Kilka dni temu przyniosłeś ze swojego stanowiska dokumenty do domu, jednak Twój szef pilnie ich potrzebuje, a Ty nie masz możliwości pójścia do biura, aby mu je dostarczyć. Po spojrzeniu na skaner obok siebie pomyślałeś, że dobrze byłoby zeskanować te bardzo przydatne arkusze i wysłać je szefowi e-mailem: problem polega na tym, że nie masz pojęcia, jak postępować, nie tak praktyczny. technologii.

Dzisiaj jest twój szczęśliwy dzień, ponieważ ten przewodnik pomoże ci wyjść z kłopotów: w rzeczywistości wyjaśnię to poniżej jak zeskanować dokument i wysłać go e-mailem używając różnych procedur, które różnią się w zależności od używanego systemu operacyjnego. Dodatkowo, jeśli Twój skaner (lub drukarka wielofunkcyjna) nie chce działać, pokażę Ci również prawidłowe metody skanowania i wysyłania dokumentów za pomocą aparatu smartfonów i tabletów.

Jak już wspomniałem, wszystkie przedstawione poniżej metody są łatwe do zastosowania i można je zastosować w praktyce bez płacenia ani jednego euro! Po ustaleniu tej niezbędnej przesłanki czas zabrać się do pracy: usiądź wygodnie przy biurku i poświęć trochę czasu na przeczytanie wszystkiego, co mam do powiedzenia na ten temat. Jestem pewien, że pod koniec tego poradnika będziesz doskonale wiedział, jak się poruszać i jak uniknąć głośnego wykładu z Twojej strony szef. Powiedziawszy to, życzę ci tylko dobrej lektury i dobrej pracy!

Sterownik Canon, sterownik HP, sterownik Samsung i sterownik Epson, a jeśli Twojego urządzenia nie ma wśród nich, możesz zapoznać się z moim przewodnikiem, jak znaleźć brakujące sterowniki. Jeśli szukasz konkretnej procedury dla drukarek wielofunkcyjnych, zamiast tego proponuję postępować zgodnie z instrukcjami w moich przewodnikach, jak skonfigurować drukarkę WiFi i jak podłącz drukarkę.

Po zainstalowaniu i podłączeniu skanera następnym krokiem jest skonfigurowanie ulubionego programu pocztowego / aplikacji do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail: zazwyczaj wystarczy wywołać funkcję dodaj nowe konto, wypełnij proponowane pola Nazwa Użytkownika i hasło służy do uzyskiwania dostępu do poczty e-mail i wprowadzania wymaganych parametrów IMAP związane z wybraną usługą e-mail. Poniżej przedstawiam listę poradników, które mogą być dla Ciebie.

Ten krok nie jest konieczny, jeśli planujesz go użyć poczta internetowa, czyli dostęp do Twojej poczty e-mail za pomocą przeglądarki internetowej, którą masz do dyspozycji, bez korzystania z innych zewnętrznych programów.

Sklep Microsoft. Po zakończeniu procedury instalacji wywołaj ją z menu Początek i ustaw go w następujący sposób.

  • Skaner - wybierz skaner (lub wielofunkcyjny), który ma być używany do skanowania.
  • Pochodzenie - zostaw głos Automatyczna konfiguracja.
  • Typ pliku - wybierz typ pliku, którego chcesz użyć do zapisania dokumentu.
  • Zapisz plik w - wybierz folder, w którym chcesz zapisać dokument.

Po zakończeniu konfiguracji kliknij przycisk Digitalizuj znajduje się na dole i poczekaj na zakończenie skanowania, o czym zostanie powiadomiony konkretnym komunikatem. Jeśli szukasz innych programów do skanowania dokumentów w innym formacie (np. PDF), proponuję zajrzeć do mojego poradnika jak skanować w systemie Windows 10. W tym momencie procedura, którą należy wykonać, różni się w zależności od wybranego programu/metody do zarządzania pocztą e-mail.

Aplikacja Poczta systemu Windows 10

Jak zeskanować dokument i wysłać go e-mailem

Jeśli korzystasz z systemu Windows 10 i korzystasz z aplikacji Poczta już zainstalowany w systemie operacyjnym do zarządzania wiadomościami e-mail, to jest część mojego przewodnika odpowiednia dla twojego przypadku. Najpierw uruchom aplikację Poczta Windows 10, wywołując go z menu Początek lub z Ekran startowy (przycisk w kształcie flagi w lewym dolnym rogu), naciska przycisk Nowa wiadomość (lub (+)) znajdujący się w lewej części okna, wpisz odbiorca wiadomości,obiekt i treść e-maila w dedykowanych polach, a następnie kliknij element wstawić umieszczony na górze, a następnie na guziku Plik.

W tym momencie użyj nowego okna, aby wybrać poprzednio zeskanowany dokument, zrób to podwójne kliknięcie na nim, aby dodać go do wiadomości e-mail, a na koniec naciska przycisk Wysłać w prawym górnym rogu, aby wysłać tak skomponowaną wiadomość e-mail.

Microsoft Outlook

Kilka dni temu przyniosłeś ze swojego stanowiska dokumenty do domu, jednak Twój szef pilnie ich potrzebuje, a Ty nie masz możliwości pójścia do biura, aby mu je dostarczyć.

Polegasz na programie Perspektywy zarządzać pocztą e-mail na swoim komputerze? Wtedy operacja wysłania zeskanowanego dokumentu jest jeszcze prostsza! Za pomocą Przeglądarka plików, przejdź do folderu zawierającego zapisany wcześniej zeskanowany dokument, nie, kliknij prawym przyciskiem myszy na jego ikonie wybierz Wysłać do z proponowanego menu kontekstowego, a następnie kliknij element Adresat poczty i w razie potrzeby na przycisk Dołączać który jest pokazany zaraz po.

W ten sposób plik jest automatycznie dołączany do nowej wiadomości e-mail: po otwarciu okna tworzenia nowej wiadomości wystarczy wypełnić wymagane pola adresem e-mail odbiorca, L 'obiekt i treść wiadomości i na koniec naciśnij przycisk Wysłać.

Alternatywnie, aby wprowadzić załącznik "ręcznie", uruchom program Perspektywy, naciśnij przycisk Nowa wiadomość e-mail znajduje się w lewym górnym rogu, wypełnij pola informacjami dotyczącymi Twojej wiadomości, naciśnij przycisk Załącz plik, a potem na głos Poznaj ten komputer ... dostępne w proponowanym menu i wybierz poprzednio zeskanowany dokument. Po zweryfikowaniu ważności wiadomości wyślij ją, naciskając przycisk Wysłać.

Gmail

przycisk, plik, skaner, poczta, pigisul, usługa, vimail, odbiorca, panel, sterownik, niezbędny, zarządzaj, nowa kość, twoja kość, dostępny

Jeśli korzystasz z usługi poczty e-mail Gmail bezpośrednio z przeglądarki, ta sekcja jest dla Ciebie najbardziej odpowiednia. Najpierw połącz się ze stroną Gmail, zaloguj się (jeśli to konieczne), kliknij przycisk pisać znajduje się w lewym górnym rogu, wprowadź odbiorca, L 'obiekt i wiadomość e-mail, a następnie naciska przycisk Załącz plik (ten w kształcie spinacz) znajduje się na dolnym pasku ekranu wybierania.

Korzystając z proponowanego okna, przejdź do folderu, w którym zapisałeś poprzednio zeskanowany plik, wybierz go za pomocą podwójne kliknięcie a następnie naciska przycisk Wysłać aby wysłać wiadomość e-mail. Jeśli chcesz, możesz wstawić wiele załączników do tej samej wiadomości; również, aby usunąć załącznik wprowadzony przez pomyłkę, możesz kliknąć na malucha x znajduje się obok pliku, na dole ekranu.

Outlook.com

Jak zeskanować dokument i wysłać go e-mailem

Skorzystaj z usługi pocztowej Perspektywy bezpośrednio z przeglądarki? Nie martw się, możesz dołączyć zeskanowane dokumenty i wysłać je e-mailem bez większych trudności. Na początek, połączony ze stroną internetową Outlook.com, zaloguj się przy użyciu danych konta, takich jak adres e-mail jest hasłow razie potrzeby i naciska przycisk (+) Nowy znajduje się w lewym górnym rogu.

W oknie nowej kompozycji wprowadź w odpowiednich polach informacje dotyczące Twojej wiadomości e-mail (odbiorca, obiekt jest tekst), naciska przycisk Dołączać (oznaczone ikoną w kształcie spinacz), a następnie na przedmiot Wyszukaj to komputer.

Następnie wybierz, poprzez proponowany panel, poprzednio zeskanowany plik i na koniec naciśnij opcję Prześlij i udostępnij jako łącze do OneDrive. Pamiętaj jednak, że aby wysłać duży plik za pośrednictwem usługi przechowywania w chmurze OneDrive, załącznik musi być większy niż 33 MB, w przeciwnym razie zostanie przesłany bezpośrednio jako załącznik do wiadomości e-mail.

Usługa przechowywania w chmurze firmy Microsoft oferuje również 5 GB bezpłatnego miejsca. Przekroczenie tego rozmiaru, aby kontynuować przesyłanie plików do chmury, musisz wykupić abonament, którego ceny zaczynają się od 2 € / miesiąc.

Po załączeniu pliku jako link do OneDrive, aby wysłać wiadomość e-mail, wystarczy wysłać wiadomość. klikając na przycisk Wysłać.

ICloud Mail, zaloguj się (jeśli to konieczne), a po załadowaniu ekranu e-mail naciśnij przycisk Nowa wiadomość (ten kwadrat z piórem w środku) umieszczony u góry.

W tym momencie wypełnij wymagane pola informacjami dotyczącymi wiadomości e-mail (odbiorca, obiekt jest tekst), kliknij przycisk spinacza do papieru znajdujący się na górze po prawej stronie i wybierz poprzednio zeskanowany dokument z Znalazca który jest proponowany, a następnie naciska przycisk Wybierać. Jeśli chcesz, możesz dołączyć inne pliki, wykonując tę ​​samą procedurę: po zakończeniu wiadomości e-mail naciśnij przycisk bez wahania Wysłać aby wysłać go do wybranego odbiorcy.

Android i iOS, i możesz go wygodnie pobrać, korzystając ze zwykłej procedury dostępnej na Twoim terminalu.

Gdy to zrobisz, wykonaj następujące czynności: jeśli korzystasz z Androida, przesuń dwukrotnie w prawo, naciśnij przycisk Zacznij korzystać z Office Lens, wybierz przedmiot Dokument (lub głos Zdjęcie, jeśli chcesz uzyskać obraz), wykadruj dokument, który chcesz uzyskać, i dotknij czerwone koło które znajdziesz w centrum. Po zakończeniu akwizycji naciśnij przycisk Zapisać, Sprawdź pudełko Kolekcja i ponownie naciśnij przycisk Zapisać. W tym momencie dotknij ikony Dzielić umieszczone obok nazwy właśnie zeskanowanego dokumentu i wybierz z proponowanego panelu aplikacja pocztowa elektronika zazwyczaj używasz: plik jest automatycznie wstawiany jako załącznik i jest gotowy do wysłania.

Jeśli jesteś włączony iOS, dwukrotnie przesuń palcem w prawo, odznacz pole Automatycznie wysyłaj dane, aby pomóc nam ulepszyć Office Lensdotknij przycisku Umożliwić dostęp a następnie przycisk dobrze. W tym momencie, przesuwając palcem, zbliż się do głosu Dokument, wykadruj dokument do zeskanowania i dotknij Czerwony przycisk umieszczony na dole, pośrodku. Następnie naciśnij przycisk Gotowy i wybierz przedmiot Poczta (lub inna aplikacja e-mail zainstalowana na Twoim urządzeniu) w polu Dzielić się z: w ten sposób plik jest automatycznie dołączany do wiadomości.

Scanbot

przycisk, plik, skaner, poczta, pigisul, usługa, vimail, odbiorca, panel, sterownik, niezbędny, zarządzaj, nowa kość, twoja kość, dostępny

Wybrałeś poręczną aplikację Scanbot zeskanować dokument? Idealnie, zacznij od pobrania go ze sklepu na swoim urządzeniu (jest dostępny za darmo na Androida i iOS), a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami, które ci dam: bez problemu odniesiesz sukces w swoim zamiarze.

Po zainstalowaniu aplikacji zrób to cztery razy przesuń w lewo, przesuń wskaźnik znajdujący się na dole elementu Wolny, naciska przycisk Nie zostań profesjonalistą znajduje się na dole, a następnie na przycisku Skok znajduje się w prawym górnym rogu (jeśli korzystasz z iOS, kliknij przycisk dobrze aby umożliwić dostęp do kamery). W tym momencie rama dokument z telefonem, aż zostanie automatycznie wykryty (możesz również użyć Lampa błyskowa za pomocą odpowiedniego przycisku znajdującego się u góry): jeśli chcesz zeskanować wiele stron, dotknij przycisku Wiele stron znajduje się w lewym górnym rogu.

Jeśli automatyczna akwizycja nie powiedzie się, możesz ręcznie „sfotografować” dokument, naciskając okrągły przycisk. Po zakończeniu skanowania naciśnij przycisk Zapisz / Zapisz znajduje się w prawym górnym rogu: teraz, jeśli korzystasz z Androida, naciśnij element Zadecyduję póżniej, a następnie na przycisk Dzielić, wybierz format, w którym chcesz udostępnić plik (PDF lub JPG), a na koniec wybierzaplikacja z e-mail użyłeś w proponowanym pudełku. Jeżeli chodzi o iOSzamiast tego wszystko, co musisz zrobić, to dotknąć swojego głosu Dzielić… i wybierz swoje aplikacja do zarządzania pocztą e-mail: w obu przypadkach plik jest automatycznie dołączany do nowej wiadomości.

dysk Google

Jak zeskanować dokument i wysłać go e-mailem

Ostatnią opcją, którą chcę ci zaoferować do skanowania dokumentów ze smartfonów i tabletów, jest dysk Google: aplikacja dedykowana dla chmury Google, w rzeczywistości zawiera praktyczną funkcję, która pozwala na wykonywanie skanów dokumentów i obrazów „w locie”, z możliwością udostępniania ich za pośrednictwem poczty e-mail po zapisaniu na przestrzeń w chmurze.

Po zainstalowaniu aplikacji z dedykowanego sklepu (jest dostępna zarówno na Androida, jak i iOS, ale nie oferuje odpowiedniej funkcji skanowania na iOS) i zalogowaniu się, naciśnij przycisk (+) znajduje się na dole i wybierz przycisk Skanowanie z proponowanego panelu.

Po zakończeniu operacji oprawić w ramkę dokument aby zeskanować, naciśnij przycisk okrągły znajduje się na środku ekranu, aby go zdobyć, a następnie naciśnij przycisk dobrze, a następnie na przycisk (+) aby uzyskać nową stronę, na okrągła strzałka do ponownego skanowania lub na przycisku w kształcie czek aby przejść do przesyłania na Dysk Google. Jeśli chcesz, możesz przyciąć zeskanowany dokument lub ustawić jego kolory za pomocą odpowiednich przycisków znajdujących się na górze.

Po zakończeniu procesu przesyłania na Dysk Google wykonaj przedłużony kran na pliku, który właśnie utworzyłeś, naciśnij przycisk (…) obok nazwy dokumentu wybierz wpis Wyślij kopię z menu, które się pojawi i wybierz swoją aplikację e-mail z proponowanego małego panelu: w ten sposób zeskanowany dokument zostanie automatycznie dołączony do nowej wiadomości.