Twój szef przekazał ci arkuszExcelzawierający bardzo ważne dane: chciałbyś zautomatyzować niektóre operacje na nich i mieć możliwość ich zamówienia, ale niestety nie wiesz jak to zrobić. Nie martw się. Jest to absolutnie wykonalne, ale musimy zacząć od bardzo precyzyjnej "struktury" danych oferowanej natywnie przez program:tabele.

Korzystając z tabel Excel, możesz wykonywać precyzyjne operacje, nawet złożone, na danych, wierszach i kolumnach za pomocą kilku kliknięć: możliwość, która Cię intryguje, a nie tylko, ale w tej chwili nie masz najmniejszego problemu pomysł, jak przygotować tabelę w programie Excel, prawda? Cóż, to właściwe miejsce na rozpoczęcie: Przekażę ci wszystkie niezbędne informacje, jak zawrzeć dane arkusza Excela w tabeli, abyś mógł lepiej nimi zarządzać i organizować, optymalizując w ten sposób swoją pracę.Gotowy do wyjazdu? Perfect! Uruchom swoją kopię programu Excel i przeczytaj uważnie, co zaraz Ci powiem. Wskazania, które ci dam, są ważne dla wszystkich wersji słynnego programu Microsoft, zarówno dla systemu Windows, jak i dla systemu MacOS, chociaż osobiście skorzystam z wersji 2016 (która jest najnowsza, kiedy piszę). Jestem pewien, że będziesz zaskoczony wynikami, które osiągniesz. Mimo to mogę tylko życzyć ci dobrej lektury i dobrej pracy!

Index Jak stworzyć tabelę Excela

  • utworzyć nową tabelę
    • Insert istniejących danych w tabeli
    • wychodząc z predefiniowanych szablonów
    • Jak dostosować
  • stołowego Jak usunąć
  • stołowego Jak stworzyć tabelę Excela

Przed kontynuowaniem to dobrze, że masz bardzo konkretny aspekt: ​​nawet jeśli klasyczny arkusz programu Excel wygląda jak "tabela" (tj. wykres zorganizowany w wierszach i kolumnach), to w rzeczywistości jego podstawowa treść jest zdefiniowany

zakres danych.tabeli, rozumiane w ścisłym tego słowa znaczeniu (jak również to, co mamy zamiar rozważenia w tym przewodniku), składa się z danymi zorganizowanych, ściśle ze sobą powiązane, które mogą być sortowane, przygotowane i obsługiwane zgodnie z surowymi zasadami. Innymi słowy, tabela jest jednostką programu Excel, którą można utworzyć ręcznie, ale nie jest ona domyślnie obecna w nowym arkuszu lub w podstawowym arkuszu.

Bez tego założenia, że ​​nadszedł czas, aby podjąć działania: start

Excel (lub otworzyć arkusz chcesz zarządzać) i postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby utworzyć tabelę od podstaw lub wstawić dane już obecne. Tworzenie nowej tabeli

Na początek, po otwarciu programu Excel (a po kliknięciu pustego skoroszytu

, jeśli chcesz bez danych z dokumentu), zacznij pisać pierwszą linięetykietydo przypisania do różnych kolumn danych. Zakładając, że zamierzasz utworzyć tabelę do zarządzania inwentarzem, możesz zorganizować ją w następujący sposób.Komórka

  • A1(i kolumna A) - etykietaNazwa produktu.Komórka
  • B1(i kolumna B) - etykietaEl.zakupiona.Komórka
  • C1(i kolumna C) - etykietaEl. Sprzedane.Komórka
  • D1(i kolumna D) - etykietaEl. Na stanie.Czy wybrana etykieta nie wchodzi do komórki, ponieważ jest zbyt długa i odcięta? Nie martw się, możesz dostosować rozmiar komórki w oparciu o jej zawartość, korzystając z mojego dedykowanego przewodnika.

W tym momencie możesz utworzyć tabelę przed rozpoczęciem wprowadzania danych: kliknij

Tabela pierwszakomórek (w tym przypadkuA1), naciśnij klawisz Shift,klawiaturę i prasy następnie na „komórce ostatni w tabeli (w tym przykładzie jakoD1), a następnie kliknij pozycjęEnteri na ikonieTabeli. Alternatywnie możesz wybrać komórki tabeli, klikając pierwszą i przewijając mysz, aż dotrzesz do ostatniej.Wykonaj tę operację, w nowym oknie, które się pojawi, zaznacz pole

Tabela z nagłówkamii kliknijOK: po kilku sekundach wybrane kolumny zmienią kolor na niebieski i zobaczysz strzałki obok każdego nagłówka , przydatne do sortowania danych. Jeśli chcesz, możesz zabezpieczyć komórki zawierające nagłówki przed przypadkowymi zmianami (które mogą zmienić nazwę bez Twojej zauważenia), postępując zgodnie z moim samouczkiem dotyczącym ochrony komórek Excel.Uwaga:

Jeśli chcesz przeszły etykietach / nagłówków, można pominąć ten krok i unikać umieszczania zaznaczenietabeli z nagłówkami: w tym przypadku, możemy utworzyć „rodzajowe” nagłówki typukolumna 1 ,Kolumna 2,Kolumna 3...Kolumna X, którą można dowolnie modyfikować, po prostu klikając odpowiednie komórki i przypisując odpowiednią nazwę.Gra jest praktycznie ukończona: utworzyłeś tabelę dwóch linii, z których jedna zawiera nagłówek, a druga zawiera dane. Jeśli chcesz, możesz rozwinąć tabelę "łapiąc" małą strzałkę strzałki ob

umieszczoną na ostatniej komórce w prawym dolnym rogu tabeli i przeciągając ją do wybranej docelowej komórki.Po ustawieniu wymaganego rozmiaru, wszystko, co musisz zrobić, to zacząćwypełniając tabelę danymi, których potrzebujesz, zaczynając od

wiersza 2(również kolor niebieski). Jeśli chcesz, możesz umieścić automatycznych operacji, które będą przeprowadzane pomiędzy różnymi komórkami / kolumn w moim przykładzie nakryć do stołu tak, że kolumna D,zawierające pozostałości elementów w pamięci, byłaróżnicamiędzy liczbą zakupionych przedmiotów (kolumna B) i liczba sprzedanych artykułów (kolumna C).Jak powiedzieć? Czy nie można skonfigurować programu Excel do automatycznego wykonywania operacji? Możesz skorzystać z instrukcji, które już przekazałem w moich przewodnikach tematycznych, które wymieniono poniżej.Jak suma jak Excel odjąć z Excel

  • Jak pomnożyć w Excelu Jak pogodzić i jak podnieść do władzy w Excel
  • Jak obliczyć procent w programie Excel (doskonały przewodnik dla automatycznego obliczania VAT).
  • Jak odjąć procent w Excelu
  • Jak podsumować godziny w Excelu (przydatne, na przykład, jeśli potrzebujesz arkusza kalkulacyjnego do zarządzania godzinami pracy).
  • Ponadto, jak już wspomniano, strzałkę obok każdego nagłówka umożliwiają wykonywanie zautomatyzowanych systemów
  • w tabeli: następnie, klikając na strzałki można sortować elementy w tabeli w kolejności rosnącej

,malejąco,koloruidostosowanego, na podstawie danych w wybranej kolumnie.Jeśli chcesz, możesz zastosować filtry wykluczające lub unikać sortowania tylko dla komórek zawierających określone wartości.Wprowadź istniejące dane do tabeliCzy posiadasz arkusz zawierający istniejące dane i czy chcesz je uporządkować w praktycznej tabeli, aby łatwo organizować, zarządzać i manipulować? Jest to bardzo prosta operacja, którą można wykonać w ciągu kilku kliknięć.

Na początek umieść mysz na pierwszej

lewej górnej komórce

, która zawiera elementy, które mają być zawarte w tabeli, po czym

przeciągnij mysz do ostatniej komórki at w prawym dolnym rogudanych, które Cię interesują: upewnij się, że wszystkie dane należą do zaznaczenia (zaznaczone szarym cieniowaniem), następnie kliknij wpisWstaw, a następnie na ikonęTabela.W tym momencie naciska przyciskOK, uważając, aby zaznaczyć pole wyboruTabela z nagłówkami, jeśli pierwszy wybrany wiersz zawiera etykiety. Po zakończeniu operacji tworzenia możesz zarządzać tabelą dokładnie tak, jak to wyjaśniłem w poprzedniej sekcji: czy to nie było trudne?

Zaczynając od predefiniowanego szablonuCzy przekazałeś arkusz danych, ale czy nie możesz umieścić ich w tabeli, ponieważ są one niechlujne i powinny być ręcznie reorganizowane?Radzę, aby przenieść je do jednego z wstępnie zdefiniowanych szablonów Excel: w rzeczywistości program Microsoftu oferuje możliwość załadowania gotowych szablonów available dostępnych zarówno na komputerze, jak i online, zawierające już ustawione operacje, rodzaje i inne funkcje. W ten sposób wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić je danymi, które masz dostępne i dostosować je później, jak wolisz.Wśród najbardziej użytecznych modeli dostępnych online, na przykład, wyróżniamy te do tworzenia i drukowania faktur: dzięki serii wstępnie przygotowanych arkuszyzawierających

piękne i gotowe tabele

, możesz śledzić wystawienie faktur i przygotowanie modelu do druku.

Aby utworzyć nowy arkusz roboczy, rozpoczynając od wstępnie zdefiniowanego szablonu, kliknij menuPlik, wybierz elementNowy and i wybierzgotowy szablon

z dostępnych poniżej lub wykonajwyszukiwanie onlinewpisując słowo klucz (np. faktury) w odpowiednim polu i naciśnięcie klawiszaEnter.

Wyniki są dalej podzielone na kategorie, które można wyświetlić za pomocą odpowiedniego bocznego paska nawigacyjnego: po wybraniu preferowanego modelu wystarczy dwukrotnie kliknąćna jego podglądzie, aby otworzyć nowy skoroszytna tym.Jeśli chcesz, możesz stworzyć własny, dostosowany model, zaczynając od pustego skoroszytu i zapisać go, a następnie użyć go później jako punktu wyjścia: Wyjaśniłem ci przez wątek i przez podpisywanie, jak postępować w moim specyficznym samouczku na ten temat.Jak dostosować tabelęDomyślnie tabele utworzone w programie Microsoft Excel są oparte naodcieniach niebieskiego, z podświetlonymi na przemian liniamii "specjalnym" formatowaniem dla wiersza nagłówków. Ale jeśli nie podoba ci się ten styl, program daje możliwość modyfikowania go, jak wolisz, w kilku prostych krokach.Aby kontynuować, wybierz dowolnąkomórki

tabeli, kliknij elementProjektu góry i spójrz na dostępne elementy: najpierw naciśnij przyciskOpcje stylu tabelii, w proponowanym panelu, zaznacz zaznaczenie na jednym lub kilku polach. Każdy z nich ma określoną funkcję, którą szczegółowo zilustruję poniżej.

Wiersz nagłówka

- wyświetla lub ukrywa wiersz zawierający etykiety.

Rząd ogółem- pokazuje lub ukrywa wiersz zawierający sumę wszystkich kolumn (w przypadku wartości liczbowych).Podświetlone wiersze / kolumny naprzemiennie- podświetlają nieparzyste linie / kolumny lub nieparzyste rzędy / kolumny w ciemniejszym odcieniu.Pierwsza / ostatnia kolumna

- stosuje się pogrubienie do danych w pierwszej lub ostatniej kolumnie.Przycisk filtra- pokazuje lub ukrywa "strzałkę" dla filtrów i sortuje obok każdego z nagłówków.Możesz nazwać swój stół, wpisując go w poluNazwa tabeli, znajdującym się w lewym górnym rogu. Aby pracować z kolorami, zamiast tego, trzeba nacisnąć przyciskSzybkie style: stamtąd można wybrać kolorystykę własnych warunkach klikając na podgląd wyboru, lub utworzyć własny styl (działając na różnych elementów z tabeli), klikając na wpis

  • Tablica nowego stylu .... Na koniec możesz całkowicie usunąć całe formatowanie tabeli, naciskając przycisk
  • Usuń.
  • Jak zwykle, można dostosować formatowanie danych w tabeli przez liczbę wierszy, kolumn lub
  • pojedyncze komórki, które Cię interesują (można pomóc poprzez naciśnięcie klawisza Shift

lub Ctrl / Cmd zklawiatury) i za pomocą narzędzi formatujących (czcionka, rozmiar, styl czcionki, kolor, wyrównanie, typ danych itd.) W sekcjiDomowe sezione.Usuwanie tabeliJeśli masz arkusz kalkulacyjny i nie potrzebujesz już tabel, możesz je usunąć w ciągu kilku sekund. Najpierw jednak należy wprowadzić rozróżnienie: usunięcie tabeli spowoduje przejście dousunięcia zarówno samej tabeli, jak i zawartych w niej danych.Jeśli chcesz przywrócić dane do „stanu pierwotnego” (czyli do

wartości), tylko wyeliminowanie „schematu tabeli - a więc możliwość korzystania z narzędzia dedykowane - należy zamiast dokonać konwersji. Są to dwie wyjątkowo proste operacje do wykonania, które opiszę poniżej w poniższych liniach.Usuń tabelę- jeśli chcesz usunąć tabelę i wszystkie zawarte w niej dane, wszystko, co musisz zrobić, towybrać ją myszą(przeciągając od pierwszej komórki w lewym górnym rogu do prawego dolnego rogu) i naciśnij klawiszDeletena klawiaturze (lubbackspace

na Macu).

Konwertuj tabelę na zakres wartości- przed kontynuowaniem sugeruję usunięcie formatowania tabeli w celu pozbycia się wstępnie ustawionych kolorów, jak wyjaśniłem w sekcji o dostosowywaniu tabeli. Po tym zrobić

prawym przyciskiem myszy na jednej z komórek należących do stołu, a następnie wybierz elementTabela> Konwertuj interwałz proponowanego menu i naciska naTak przycisk znajdujący się na panelu, który pojawia się zaraz po.

  • Jeśli przyszedł tak daleko, to znaczy, że nauczyliśmy się w pełni podstawowe kroki do tworzenia i zarządzania tabel danych w programie Excel przed przywitać i pożegnać, ale chcę przypomnieć, że Excel jest niezwykle potężnym programem, który pozwala na wykonywanie dużej liczby operacje.Wystarczy podać kilka przykładów, można tworzyć histogramy i nakładać je za pomocą wykresów do oceny danych, tworzyć prawdziwe arkusze robocze do rysowania, chronić pliki hasłami i wiele więcej: W skrócie, doskonale wiedzieć, jak korzystać z programu Excel może Ci pomóc przy wielu okazjach!koniec chciałbym przypomnieć, że można edytować pliki generowane przez Excel korzystać ze wsparcia wielu platformach: program jest w rzeczywistości dostępny, aczkolwiek w nieco ograniczonej wersji, również jako aplikacje dla Androida, iPhone i iPad (bezpłatnie dla urządzeń do 10,1 „) i jako aplikacja internetowa, z której można korzystać bezpośrednio z przeglądarki