Zostałeś poproszony o pobranie niektórych wiadomości e-mail na komputer, aby zachować kopię do celów archiwalnych. Chociaż zadanie może wydawać się łatwe, napotkałeś duży problem: nie wiesz jak zapisać e-mail na swoim komputerze. Tak się sprawy mają, mam rację? W takim razie nie musisz się w żaden sposób martwić, ponieważ jestem tutaj, aby Ci pomóc.
W dzisiejszym przewodniku pokażę ci, jak wykonać tę operację za pośrednictwem poczty internetowej głównych usług pocztowych. Ponadto, jeśli skonfigurowałeś swoją skrzynkę pocztową za pomocą klienta stacjonarnego, wyjaśnię, jak zapisywać wiadomości za pomocą Windows 10 Mail, Apple Mail lub Mozilla Thunderbird. Wreszcie, jeśli Twoim zamiarem jest wyeksportowanie wiadomości otrzymanej w dniu PEC, dam Ci kilka przydatnych wskazówek, jak osiągnąć ten cel.
Jestem pewien, że nie możesz się doczekać, aby zacząć czytać ten przewodnik, prawda? Powiedziałbym wtedy, że musimy zacząć już teraz, bez marnowania cennego czasu. Usiądź wygodnie, aby uważnie przeczytać wszystkie procedury, które znajdziesz w kolejnych rozdziałach i spróbuj wprowadzić je w życie. Nie pozostaje mi nic innego, jak życzyć dobrej lektury, a przede wszystkim dobrej pracy!
Format EML, ale możesz przejść przez konkretną procedurę, o której zaraz Ci powiem.
Najpierw przejdź do poczty internetowej Outlook i zaloguj się przy użyciu swoich danych logowania. Gdy to zrobisz, na głównym ekranie Outlooka kliknij wiadomość e-mail którego kopię chcesz zapisać na komputerze i naciśnijIkona [...] które znajdziesz w prawym górnym rogu, obok nagłówka e-maila.
Teraz na wyświetlonym ekranie wybierz element Zobacz źródło wiadomości, aby otworzyć nowe okienko. Następnie zaznacz cały tekst w środku i użyj kombinacji klawiszy Ctrl + C by go skopiować. Możesz także po prostu kliknąć tekst prawym przyciskiem myszy i wybrać wpis Kopiuj z menu kontekstowego.
W tym momencie otwórz Blokuj notatki lub jakiekolwiek oprogramowanie, które pozwala na pisanie notatek (takie jak Notatnik ++) i wklej tekst do nowego dokumentu, używając kombinacji klawiszy Ctrl +V.. Alternatywnie, kliknij prawym przyciskiem myszy wewnątrz pustego dokumentu i wybierz element Pasta z menu kontekstowego.
Bardzo dobrze: jesteśmy prawie na miejscu. Po wklejeniu tekstu kliknij elementy Plik > Zapisz z nazwą (u góry po lewej) i wybierz folder na swoim komputerze, w którym chcesz zapisać plik. Gdy to zrobisz, wpisz Imię chcesz przekazać plik, a następnie podpis the .eml. W tym momencie naciśnij przycisk Zapisać aby zachować e-mail w formacie EML na komputerze.
Jeśli po wykonaniu wskazanej przeze mnie w poprzednich liniach procedury masz problemy z wyświetleniem wiadomości lub uważasz, że procedura jest zbyt złożona, możesz przystąpić do eksportu w formacie PDF.
Aby to zrobić, kliknij wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać, na głównym ekranie Outlooka i naciśnijIkona [...] znajduje się w prawym górnym rogu.
Gdy to zrobisz, wybierz element Wydrukować i w sekcji dotyczącej podglądu wydruku wybierz Drukarka PDF. W tym momencie naciśnij przycisk Wydrukować, wybierz folder docelowy, w którym chcesz zachować kopię wiadomości e-mail i naciśnij przycisk Zapisać aby zakończyć procedurę.
Gmail Webmail i zaloguj się przy użyciu swoich danych logowania.
W tym momencie kliknij wiadomość chcesz zapisać i kliknij ikonę ⋮, a następnie wybierając przedmiot Pobierz wiadomość z menu kontekstowego: w ten sposób e-mail zostanie pobrany za EML.
Jeśli chcesz zapisać wiadomość e-mail w PDF, możesz po prostu kliknąćikona drukarki które znajdziesz w prawym górnym rogu. Następnie musisz wybrać Drukarka PDF i naciśnij klawisz Wydrukować, aby rozpocząć proces zapisywania. W tym momencie wybierz teczka gdzie przechowywać plik PDF i kliknij Zapisać, potwierdzać.
Libero Webmail i wpisz swoje dane logowania do swojej skrzynki e-mail.
Gdy to zrobisz, na stronie, na którą zostaniesz przekierowany, kliknij element Poczta znajduje się w górnym pasku menu, aby uzyskać dostęp do poczty Libero. Następnie wybierz wiadomość zainteresowania, kliknij na sformułowanie Inny, który znajdziesz pod nagłówkiem wiadomości i wybierz opcję Zapisz jako plik z wyświetlonego pola, aby pobrać kopię e-maila w EML na komputerze.
Czy chcesz zapisać e-mail w? PDF? W takim przypadku naciśnijikona drukarka, który znajduje się w prawym górnym rogu wiadomości, wybierz Drukarka PDF, dotknij Wydrukować, Wybierz teczka w którym zapisać plik PDF i kliknij Zapisać. Łatwe, prawda?
w następnym rozdziale, dzięki czemu możesz używać klienta poczty e-mail do przechowywania wiadomości e-mail na swoim komputerze.
Jeśli jesteś zadowolony z prostej kopii wiadomości w formacie PDF, możesz postępować zgodnie z instrukcjami, które pokażę w następnych wierszach. Najpierw uzyskaj dostęp do poczty internetowej Alice i zaloguj się przy użyciu poświadczeń TIM, Alice lub TIN.
Gdy to zrobisz, na głównym ekranie poczty internetowej kliknij element Poczta i wybierz wiadomość chcesz zapisać, klikając go. W tym momencie naciśnijikona drukarki które znajdziesz na górnym pasku: w ten sposób zobaczysz kartę podglądu wydruku wiadomości.
Następnie wybierz Drukarka PDF, naciśnij przycisk Wydrukować, wybierz folder na swoim komputerze i naciśnij przycisk Zapisać, aby zapisać wiadomość e-mail na dysku lokalnym komputera.
Poczta systemu Windows 10, możesz przeglądać swoje wiadomości e-mail za pomocą konfiguracji IMAP i SMTP konta e-mail.
Jeśli chcesz zapisać wiadomość e-mail na swoim komputerze za pomocą aplikacji Poczta, więc wystarczy uruchomić to drugie (za pomocą odpowiedniej ikony, którą znajdziesz w menu) Początek Windows). Następnie wybierz wiadomość chcesz pozostać na swoim komputerze i naciśnijIkona [...] które znajdziesz w prawym górnym rogu.
W wyświetlonym oknie wybierz element Zapisz z nazwą i wybierz teczka miejsce docelowe, w którym chcesz zachować wiadomość e-mail. Po wykonaniu tych czynności upewnij się, że jest ustawiony EML jako format wyjściowy i wpisz Imię dać do pliku. Następnie naciśnij przycisk Zapisać aby potwierdzić procedurę zapisywania pliku na komputerze.
Jako alternatywę dla powyższej procedury możesz użyć Drukarka PDF zintegrowane z systemem, aby zachować kopię wiadomości w formacie PDF. W tym celu wybierz wiadomość e-mail i naciśnij pressIkona [...] znajduje się w prawym górnym rogu.
Gdy to zrobisz, w wyświetlonym oknie wybierz element Wydrukować i wybierz Drukarka PDF, poprzez odpowiednie menu rozwijane. Teraz wystarczy tylko nacisnąć przycisk Wydrukować, Wybierz teczka cel i kliknij przycisk Zapisać, aby wygenerować plik PDF wiadomości e-mail.
Thunderbird to oprogramowanie do zarządzania pocztą e-mail dostępne bezpłatnie w systemach Windows, macOS i Linux. Pozwala skonfigurować dowolne konto e-mail, korzystając z protokołów IMAP/POP3 i SMTP.
Jeśli nigdy o tym nie słyszałeś, polecam konsultację ten mój przewodnik, w którym wyjaśniłem, jak pobrać i zainstalować to oprogramowanie oraz jak najlepiej z niego korzystać.
Jeśli pomyślnie założyłeś konto e-mail, a teraz chcesz wiedzieć, jak zapisać otrzymaną lub wysłaną wiadomość e-mail, musisz zacząć Thunderbird, poprzez ikonę szybkiego uruchamiania.
W tym momencie wybierz wiadomość chcesz zapisać i kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz element Zapisz jako z wyświetlonego menu kontekstowego. Teraz wszystko, co musisz zrobić, to wybrać teczka miejsce docelowe, wybierz jeden z obsługiwanych formatów (EML, HTML lub tekst) i na koniec naciśnij klawisz Zapisać aby potwierdzić zapisanie wiadomości e-mail na komputerze.
PEC Aruby, możesz zapisywać pojedyncze wiadomości na komputerze bezpośrednio z panelu poczty internetowej.
Aby to zrobić, przejdź do poczty internetowej PEC i zaloguj się przy użyciu swoich danych uwierzytelniających. Na wyświetlonym ekranie wybierz wiadomość chcesz zapisać na swoim komputerze, klikając go dwukrotnie.
W tym momencie naciśnij przycisk Inne akcje, który znajdziesz na górnym pasku, i wybierz jedną z wyświetlanych opcji: możesz zdecydować, czy zapisać plik na komputerze w formacie EML, RTF lub MIM. Format EML to ta, która zawiera wszystkie informacje o wiadomości, w tym załączniki; że RTF zawiera tylko wiadomość tekstową, natomiast MIM jest to zaszyfrowany plik TXT zawierający wszystkie informacje dotyczące wiadomości e-mail.
Jeśli zamiast tego chcesz zapisać plik PEC w formacie PDF lub pobrać go za pośrednictwem klienta, sugeruję zapoznanie się z moim przewodnikiem na my jak zapisywać wiadomości PEC, w którym wyjaśnię na przykładzie PEC z Aruby, jak przeprowadzić wszystkie możliwe procedury eksportowania wiadomości do komputera PC.
