jest Gdzie to jest?, a następnie wybierz element PDF z menu rozwijanego Format, upewnij się, że przedmiot Zapisz elementy w jednym pliku jest zaznaczone i naciśnij przycisk Zapisać aby zapisać dokument na dysku.
Kanon lub Epson, możesz rzucić okiem na moje przewodniki tematyczne, aby dowiedzieć się więcej o programach do skanowania oferowanych przez ich producentów.
we wcześniejszej części tego przewodnika.
SourceForge programu, kliknij folder wskazujący najnowszą dostępną wersję (np. 6.1.0), a następnie w linku naps2.x.y.z-portable.zip. Gdy zdobędziesz pakiet .zip, wypakuj go do wybranego folderu, uzyskaj dostęp do tego ostatniego i uruchom program NAPS2.Portable.exe zawarte w nim.
W tym momencie wprowadź pierwszy arkusz na tacy skanera kliknij przycisk Skanowanie i utwórz własny profil akwizycji (musisz to zrobić tylko za pierwszym razem): wpisz w polu Wizualizowana nazwa, a nazwij, jak chcesz za pomocą którego można zidentyfikować profil, a następnie kliknij przycisk Wybierz urządzenie i kliknij skaner lub na drukarce wielofunkcyjnej, której chcesz użyć z panelu, który jest Ci proponowany.
Następnie podejmij działania na ziemi Rozmiar strony aby określić rozmiar skanowanych arkuszy (jeśli nie wiesz, co wybrać, wybierz element A4 (210 × 297 mm)) wskazuje plik rozkład i interweniować na wskaźnikach jasność jest kontrastjeśli to konieczne, aby interweniować w parametrach skanowania o tej samej nazwie. Kiedy skończysz, kliknij przycisk dobrze, aby rozpocząć pozyskiwanie strony.
Po zakończeniu tej operacji wstaw plik drugi arkusz dokumentu kliknij przycisk Skanowanie i poczekaj, aż strona zostanie przechwycona. Powtórz ten sam proces dla wszystkich innych stron do zeskanowania. Kiedy skończysz, wybierz myszą wszystkie strony do zapisania i aby wyeksportować wynikowy dokument, kliknij przycisk Zapisz PDF.
Alternatywnie, możesz „zautomatyzować” cały proces pozyskiwania / zapisywania za pomocą określonej funkcji programu: kliknij mały element strzałka w dół znajdujący się obok przycisku Skanowaniewybierz przedmiot Skanowanie wsadowe z menu, które jest Ci proponowane, a następnie umieść znacznik wyboru obok pozycji Wiele skanów (wymagane między każdym), jeśli chcesz ręcznie rozpocząć pobieranie następnej strony; alternatywnie wybierz element Wiele skanów (stałe opóźnienie dla każdego), aby zapewnić, że akwizycja między jedną a drugą stroną jest automatyczna, więc wskazuje plik liczba stron do zeskanowania w pudełku liczba skanówi czas oczekiwania (w sekundach) między jednym automatycznym skanowaniem a następnym, w pudełku Odstęp między skanami (sekundy).
Na koniec umieść znacznik wyboru obok elementu Prześlij obrazy do NAPS2, jeśli chcesz sprawdzić, czy obrazy zostały pobrane poprawnie i kontynuuj zapisywanie ręcznie lub obok elementu Zapisz w jednym pliku, aby zapewnić automatyczne zapisanie pliku. W tym drugim przypadku kliknij przycisk […] aby wybrać folder docelowy i wynikową nazwę pliku.
Po zakończeniu konfiguracji kliknij przycisk Początek aby rozpocząć proces pozyskiwania strony: możesz sprawdzić postęp, patrząc na komunikaty ostrzegawcze, które pojawiają się u góry strony, tuż pod paskiem tytułu. Pamiętaj, aby wymieniać strony w zasobniku z zachowaniem określonego opóźnienia.
Po zakończeniu skanowania powinien pojawić się komunikat Ukończona seria: jeśli wybrałeś ręczne zapisanie pliku, kliknij przycisk Blisko a po sprawdzeniu jakości obrazów przejdź do tworzenia dokumentu, jak wyjaśniłem wcześniej.
Jeśli z drugiej strony wybrałeś automatyczne zapisywanie, możesz bezpiecznie zamknąć program: dokument, który Cię interesuje, będzie znajdować się w określonym wcześniej folderze.
Android i iOS. To oprogramowanie umożliwia skanowanie obrazów i dokumentów, nawet na wielu stronach, za pomocą tylnej kamery urządzenia. Chociaż darmowa wersja Scanbota jest więcej niż wystarczająca do celów tego przewodnika, wersja „premium” odblokowuje dodatkowe funkcje, takie jak automatyczne przesyłanie dokumentów, optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), filtry i wiele więcej. Ceny zaczynają się od 3,69€ dla Androida i równe 3,99 € / miesiąc lub Opłata jednorazowa w wysokości 79 € dla iOS.
W każdym razie po zainstalowaniu aplikacji na urządzeniu uruchom ją i, jeśli jesteś włączony Android, naciska przycisk trzykrotnie Kontynuuj, znajdującą się na dole, aby szybko przejść przez samouczek wprowadzający, a następnie stuknij element Pominąć (prawy górny róg) dwa razy z rzędu, aby kontynuować korzystanie z bezpłatnej wersji aplikacji i uniknąć zapisywania się do newslettera. Następnie, dopuszczać aplikacja, aby uzyskać dostęp do kamery i / lub powiadomień, wykonując odpowiednie komunikaty, które pojawiają się na ekranie.
Jeśli z drugiej strony używasz iOS, dotknij elementu Kontynuuj bez abonamentu u dołu ekranu powitalnego aplikacji i dotknij elementu Pominąć, znajdujący się w prawym górnym rogu, aby uniknąć zapisywania się do newslettera. Aby zakończyć wstępną fazę konfiguracji i przyznać aplikacji uprawnienia dostępu do kamery, dotknij przycisku dobrze znajduje się w oknie, które pojawia się na ekranie.
Na głównym ekranie Scanbota dotknij zakładki Wielostronicowe (ikona nakładające się arkusze) znajdujący się po lewej stronie, obramuj pierwszy arkusz dokumentu chcesz zeskanować i naciśnij środkowy przycisk (w kształcie aparat fotograficzny nienawidzisz okrąg). Alternatywnie możesz poczekać na automatyczne rozpoznanie tekstu / obrazu na pierwszym planie i poprosić aplikację o samodzielne pobieranie wszystkiego.
Po tym kroku powtórz operację dla wszystkich pozostałych stron, które mają zostać zeskanowane, a po zakończeniu dotknij elementu X stron (gdzie X to liczba zeskanowanych stron) znajdująca się w prawym dolnym rogu. Na koniec przypisz plik Imię do dokumentu, korzystając z pola tekstowego u góry, dotknij elementu Zapisz / Zapisz, a następnie przycisk Łączny (Tylko Android) i to wszystko: wielostronicowy plik PDF zostanie zapisany w pamięci telefonu.
Jeśli chcesz, możesz użyć klawiszy pokazanych na ekranie, aby wysłać plik jako faks, w granicache-mail lub Udostępnij to za pośrednictwem jednej z aplikacji zainstalowanych w systemie.
Uwaga: aplikacja na iOS domyślnie stosuje określony filtr, aby umożliwić automatyczne rozpoznawanie tekstu, co może zniekształcić wynikowy obraz. Aby go usunąć, dotknij przycisku Filtr znajdujący się na stronie zapisywania dokumentu, naciśnij przycisk (X) kolorowy aby usunąć wszystkie filtry, a następnie stuknij element Gotowy znajduje się w prawym górnym rogu i zapisz dokument, jak pokazano powyżej.
drukowanie z telefonu komórkowego Wyjaśniłem ci wszystkie niezbędne kroki, aby skonfigurować drukarkę na smartfonie i wykonać wszystkie zadania drukowania, które chcesz.
