Jak otwierać pliki CSV

Twój kolega przysłał ci listę nazwisk i / lub danych w postaci pliku CSV CS, ale nie wiesz, który program otworzyć? Czy wyeksportowałeś książkę adresową swojego smartfona lub starego komputera jako plik CSV, a teraz nie wiesz, jak zaimportować go do Outlooka, Thunderbirda lub swojej ulubionej usługi poczty internetowej? Nie panikuj, to znacznie prostsza operacja, niż sobie wyobrażasz.Najpierw zaczynamy wyjaśnić podstawowe pojęcia: CSV oznacza wartości oddzielonych przecinkami

, czyli oddzielonych przecinkami wartości, oznacza to, że pliki CSV są po prostu pliki tekstowe mające na celu pomieścić długich list danych. Teoretycznie mogłoby to również otworzyć za pomocą Notatnika, TextEdit lub innego prostego edytora tekstu, ale ich konsultacji, działając w ten sposób, jest dość trudne (można przeczytać tylko szereg nazwisk, danych i liczb bez widocznej sensie logicznym) , Aby zrozumieć to, iotwarte pliki CSV poprawnie, należy użyć programu do przetwarzania arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Microsoft Excel lub LibreOffice Calc, który pozwala na import danych z plików CSV i sortować je do komórek oddzielone, ułatwiając w ten sposób konsultacje.W przypadku plików CSV zawierających kontakty z książki adresowej należy wykonać oddzielną dyskusję. W takim przypadku, aby skorzystać z plików CSV, musisz otworzyć swojego klienta poczty e-mail (np. Outlook, Mail, Thunderbird itp.) Lub swoją ulubioną usługę poczty internetowej (np. Gmail lub Outlook.com) i skorzystać z jego funkcji importować kontakty. Więcej szczegółów przedstawiono poniżej.

Home

odczytać pliki CSV

• Microsoft Excel (Windows / Mac / Android / iOS)
  • LibreOffice (Windows / Mac / Linux)
  • Dysk Google (online / Android / iOS)
  • WPS Office (Android / iOS / Windows Phone)
  • importu książka adresowa z pliku CSV
• Microsoft Outlook (Windows / Mac)
  • Thunderbird (Windows / Mac / Linux)
  • Apple mail (Mac)
  • Gmail (online)
  • Outlook.com (online)
  • aplikacji dla smartfonów odczytać pliki CSV

potrzebę sprawdzić zawartość pliku CSV? Żaden problem. Poniżej znajduje się seria programów na komputery PC, smartfony i tablety, które pozwalają to zrobić w niezwykle łatwy i szybki sposób.

Microsoft Excel (Windows / Mac / Android / iOS) Jeżeli chcesz

otwarte pliki CSV i urządzenie zainstalowano żadnej wersji pakietu Microsoft Office, można importować zawartość tych dokumentów w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Aby to zrobić, uruchom program Excel, przejdź do menuPlik> Otwórzi wybierz plik CSV, który Cię interesuje.Plik powinien zostać poprawnie odczytany przez program Excel, który automatycznie będzie zawierał treść dokumentu w komórkach arkusza kalkulacyjnego i umożliwi łatwą modyfikację. Kliknięcie ikony dyskietki

, znajdującej się w lewym górnym rogu i udzielenie odpowiedzi twierdzącej na ostrzeżenie pojawiające się na ekranie powoduje, że zmiany dokonane w pliku CSV zostaną automatycznie zapisane w drugim pliku.Jeśli plik CSV nie został poprawnie zaimportowany w programie Excel, ponieważ na przykład podział wartości w komórkach arkusza kalkulacyjnego nie jest wykonywany dokładnie, możesz skorzystać z funkcji importowania danych programu Excel i ręcznie dostosować kryteria dla podzielić wartości w komórkach arkusza kalkulacyjnego.Aby skorzystać z funkcji importu danych w Excelu, utwórz

pusty skoroszyt

, przejdź do zakładkiData scheda, kliknij przyciskZ tekstuw lewym górnym rogu wybierz plik CSV, który chcesz wyświetlić. Rozpocznie się szybki kreator, w którym można określić sposób importowania danych do arkusza kalkulacyjnego.Upewnij się, że wszystkie znaki są czytelne w dolnym oknie podglądu. Jeśli litery akcentowane nie są odtwarzane poprawnie, spróbuj zmienić wartość w menu rozwijanymŹródło pliku, wybierając na przykład

Windows (ANSI). Następnie umieść znacznik wyboru obok wpisuOgraniczony(aby oddzielić wartości pliku CSV na podstawie znaku delimitacyjnego, w tym przypadku przecinka) i przejdźdo przodu.Teraz musisz wybrać w oparciu o które zmienne chcesz oddzielić informacje w komórkach: Polecam umieszczenie znaku wyboru obok wpisówPrzecineki

Średnik, w ten sposób Excel podzieli dane w komórkach na podstawie przecinków i średniki w dokumencie (niektóre pliki CSV generowane przez program Excel można rozdzielać średnikami). Aby upewnić się, że podział danych jest wykonany prawidłowo, pomóż sobie z podglądem wyświetlanym w dolnej części okna.Podsumowując, zdecyduj, czy formatować dane do importowania do arkusza kalkulacyjnego jakoogólne(czyli dane ogólne),

tekstlubdaneumieszczając znacznik wyboru obok jednej z dostępnych opcji, kliknij ponownieNastępnie, kliknijZakończiOKi rozpocznij pracę nad arkuszem kalkulacyjnym, korzystając z informacji zawartych w pliku CVS.Po opracowaniu arkusza kalkulacyjnego możesz zdecydować, czy zapisać go jako nowy plik CSV, czy plik Excel (XLSX), przechodząc do menuPlik> Zapisz jako> PrzeglądajExcela i wybierając preferowany format pliku

więcej z odpowiedniego rozwijanego menu.Excel jest również dostępny jako aplikacja na system Android, iOS i Windows Phone (jest nawet darmowy dla wszystkich urządzeń o rozmiarze 10,1 "lub mniej) i pozwala otwierać pliki CSV, ale nie zawiera zaawansowanych narzędzi importowania w wersji komputerowej oznacza to, że jeśli pliki CSV nie są poprawnie sformatowane przez aplikację, nic nie można zrobić, aby "poprawić zdjęcie".To powiedziawszy, jeśli chcesz otworzyć plik CSV z programem Excel na smartfony i tablety, wystarczy uruchomić aplikację, wybrać zakładkęOtwórz, wybrać lokalizację, w której znajduje się plikCSV ((można wybrać pamięć urządzenia, Dropbox, OneDrive, iCloud i inne usługi przechowywania w chmurze) i wybrać Jeśli zostaniesz poproszony o skorzystanie z usługi online w celu przekonwertowania pliku CSV do formatu czytelnego w programie Excel, zaakceptuj go:

W ciągu kilku sekund otwórz plik CSV, który będzie tylko do odczytu. kliknij przycisk

Zapisz kopięznajdujący się w prawym górnym rogu i popracuj nad kopiowaną dokumentacją.LibreOffice (Windows / Mac / Linux)Jeśli nie kupiłeś kopii Microsoft Office i nie masz zamiaru tego robić, możesz polegać na LibreOffice, najlepszym dostępnym pakiecie produktywności. Jest kompatybilny z Windows, MacOS, Linux i obsługuje wszystkie formaty plików Microsoft Office. Oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego umożliwia zarówno importowanie informacji z plików CVS, jak i eksportowanie skoroszytów w tym formacie.Aby pobrać LibreOffice na swój komputer, połącz się z jego oficjalną stroną internetową i kliknij

Pobierz wersję xx. Jeśli używasz komputera Mac, pobierz również zestaw włoskich tłumaczeń pakietu (który w systemie Windows jest obecny "standard"), klikając przyciskprzetłumaczony interfejs użytkownika

. Po zakończeniu pobierania uruchom pakiet instalacyjny LibreOffice (

LibreOffice_xx_Win_x86.msi

) W sekwencji i kliknij Run,Next (dwa kolejne przyciski),zainstalowaćTak, iZakończ, aby zakończyć konfigurację.Jeśli używasz komputera Mac, otwórz pakiet ddmg zawierający LibreOfficei przeciągnij oprogramowanie do folderuApplicationsw systemie macOS. Następnie kliknij na ikonę po prawej łazienką i wybierzgłos Open z menu, które się pojawi, aby rozpocząć LibreOffice pominięciem ograniczeń MacOS (które uniemożliwiają wykonanie z oprogramowaniem nie poświadczone przez programistów Apple).

Po zakończeniu operacji, blisko LibreOffice (naciskając Cmd + q), otworzyć pakiet DMGpakiet językowy, kliknij prawym przyciskiem myszy na ikonępakietu językowegoLibreOffice i wybierz

głosowąOtwórz z menu, które otwiera się LibreOffice języku włoskim (wystarczy kliknąć na przycisk Installdwa razy z rzędu, a następnietak, identificami i wprowadź hasło konta użytkownika na MacOS).W tym momencie, aby zaimportować plik CSV w LibreOffice, co musisz zrobić, to uruchomić pakiet (lub jedyny programCalc), wybierz Otwórzz menu Plik i wybrać dokument w formacie CSV otwarte.

W oknie, które się pojawi, należy więc upewnić się, że jest zaznaczona Commai / lubSemi-okrężnicy, sprawdzić podgląd pojawia się na dole nie ma żadnych błędów w reprodukcji znaków akcentowanych (w przypadku Spróbuj wybrać inną opcję z rozwijanego menuFont) i kliknij

OK, aby zaimportować plik CSV do LibreOffice.Po zastosowaniu zmian do pliku, można zastąpić oryginalny dokument CSV, po prostu klikając na dyskietcedysku wyświetlana w lewym górnym rogu i potwierdzając swoją wolę, aby wyeksportować plik jako plik CSV.Ewentualnie, jeśli chcesz zapisać plik jako nowy dokument, należy przejść do menu Plik> Zapisz nazwę

LibreOffice, wybierz nazwę i folder, aby zapisać nowy plik CSV i ustawia opcję Tekst(CSV. csv)z rozwijanego menuTyp pliku.

Dysk Google (online / Android / iOS)Jeśli nie chcesz instalować nowego oprogramowania na komputerze, na którym możesz polegać aGoogle Drive, usługę w chmurze od Google, który, jak już zapewne wiecie, obejmujący rodzaj Bezpłatny pakiet Office, z którego można korzystać bezpośrednio z przeglądarki. Wszystko za darmo.Aby otworzyć plik CSV z Dysku Google, podłączony do strony głównej serwisu, a jeśli to konieczne, zaloguj się na swoje konto Google (jeśli nie masz konta Google, aby dowiedzieć się, jak utworzyć go przez mojego przewodnika na temat tworzenia kont Google). Następnie przeciągnij plikCSVna główny ekran Google Drive i poczekaj kilka sekund, aż załaduje się on-line.Po zakończeniu przesyłania kliknij dwukrotnie ikonę pliku del CSV, aby otworzyć go na Dysku Google, a następnie naciśnij przycisk

Otwórz za pomocą Arkuszy Google

u góry.

W ciągu kilku sekund plik CSV zostanie zaimportowany do Arkuszy Google (odpowiednik pakietu Dysku Google), a następnie możesz go edytować według własnego uznania.Jeśli zauważysz jakiś błąd w formatowaniu importowanego pliku CSV w arkuszu kalkulacyjnym, wykonaj następujące czynności: Tworzy nowy arkusz kalkulacyjny na Dysku Google, naciskając przyciskNew

i wybierającArkusze Googlez menu, które się pojawi, udał się w menuPlik> ImportujArkusze Google, wybierz kartę

Prześlij

i przeciągnij plik CSV, który chcesz zaimportować na Dysk Google w oknie przeglądarki.W tym momencie wybrać postać do wykorzystania jakoseparatora podzielenie wartości w arkuszu kalkulacyjnym (np.grupowania,przecinek lub wartość zwyczaj

) i kliknij przycisk Importujpierwszya następnieOtwórz teraz(powyżej), aby zakończyć proces importowania pliku CSV i wyświetlania go w Arkuszach Google.Arkusze Googlesą również dostępne jako bezpłatna aplikacja na system Android i iOS. Oznacza to, że możesz uzyskać dostęp do usługi i przeglądać / edytować swoje pliki CSV nawet ze smartfonów i tabletów. Aplikacja obsługuje również tryb pracy offline.Biuro WPS (Android / iOS / Windows Phone)Chcesz otworzyć pliki CS CSVna tablecie lub smartfonie? Jeśli oficjalne arkusze Excel i Google, które wspomniałem wcześniej, nie spełniają Twoich oczekiwań, możesz wypróbowaćWPS Office, darmowy pakiet biurowy (przynajmniej w podstawowej wersji obsługiwany przez reklamy) dostępny na Androida, iOS i Windows Telefon.WPS Office jest bardzo prosty w użyciu i obsługuje zarówno przeglądanie, jak i edycję plików w formacie CSV. Aby go użyć, wystarczy zainstalować go na smartfonie lub tablecie, wybrać opcję

otwierania plików(możesz otwierać zarówno pliki lokalne, jak i pliki hostowane w usługach przechowywania w chmurze, takich jak Dropbox) i wybierz plik CSV do działania.

Po wybraniu pliku otworzy się arkusz kalkulacyjny, w którym można wyświetlić i dowolnie edytować zawartość wybranego dokumentu CSV.

Importowanie kontaktów z plików CSVCzy posiadasz plik CSV ze wszystkimikontaktamistarego komputera lub smartfona i nie wiesz, jak zaimportować je na nowe urządzenie? Nie ma problemu, wyjaśnię, jak to zrobić. Jednak przed kontynuowaniem należy utworzyć kopię zapasową bieżącej książki adresowej, więc jeśli coś pójdzie nie tak, będzie można wrócić.Microsoft Outlook (Windows / Mac) Jeśli używasz

Microsoft Outlook jako domyślnego klienta poczty i chcesz zaimportować kontakty w tej ostatniej, kliknij przycisk Plik

(u góry po lewej) i wybrać pozycję i

Otwórz eksportujz lewego paska bocznego.

Następnie kliknij przycisk Import / Export

,wybrać opcję Import z innego programu lub plikuotwartym oknie, kliknij naNastępnie wybierzgłosową Wartości oddzielone przecinkami, przejdź jeszcze

następniei wybierz plik CSV z kontaktami, naciskającPrzeglądaj.W tym momencie wybrać, czy zezwolić na tworzenie duplikatu, czy zastąpić duplikaty z nowych kontaktów zaimportowanych z pliku CSV lub jeśli nie importować duplikaty wybraniu odpowiednich opcji kliknij przycisk Daleji wybierz folderKontakty.Aby zakończyć, kliknij przycisk Dalej

zaznacz pole wyborutego jest obok nazwy pliku CSVjesteś importować, dostosować parametry związane z importu pól (nazwisko, adres email, itp) i kliknijOKnajpierw, a następnie

Koniec, aby zakończyć procedurę importowania książki adresowej.Thunderbird (Windows / Mac / Linux)Jeśli używaszThunderbirdjako klienta poczty, można zaimportować plik CSV w książce adresowej, klikając przyciskKsiążka adresowaumieszczony na górze i wybierającImportujz menuTools

(również znajduje się na górze).

W oknie, które zostanie otwarte, umieścić zaznaczenie obokwpis Directories, iść naprzódwybierzwejścia pliku tekstowego iść do przodu nawet

i wybierz plik CSVz kontaktami do importujemy w programie. Jeśli pliku nie można wybrać, rozwiń menu rozwijane znajdujące się w prawym dolnym rogu i ustaw opcjęWszystkie plikiw tym drugim.Na koniec ustaw pola pliku CSV do zaimportowania do Thunderbirda i dane, do których się odnoszą (nazwa, adres e-mail itp.) I kliknij przyciskOK, aby zakończyć proces importowania kontaktów.Apple Mail (Mac)Jeśli maszMac, możesz zaimportować kontakty CSV do katalogu systemowego (a następnie do książki adresowej Mail Mail Mail by), otwierając aplikacjęKontaktyi wybierając opcję

Importuj voce z menuPlik, znajdującego się w lewym górnym rogu.

W tym momencie wybierz plik CSV, który Cię interesuje, kliknij przycisk

Otwórz and i wybierz pola pliku CSV do zaimportowania do książki adresowej. Dla każdego pola możesz wybrać odpowiednią wartość (np. Imię, nazwisko, firmę), rozwijając rozwijane menuNie importuj, który znajduje się po lewej stronie. Po wybraniu danych do zaimportowania i wartości, do których one odpowiadają, kliknij przyciskOK, aby rozpocząć importowanie nazw w książce telefonicznej systemu MacOS.Jeśli książka telefoniczna systemu Mac OS jest zsynchronizowana z usługą iCloud, kontakty są importowane na komputerze Mac również na iPhone'ie, iPadzie i wszystkich urządzeniach powiązanych z kontem iCloud. Aby uzyskać więcej informacji na temat synchronizowania danych za pomocą iCloud, zobacz mój samouczek na temat synchronizacji iCloud.Gmail (online)RównieżGmail, słynna usługa Google Web Mail, oferuje możliwość importowania kontaktów z plików CSV. Aby skorzystać z tej funkcji, połączonej z tą stroną Gmail, zaloguj się na swoje konto Google (jeśli to konieczne), kliknij przyciskWięcej

u góry i wybierz elementImportujz wyświetlonego menu.W oknie, które zostanie otwarte, kliknij przyciskWybierz plik / Przeglądaj, wybierz plik CSV, który chcesz zaimportować do książki adresowej i kliknij przyciskImportuj.

Jeśli Gmail znajdzie duplikaty, zgłosi to do ciebie i poprosi o poprawienie problemu, klikając element

Znajdź i scal duplikaty

, który pojawi się u góry.Po zaimportowaniu kontaktów do Gmaila możesz również przenieść swoje kontakty do Androida, iPhone'a i iPada, włączając synchronizację książki adresowej z Gmailem. Wyjaśniłem ci, jak to zrobić w moich samouczkach, jak synchronizować kontakty z Androidem i jak synchronizować kontakty z iPhonem z Gmailem.Outlook.com (Online)Jeśli korzystasz z usługi Outlook.com, usługi poczty internetowej firmy Microsoft, możesz importować kontakty z pliku CSV, klikając przyciskmenu znajdujący się w lewym górnym rogu (ikona z 9 białymi kwadratami) ) i wybraniu elementuLudziez menu, które się pojawi.

Na stronie, która się otworzy, przejdź do menuZarządzaj> Importuj kontaktyu góry, wybierz ikonęOutlooklub

Gmailz paska, który pojawi się z boku (w zależności od usługi lub aplikacji od skąd pochodzi plik CSV), kliknij przyciskPrzeglądaj

i wybierz plik

CSV

z kontaktami do zaimportowania do katalogu usług.W tym momencie kliknij przyciskZaładuju góry i gotowe. Akceptowane są tylko pliki CSV zgodne ze standardami Outlooka.Po zakończeniu procedury, synchronizując książkę adresową Outlook z Androidem, iOS lub Windows, znajdziesz także swoje kontakty na tych platformach.

Aplikacja na smartfonyKorzystając z Gmaila, iCloud i innych usług, o których wcześniej rozmawiałem, możesz również importować kontakty na smartfony i tablety. W każdym razie, jeśli wolisz działać bezpośrednio na urządzeniach mobilnych, możesz skorzystać z niektórych aplikacji, które umożliwiająimportowanie kontaktów CSV bezpośrednio do książki telefonicznej rubrica Android i iOS.Wśród najlepszych aplikacji do importowania plików CSV do książki adresowej polecam Importuj kontakty CSV TXT XLS dla Androida (bezpłatne) i SA Kontakty dla iPhone'a (darmowa wersja próbna, 3,49 euro w pełnej wersji), które obsługują obie usługi w chmurze przechowywanie i przypomnienie użytkownikowi w ustawianiu różnych pól plików CSV (w celu importowania właściwych informacji).