Musisz złożyć dokument Słowo przez e-mail, ale zanim to zrobisz, chcesz się upewnić, że wszystkie najnowsze zmiany wprowadzone w pliku zostały poprawnie zapisane? Czy chcesz usunąć niektóre informacje z pliku programu Word i/lub ograniczyć jego zmiany, aby móc je następnie wysłać innym osobom lub rozpowszechniać online, ale nie wiesz, jak postępować? Jeśli to niektóre z pytań, które sobie zadajesz, będziesz szczęśliwy, że mogę Ci pomóc.

W dzisiejszym poradniku właściwie zilustruję cię jak zapisać dokument tekstowy zarówno na komputerze PC, w klasycznej wersji programu Word dla systemu Windows i macOS, jak i w wersji online aplikacji, a także na smartfonach i tabletach przy użyciu aplikacji Word i Office. Nie tylko wyjaśnię, jak po prostu zapisać dokument, ale także jak usunąć komentarze i poprawki lub ustawić hasło, aby chronić plik. Na koniec powiem ci, jak wyeksportować dokument w formacie PDF lub jako obraz.

Założę się, że tego właśnie szukałeś, prawda? Nie traćmy więc cennego czasu i zabierajmy się od razu do pracy! Usiądź wygodnie i zwróć szczególną uwagę na wszystkie wskazówki, które dam ci w następnych rozdziałach, abyś mógł je zastosować w praktyce. Powiedziawszy to, muszę tylko życzyć dobrej lektury, a przede wszystkim dobrej pracy!

Microsoft Word są one domyślnie zapisywane w Format DOCX. Możesz jednak zmienić ten format za pomocą opcji zapisywania programu.

Jeśli używasz klasycznego komputerowa wersja programu Word dla systemu Windows lub macOS, aby zapisać dokument, przejdź do zakładki Plik które znajdziesz w lewym górnym rogu i wybierz element Zapisz z nazwą z proponowanego menu. Teraz wskazuje na jeden lokalne miejsce docelowe (tj. folder) lub, jeśli wolisz, wybierz zapisanie dokumentu w chmurze OneDrive i na wyświetlonym ekranie podaj nazwę, którą chcesz przypisać do dokumentu (Nazwa pliku), że format docelowy tego samego (Zapisz jako).

Jak już wspomniałem domyślny format jest taki .DOCX ale klikając menu rozwijane Zapisz jako, będziesz mógł wybrać wszystkie inne dostępne formaty i kompatybilne z Microsoft Word, w tym DOC starsze wersje Worda (przed Office 2007), ODT (format OpenDocument typowy dla OpenOffice i LibreOffice), RTF (najbardziej "podstawowe" formatowane pliki tekstowe, kompatybilne z prawie wszystkimi edytorami tekstu obsługującymi tekst sformatowany) i tekst (zwykłe pliki tekstowe, również kompatybilne z Notatnikiem). Na koniec naciśnij przycisk Zapisać, aby zapisać dokument w wybranym miejscu docelowym i to wszystko.

Jeśli już utworzyłeś i zapisałeś dokument i chcesz po prostu zapisać wprowadzone zmiany, wystarczy kliknąć elementy Plik> Zapisz. Jeśli jednak jesteś zainteresowany wiedzą jak zapisać dokument tekstowy za pomocą klawiaturyczyli używając szybkich skrótów możesz użyć su Okna kombinacje Ctrl + B (Zapisać) lub F12 (Zapisz z nazwą); w górę Prochowieczamiast tego możesz po prostu nacisnąć kombinację cmd + s.

Oprócz tego powinieneś wiedzieć, że dokument może zostać automatycznie zapisany po zamknięciu oprogramowania. Dlatego jeśli używasz Okna, naciśnij przycisk X znajduje się w prawym górnym rogu i odpowiedzieć twierdząco na prośbę o zapisanie dokumentu. Jeśli używasz Prochowiecz drugiej strony możesz uzyskać ten sam wynik, naciskając czerwona kropka znajduje się w lewym górnym rogu.

Możesz również dodaćZapisz ikonę w Pasek szybkiego dostępu, znajduje się w lewym górnym rogu: w tym celu naciśnij ikonę ▼ u góry i kliknij element Zapisać.

Wreszcie, domyślnie automatyczne zapisywanie każdego dokumentu 10 minut. Jeśli chcesz zmienić ten parametr i częściej zapisywać, kliknij elementy the Plik> Opcje (powyżej) i na wyświetlonym ekranie wybierz zakładkę Ratować.

Teraz upewnij się, że pole obok sformułowania Zapisuj informacje autozapisu co X minut jest aktywny i ustawia wartość w pole minut. Następnie naciśnij przycisk dobrze aby potwierdzić wprowadzone zmiany.

Jeśli użyjesz Słowo Onlinezamiast tego wiedz, że zapisywanie dokumentu następuje automatycznie w dniu OneDrive przy każdej modyfikacji, bez Twojej ingerencji. Możesz jednak zapisać w dowolnym formacie (nawet innym niż DOCX domyślnie), przechodząc do menu Plik> Zapisz jako i wybierając, czy chcesz utworzyć kopię pliku w innej lokalizacji w OneDrive, czy pobrać kopię dokumentu w formacie DOCX, PDF lub ODT.

Jeśli chodzi o Słowo (dostępne dla Android, w Sklepie Play i sklepy alternatywne, i dla iOS / iPadOS, do pobrania z App Store) i aplikacji Gabinet (dostępne również dla Android, w Sklepie Play i sklepy alternatywne, i dla iOS / iPadOS, do pobrania z App Store), dokument jest automatycznie zapisywany przy każdej modyfikacji, jeśli już istnieje. Jednak, dotykając ikony ⋮ u góry, możesz wybrać element Zapisz z nazwą, aby zapisać kopię dokumentu w innej lokalizacji w chmurze Microsoft lub na swoim urządzeniu.

Jednak w przypadku nowego dokumentu, jeśli korzystasz z iPhone'a lub iPada, będziesz musiał zapisać go "ręcznie", naciskając odpowiednią pozycję w menu aplikacji.

poprzedni rozdział i to wszystko. W ten sposób należy wprowadzić hasło, aby zarówno wyświetlić, jak i edytować plik.

Jeśli chcesz wiedzieć zamiast tego jak zapisać nieedytowalny dokument Word, czyli otwiera się tylko w trybie Tylko czytać, w polu, które jest wyświetlane po naciśnięciu klawisza Chroń dokument, wybierz opcję Zawsze otwarte tylko do odczytu a następnie zapisz dokument.

Gdy ta opcja jest włączona, po otwarciu dokumentu zostanie wyświetlony komunikat ostrzegający o otwarciu w trybie Tylko czytać ale odpowiadając przecząco, nadal będzie można to zmienić. Dlatego zalecam również ustawienie hasła, jak wyjaśniłem w poprzednich akapitach.

Na koniec, jeśli chcesz ustawić ograniczenia dotyczące rodzaju zmian, które możesz wprowadzić w dokumencie, w menu rozwijanym Chroń dokument, wybierz przedmiot Ogranicz edycję i w polu, które jest wyświetlane po prawej stronie podglądu dokumentu, umieść znacznik wyboru w polu Ograniczenia dotyczące modyfikacji i wybierz tylko te czynności, które można wykonać między Komentarze, Rewizje, Wypełnij formularze jest Bez zmian (tylko do odczytu).

W tym momencie naciśnij przycisk Tak, zastosuj ochronę i na wyświetlonym ekranie wprowadź dwa kolejne razy hasło być powiązanym z dokumentem. Na koniec potwierdź procedurę, naciskając przycisk dobrze i zapisz dokument.

Słowo Onlinezamiast tego, zmiany muszą zostać zaakceptowane lub usunięte ręcznie jedna po drugiej. Dlatego wybierz zakładkę Rewizja umieszczone na górze i naciśnij na klawisze Zaakceptować lub Odrzucać. Następnie upewnij się, że menu rozwijane pod nagłówkiem Wykryj zmiany (góra) jest ustawiona na przedmiot Dezaktywować.

W aplikacji Słowo w przypadku smartfonów i tabletów procedura postępowania jest podobna do procedury w kliencie stacjonarnym. Dlatego przejdź do zakładki Rewizja, u góry na tablecie lub w rozwijanym menu na dole smartfona.

W tym momencie wśród elementów, które widzisz, wybierz przycisk Zaakceptować lub Odrzucać aby działać na poszczególnych wersjach lub dotknij ikon ▶ obok tych przycisków, aby odpowiednio aktywować elementy Zaakceptuj wszystkie poprawki lub Odrzuć wszystkie poprawki.

Niezależnie od platformy, na której działałeś, aby usunąć poprawki w dokumencie Word, zapisz go, jak wyjaśniłem ci szczegółowo w poprzednich rozdziałach samouczka.

poprzedni rozdział dotyczący rewizji.

Dlatego w komputerowa wersja Worda, kliknij zakładkę Rewizja (u góry) i naciśnij ikonę ▼ znajdującą się pod przyciskiem Kasować, w sekcji Komentarze. W wyświetlonym oknie wybierz element Usuń wszystkie komentarze w dokumencie I to wszystko.

W górę Słowo Onlinezamiast tego w zakładce Rewizja, naciśnij przycisk Pokaż komentarze a następnie kliknij ikonę … które znajdziesz nad polem każdego komentarza. W wyświetlonym menu wybierz element Usuń wątek aby usunąć komentarz. Niestety, ponieważ funkcja podobna do oprogramowania komputerowego nie jest dostępna, będziesz musiał ręcznie usunąć każdy komentarz.

W aplikacjach mobilnych Słowozamiast tego przejdź do zakładki Rewizja, znajdujący się w górnej części tabletu lub w menu rozwijanym u dołu smartfona, naciśnij ikonę ▶ obok przycisku Kasować obecny w dziale Komentarzei wybierz opcję Usuń wszystkie komentarze w dokumencie.

W tym momencie wystarczy zapisać dokument bez komentarzy. Niezależnie od platformy, na której pracujesz, w końcu zapisz dokument, jak wyjaśniłem wcześniej.

ten rozdział.

Jeśli wersja programu Word, którą posiadasz, jest bardzo stara, możliwe, że nie będziesz w stanie zastosować tych procedur w praktyce. Dlatego możesz skorzystać z wbudowanej w system wirtualnej drukarki PDF lub skorzystać z drukarki innej firmy, takiej jak doPDF. W każdym razie radzę zapoznać się z moim przewodnikiem, jak tworzyć pliki PDF w programie Word.

Jeżeli chodzi o Słowo Online, możesz przystąpić do eksportowania kopii dokumentu w formacie PDF, po prostu klikając elementy clicking Plik> Zapisz jakou góry i wybierając opcję Pobierz jako PDF z proponowanego menu.

W aplikacjach mobilnych Słowo jest Gabinet, możesz wyeksportować dokument do formatu PDF za pomocą wirtualna drukarka zintegrowany na Androida i iOS/iPadOS, które można znaleźć pod nagłówkiem Wydrukować, obecny w menu dostępnym po naciśnięciu ikony ⋮ w górę. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, polecam przeczytanie mojego poradnika jak drukować do PDF.

ten rozdział.

Po wygenerowaniu dokumentu PDF możesz przekonwertować go na obraz za pomocą narzędzi, które wskazałem w moim przewodniku jak przekonwertować PDF na obrazy.