Kilka dni temu pan przyniósł do domu jakieś dokumenty ze stacji roboczej, ale twój szef jest bardzo w potrzebie i nie ma szansy, aby przejść do biura, aby je dostarczyć. Po patrząc na skanerze obok ciebie, myślałem, że będzie to dobry pomysł, aby skanować dokumenty i przesyłać je tak przydatne do swojego szefa za pośrednictwem poczty elektronicznej: problemem jest to, że nie masz pojęcia, jak postępować, to nie jest tak praktyczny technologii.
Dzisiaj jest twój szczęśliwy dzień, bo to przypomnienie może wydostać się z kłopotów: w dalszej części, w rzeczywistości, wytłumaczęJak zeskanować dokument i wysłać go przezpocztowych przy użyciu różnych procedur, które różnią się w zależności od systemu operacyjnego masz. Ponadto, jeśli skaner (lub urządzenie wielofunkcyjne) nie chce pracować, ja też wyjaśnić odpowiednie metody skanowania i wysyłania dokumentów za pomocą aparatu smartphone i tabletu.
Jak już wspomniałem, wszystkie przedstawione poniżej metody są łatwe do zastosowania i można je zastosować w praktyce bez płacenia jednego euro! Bez tego założenia, nadszedł czas, aby dostać się do pracy: usiądź wygodnie przy biurku i trochę wolnego czasu, aby przeczytać wszystko, co mam do powiedzenia na ten temat. Jestem pewien, że na końcu tego przewodnika będziesz doskonale wiedział, jak się poruszać i jak uniknąć głośnego wykładu od swojegoszefa. Mimo to mogę tylko życzyć ci dobrej lektury i dobrej pracy!
- Przygotowania Home Skanowanie dokumentu i wysłać go pocztą z
- Skanowanie systemu Windows dokument i wysłać go pocztą z MacOS
- zeskanować dokument i wysłać wiadomość e-mail od smartfonów i Preparatów tabletka
Jeśli zamiarem jestskanowanie dokument i przesłać go pocztą elektroniczną, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, to zainstalować sterownik skanera (lub urządzenie wielofunkcyjne) do komputera.
Jeśli urządzenie w oknie jest to płyta CD zawierająca sterowniki, wszystko co musisz zrobić, to włożyć dysk w komputerze i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zainstalować i konfiguracji urządzenia (zwykle wszystko sprowadza się aby kilkakrotnie nacisnąć przyciskprzewijania do przodu, łącząc go w razie potrzeby. Jeśli jesteś właścicielem Mac, można mieć pewność, że skaner jest prawidłowo rozpoznany, co następuje: OtwartaSystem Preferencji poprzez ikonę umieszczoną w doku, naciska drukarekikona i skanerów i upewnij się, że skaner lub drukarka wielofunkcyjna zostanie wyświetlona w oknie, które się otworzy.Jeśli komputer nie rozpoznaje „w locie” urządzenia, lub jeśli nie dostarczyły żadnych dyskietkę niezbędnego materiału, proponuję szukać sterowników w internecie, za pośrednictwem Google: wpisać w pasek wyszukiwania tekst
[ skaner / nazwa drukarki] sterowniki systemu Windowsjeśli używasz systemu Windows, lub[skaner / nazwa drukarki] sterowniki MacOSale jeśli masz Mac, upewniając się, aby pobrać materiał tylkowiarygodnych witryn, nawet lepiej ze strony internetowej producenta skanera lub urządzenia wielofunkcyjnego.Jeśli potrzebujesz pomocy, aby pobrać niezbędne sterowniki, zapraszam skonsultować mój tutorial jak znaleźć sterowniki Canon, HP, Samsung sterowniki sterownik i sterownik Epson i, jeśli urządzenie nie było między nimi, można odwołać się do mojego przewodnika o tym, jak znaleźć brakujących sterowników. Jeśli szukasz konkretnej procedury dla drukarek wielofunkcyjnych, jednak należy postępować zgodnie z instrukcjami zawartymi w moim poradnik jak skonfigurować drukarkę do Internetu oraz w jaki sposób podłączyć drukarkę.
Po skonfigurowaniu i podłączeniu skanera, następnym krokiem jest skonfigurowanie poczty programu / aplikacji faworyta do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail: Generalnie, co trzeba zrobić, to wywołać funkcję
dodać nowe konto, wypełnij pola zaproponowanych przeznazwę użytkownika i hasło używanedostęp do poczty elektronicznej i post, w razie potrzeby,parametry IMAP powiązane z usługą e-mail wybranej. Poniżej znajduje się lista przewodników, które mogą być dla Ciebie.Jak skonfigurować poczty Alice
- Jak skonfigurować poczty Aruba
- Jak skonfigurować Gmaila
- Jak skonfigurować e-mail Bezpłatne
- Jak skonfigurować SMTP Fastweb
- Korzystanie Virgilio Poczta na kliencie
- elektronicznej Jak czytać Hotmail / Outlook
- Ten krok nie jest konieczny, jeśli masz zaplanuj użycie poczty internetowej
, czyli dostęp do poczty e-mail za pomocą przeglądarki internetowej do Twojej dyspozycji, bez korzystania z innych zewnętrznych programów.Skanowanie dokumentu i wysłać go pocztą WindowsTeraz, po zainstalowaniu skanera / drukarki i skonfigurować swój ulubiony program e-mail, nadszedł czas, aby umieścić do działania i do E-mail ważny dokument.
Jak dla
system operacyjny Windows
, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to uruchomić programsystemu Windows faksu i skanera, przywołując go z folderu/ Akcesoria systemu Windowsw menustart(który można uzyskać dostęp poprzez kliknięcie na przycisku flagiznajdującym się w lewym dolnym rogu ekranu). Po uruchomieniu programu, należy wprowadzić dokument, który zostanie zeskanowany w swoim skanerze i naciska na przycisk Nowy skanowaniaumieszczonym w lewym górnym rogu.W proponowanym nowym oknie wybierzDokumenty lub Obrazy
profilu z rozwijanego menu (w zależności od rodzaju skanowanego dokumentu), wybierz ustawienia kolorów (kolor, czarny i białylub w skali szarości) w formacie pull-down menukoloru i wreszcie ustawia rozdzielczość, którego chcesz użyć do skanowania rozdzielczość menu(dpi)i zakres, w jakim chcesz zapisać plik z menuTyp pliku. Wykonać te ustawienia, kliknij przyciskPodgląd, aby zobaczyć podgląd digitalizacji, a jeśli wyniki były zadowalające, a następnie naciska naSkanowanie przycisk, aby rozpocząć rzeczywistą sama (w zależności od rozdzielczości nabycie używane, proces może to potrwać kilka minut).Po tym, pojawi się dokument w głównym ekranie programu: Kliknij prawym przyciskiem myszy na skanowanego pliku i wybierz Zapisz jako elementz proponowanego menu, aby zapisać pozycję najwygodniejszą dla Ciebie.
Jak dla systemu Windows 10, można również skorzystania z prostego skanera aplikacji
Windows można zainstalować za darmo z poziomu Microsoft Store. Po zakończeniu procedury instalacji, przywołać ją z menuStarti ustawić w następujący sposób.Skaner- wybierz skaner (lub wielofunkcyjny), który będzie używany do digitalizacji.Pochodzenie
- - pozostaw pozycjęAutomatyczna konfiguracja
- .Typ pliku- wybierz typ pliku do zapisania dokumentu.Zapisz plik w
- - wybierz folder, w którym chcesz zapisać dokument.Po konfiguracji, kliknij przycisk
- Skanowanie umieszczony na dole i czekać na zakończenie skanowania, która zostanie zgłoszona z odpowiednim komunikatem. Jeśli szukasz innych programów do skanowania dokumentów w innym formacie (np.
PDF), radzę zapoznać się z moim podręcznikiem dotyczącym skanowania w systemie Windows 10. W tym momencie procedura postępowania zależy od programu / metody wybranej do zarządzania pocztą e-mail.Windows Mail App 10Jeśli korzystasz z systemu Windows 10 i używasz aplikacjiPoczta już zainstalowanej w systemie operacyjnym do zarządzania twoimi wiadomościami e-mail, ta część mojego przewodnika jest właśnie dla Ciebie. Po pierwsze, należy uruchomić aplikację
Poczta systemu Windows 10 wywołanie go z menu Start lub zEkran startowy (przycisk w kształcie flagi, które można znaleźć na dole po lewej), naciska na przycisk Nowy Wiadomość(lub(+)) umieszczony w lewej części okna, typodbiorcą komunikatu, „Przedmioti ciałoe-mail w wyspecjalizowanych dziedzinach, a następnie kliknij pozycję Wprowadźumieszczony na szczycie a następnie przyciskPlik.W tym momencie, należy użyć nowego okna, aby przed wybraniem zeskanowanego dokumentu, niepodwójnego kliknięciana to, aby dodać go do wiadomości e-mail, a wreszcie naciska naprzycisk Wyślij
umieszczony w prawym górnym rogu, aby wysłać e-mail w następujący sposób.Microsoft OutlookCzy wierzysz, że programOutlook to zarządza pocztą e-mail na Twoim komputerze? Następnie operacja wysyłania zeskanowanego dokumentu jest jeszcze łatwiejsza! Korzystanie
Przeglądaj plik, przyniósł do folderu zawierającego zeskanowany dokument zapisany wcześniej, nie
kliknij jego ikonę, wybierz opcję Wyślij doz proponowanego menu kontekstowego, kliknij kolejno na pozycjiAdresat poczty i, jeśli to konieczne, naZałącz przycisk which, który jest wyświetlany natychmiast po.W ten sposób plik jest automatycznie dołączany do nowej wiadomości e-mail: po otwarciu okna nowej kompozycji wiadomości, musisz wypełnić wymagane pola za pomocą adresu e-mail odbiorcy l, obiektuitreść wiadomości, a na koniec naciśnijWyślij
.Alternatywnie, aby wpisać „ręcznie” załącznik, należy uruchomić programOutlook, kliknij przycisk Nowye-mail umieszczony w lewym górnym rogu, wypełnić pola z odpowiednimi informacjami do wiadomości, naciska na przyciskZałącz plik, a następnie elementPrzeglądaj ten komputer ...
dostępny w proponowanym menu i wybierz poprzednio zeskanowany dokument. Gdy już zweryfikujesz dobroć swojej wiadomości, wyślij ją, naciskając przyciskWyślij.GmailJeśli korzystasz z usługi poczty e-mail Gmaila bezpośrednio w przeglądarce, ta sekcja jest właśnie dla Ciebie. Po pierwsze, połączone stronie Gmaila, zaloguj się (jeśli to konieczne), kliknij przycisk Writeumieszczony w lewym górnym rogu, gdzie wymagane Wprowadźodbiorca, do „object
i wiadomość
e-mail, a następnie naciśnie przyciskZałącz plik(ten w kształciespinacza biurowego) umieszczony na dolnym pasku ekranu kompozycji.Korzystając z proponowanego okna, przejdź do folderu, w którym zapisałeś poprzednio zeskanowany plik, wybierz go za pomocądwukrotnego kliknięcia, a następnie naciśnij przycisk pulsante Wyślij, aby wysłać wiadomość e-mail. Jeśli chcesz, możesz wstawić wiele załączników w tej samej wiadomości; ponadto, aby usunąć załącznik wprowadzony przez pomyłkę, możesz kliknąć małexznajdujące się w pliku u dołu ekranu.Outlook.comCzy korzystasz z usługi pocztowej
Outlook directly bezpośrednio z przeglądarki? Nie martw się, możesz dołączyć zeskanowane dokumenty i wysłać je e-mailem z bardzo niewielkim trudem. Na początek, połączony ze stroną internetową Outlook.com, zaloguj się (jeśli jest to wymagane) i naciśnij przyciskNowe znajduje się u góry (lubNowa wiadomośćznajduje się w lewym górnym rogu, jeśli używasz wersji beta).W nowym składzie, wprowadź informacje na temat wiadomości e-mail w odpowiednich polach (odbiorca, z zastrzeżeniem
i tekst), naciska naprzycisk (oznaczony ikoną w kształcie okna Attachspinacza), a następnie na elemencie
Komputer(znajdującym się w bocznej części nowego okna); wybierz, korzystając z proponowanego panelu, poprzednio zeskanowany plik, a następnie naciśnie opcjęZałącz jako kopię. Jeśli używaszwersji Beta programu Outlook, należy wybrać wejścieComputer z menu rozwijanego małego, który pojawia się po naciśnięciu przyciskuprzyczepić. W tym momencie wystarczy wysłać wiadomość, klikając przyciskWyślij.Zeskanuj dokument i wyślij go e-mailem za pomocą macOSCzy maszMac? Doskonale, wiedz, że możeszzeskanować dokument i wysłać go e-mailemz prostotą, która jest niczym innym jak rozbrajającą! Po konfiguracji skanera, uruchom narzędzie do przechwytywania obrazuinnego folderu z
Launchpad (ikonę umieszczoną na rakiecie Dock), wybierz nazwę swojego skanera
(lubdrukarka wielofunkcyjna) umieszczona w lewym pasku bocznym, w nowym oknie.Jeśli chcesz ustawić dodatkowe szczegóły (format i rozdzielczość obrazu), naciśnij przyciskPokaż szczegóły and i użyj odpowiednich elementów. Uzupełnij ustawienia, naciśnie przyciskSkanujumieszczony w prawym dolnym rogu: po kilku sekundach obraz zawierający dokument zostanie zapisany w folderzeObrazyw systemie MacOS.W tym momencie procedura wysyłania dokument ten sposób zdobytą waha się w zależności od metody używanej do zarządzania e-mail: Następujące będzie zilustrować, jak postępować z programu Apple Mail,i wersji internetowejGmail i
iCloud.Apple MailWysyłanie zeskanowanego dokumentu za pomocą Apple Mail jest niezwykle proste! Najpierw otwórz Finderi przejdź do folderu, w którym został zapisany wcześniej, to
prawym przyciskiem myszy na ikonę i wybierzgłos Podziel> Pocztaz proponowanego menu: W ten sposób plik jest automatycznie dołączone do nowej wiadomości e-mail.Po otwarciu okna tworzenia Apple Mail, wpisz pól odpowiedzialnych za informacje naodbiorcy, dotycząca obiektu
i
tekstwiadomości e-mail, a następnie naciska bez wahania naprzycisk Wyślijwysłać twoje przywiązanie. Jeśli chcesz, możesz wstawić do wiadomości również inne pliki (w granicach określonych przez usługę pocztową), naciskając spinacz biurowyi wybierając plik z proponowanego panelu. Jeśli korzystasz z Gmaila
Safari (lub inna przeglądarka dla MacOS), aby uzyskać dostęp do Gmaila, można dołączyć dokument do wiadomości e-mail poprzez praktykę interfejsu usługi sieci Web. Aby kontynuować, możesz postępować zgodnie z instrukcją, którą już podałem w odpowiedniej sekcji poświęconej systemowi Windows: procedura jest absolutnie identyczna.iCloudJeśli zarządzasz swoim adresem e-mail iCloud indirizzo przy użyciu Safari lub innej przeglądarki, możesz dołączyć do niego wcześniej zeskanowany dokument bez żadnych trudności. Przede wszystkim, podłączony do strony iCloud Mail zalogować się (jeśli to konieczne), a po załadowaniu ekranu e-mail, naciska na przycisk Nowywiadomość (plac z rysika wewnątrz) umieszczone w wysoka.W tym miejscu wypełnij wymagane pola informacjami dotyczącymi e-maila (odbiorca,
przedmiot itekstowej), kliknij na spinacza znajduje się u góry, w prawo, a następnie wybierz zeskanowany dokument wcześniej przez panel
Finder, który jest proponowany, a następnie naciska przyciskWybierz , Jeśli chcesz, możesz dołączyć inne pliki, wykonując tę samą procedurę: po zakończeniu wysyłania wiadomości e-mail naciśnie przyciskWyślijbez wahania, aby wysłać ją do wybranego odbiorcy.skanowanie dokumentów i wysyłanie wiadomości e-mail od smartfonów i tabletówCzy postanowił wykorzystać swoją
swoich smartfonów lub tabletówwysłać zeskanowane dokumenty pocztą elektroniczną, a ty martwi cię, ponieważ tematy, które skonfigurować skaner jest szczególnie trudne. Nie bój się, dzięki serii praktycznych aplikacji, które możesz wykonywać bez skanera i użyj narzędzia, które już masz na wyciągnięcie ręki: aparat is jest na twoim urządzeniu!Poniżej opiszę funkcjonowanie trzech doskonałej aplikacji stworzonej do tego celu: Mówię oUrząd Lens,i ScanbotDysk Google, wszystkie dostępne zarówno dla Androida i iOS. Wszystkie są wyposażone w wydajny mechanizm rozpoznawania znaków i umożliwiają wysyłanie dokumentów w formacie PDF. Biuro biuro obiektyw Obiektyw
to aplikacja zaprojektowana przez Microsoft do skanowania dokumentów za pomocą aparatu smartfona i tabletu: jest dostępny zarówno dla Androida i iOS, a można je łatwo pobrać za pośrednictwem zwykłej procedury przewidzianej przez terminalu.
Po tym, wykonaj następujące czynności: Jeśli jesteś na Androida, zrobić dwa razy przesunięcie w prawo, naciska przyciskZacznij korzystać z pakietu Office Lens,wybraćgłosową Dokument(lubgłos Photo, jeśli trzeba uchwycić obraz), oprawić dokument, który chcesz kupić, i nacisnąć
czerwone kółkopośrodku. Po akwizycji naciska przyciskZapisz, ustawia znacznik wyboru w poluZbiór, a następnie dotknij przyciskZapisz. W tym momencie, kliknij ikonę udostępniania
umieszczony obok nazwy nowo skanowanego dokumentu i wybierz panel zaproponował aplikacji
poczty, który korzysta zwykle: plik zostanie automatycznie dodany jako załącznik i jest gotowy do wysłana.Jeśli jesteś naiOS, dwukrotne przesunięcie w prawo, usuń zaznaczenie z polaAutomatyczne wysyłanie danych, które pomogą nam udoskonalić biurowy Lensprawieprzycisk Zezwalaj na dostęp, a następnie przycisk OK, W tym momencie, za pomocą machnięcia, doprowadzićdokument element, klatki mają być skanowane i produkcji papieru z kranu naczerwony przycisk znajdujący się na dole, w środku. Kruszenie i późniejprzycisk Gotowe i wybierz Poczta głosowa(lub inną aplikację e-mail zainstalowaną na urządzeniu) wewnątrz skrzynki
udział do: w ten sposób plik zostanie automatycznie dołączony do wiadomości.ScanbotCzy wybrałeś korzystanie z podręcznej aplikacjiScanbotdo skanowania dokumentu? Idealnie, zacznij od pobrania go ze sklepu twojego urządzenia (jest ono dostępne bezpłatnie dla systemów Android i iOS), a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami, które mam ci zapewnić: bez problemów powiodą się twoje zamiary.Po zainstalowaniu aplikacji, swipecztery razy w lewo, przesuń suwak znajdujący się na dole na pozycjęFree, naciska przyciskPro nie będzie umieszczony na dole, a następnie na przycisk skokuznajduje się w prawym górnym rogu (jeśli korzystasz z systemu iOS, dotknij przyciskuOK, aby zezwolić na dostęp do kamery). W tym momencieramki dokumentu w telefonie, dopóki nie zostanie automatycznie wykryty (można również użyćFlashza pomocą odpowiedniego przycisku znajdującego się u góry): jeśli chcesz zeskanować wiele stron, dotknij przycisku
Multi-Page
znajdującego się w lewym górnym rogu.Jeśli automatyczne pobieranie nie powiedzie się, możesz "sfotografować" dokument ręcznie, naciskającokrągły przycisk
. Po zakończeniu skanowania, naciska przyciskSave / Zapiszumieszczony w prawym górnym rogu: Teraz, jeśli jesteś na Androida, naciska na pozycjiZdecyduj Później, a następnie na przyciskShare, wybrać format, aby udostępnić plik (PDF lub JPG) i wreszcie wybierz aplikacjęe-mail, której używasz w proponowanym polu. Jeśli chodzi oiOS, wystarczy, że dotknieszUdostępnij ...i wybierz aplikację do zarządzania pocztą in w: w obu przypadkach plik zostanie automatycznie dołączony do nowej wiadomości. Dysk Googleostatnia opcja, którą chcę zaproponować skanowanie dokumentów ze smartfonów i tabletu jest Dysk Google: aplikacja dedykowana do Google Cloud, w rzeczywistości zawiera wygodna funkcja, która pozwala na skanowanie „w locie” dokument i obrazy, z możliwością udostępniania ich przez e-mail po zapisaniu w przestrzeni chmury.
Po zainstalowaniu aplikacji z dedykowanego sklepu (jest ona dostępna zarówno na Androida, jak i iOS, ale na iOS nie oferuje prawdziwej funkcji skanowania) i zalogowana, naciska przycisk(+)na dole i wybierz przyciskSkanujz proponowanego panelu.Po zakończeniu oprawy dokumentbyć skanowane, naciska na okrągły przyciskumieszczone w środkowej części ekranu, aby go zdobyć, a następnie dotknij przycisk OK,następnie na przycisk (+)nabyć nową stronę , naokrągłej strzałki, aby powtórzyć skanowanie, lub na przycisku wyboru, aby rozpocząć przesyłanie na Dysk Google. Jeśli chcesz, możesz wyciąć zeskanowany dokument lub ustawić jego kolory za pomocą odpowiednich przycisków znajdujących się u góry.Po zakończeniu procedury załadunku na Dysku Google, kranudługotrwałe
na nowo utworzonym pliku, naciska przycisk
(...)obok nazwy dokumentu, wybierz pozycjęWyślij kopię
z menu, które się pojawi i wybierz Twoja aplikacja e-mail z proponowanego małego panelu: w ten sposób zeskanowany dokument jest automatycznie dołączany do nowej wiadomości.