Właśnie zakończyłeś pisanie tekstu w programie Word, czy chciałbyś, aby twój dokument był bardziej "profesjonalny", wstawiając do niego indeks, ale nie wiesz jak to zrobić? Nie panikuj, jesteś we właściwym miejscu. Ale najpierw wybierz typ indeksu, który chcesz utworzyć: podsumowanie lub indeks analityczny?
- Podsumowanie (lub indeks zawartości) - jest tym, w którym wymienione są rozdziały i podrozdziały dokumentu. Zwykle umieszczany jest na początku tekstu i pozwala czytelnikom łatwo zidentyfikować strony, na których zaczynają się nowe rozdziały i / lub niektóre tematy są rozpatrywane.
- Indeks - jest indeksem, który wymienia kluczowe słowa i wyrażenia w dokumencie (w porządku alfabetycznym). Zwykle umieszcza się go na końcu tekstu, a jego celem jest ułatwienie czytelnikowi wyszukiwania stron, na których wymienione są pewne miejsca, przedmioty, osoby itp.
Porozmawiajmy teraz o tym bardziej szczegółowo i zobaczmy, jak wstawić indeks Wordw obu okolicznościach. Samouczek został napisany przy użyciu edytora Word na Windowsa 2016, ale wskazania dotyczą także poprzednich wersji Office wyposażonych w interfejs Ribbon (interfejs z kartami wprowadzony w Office 2007). Dobra robota!Wstaw spis treści do Worda
Zacznijmy od klasycznego spisu treści, zwanego także indeksem treści. Aby wstawić ten typ indeksu do dokumentu, musisz zaznaczyć początek różnych rozdziałów i poddziałów za pomocą odpowiednich przycisków programu Word.
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, wybierz tytuł każdego rozdziału i wybierz element
Tytuł 1z zakładkiStrona głównaprogramu, aby uczynić go użytecznym w spisie treści. Jeśli dokument zawiera również rozdziały drugiego i trzeciego poziomu (a więc podrozdziały), podświetla się również za pomocą myszy i "sygnalizuje" za pomocą przyciskówTitle 2iTitle 3programu Word.Po zakończeniu operacji przejdź do pierwszej strony dokumentu (lub w każdym razie na stronie, na której chcesz wstawić spis treści) i dodaj
podział strony, wybierając odpowiedni element zWstawzakładkę Word (tak, aby strona gdzie pójdziesz wstawić podsumowanie nie zawiera innych tekstów). W najnowszych wersjach pakietu Office opcja podziału strony jest "ukryta" za przyciskiem pulsantePages znajdującym się w lewym górnym rogu.Teraz wybierz zakładkęOdniesienia
na pasku narzędzi programu Word, kliknij przyciskPodsumowanie(lewy górny) i wybierz typ spisu treści, który chcesz wstawić do dokumentu, wybierając jeden zdostępnych szablonów tabelw menu, które się pojawi. Zostanie wygenerowany indeks zawierający wszystkie tytuły rozdziałów i podrozdziałów, które wcześniej zaznaczyłeś i powiązane numery stron.Jeśli nie podoba Ci się automatyczna struktura stołu, wybierz opcjęPodsumowanie niestandardowe z menu podrzędnego Word
i ustaw "wygląd" spisu treści za pomocą menu rozwijanychwypełnij znaki(aby wybrać wiersze lub kropki, które muszą oddzielać tytuł rozdziału od jego numeru strony),Format(aby wybrać wygląd graficzny indeksu) iPokaż warstwy do(aby wybrać, ile poziomów podrozdziałów ma zawierać spis treści) , Następnie kliknij przyciskOK, a indeks zostanie wstawiony do dokumentu.Jeśli zmiany wprowadzane są do dokumentu po utworzeniu spisu treści, nie martw się, program Word jest w stanie zaktualizować indeks zawartości całkowicie automatycznie. Wszystko, co musisz zrobić, aby zaktualizować tytuły i numery stron w spisie treści, to wybrać kartęOdniesieniado Worda i kliknij przyciskAktualizuj spis treści
umieszczony w lewym górnym rogu. Łatwiejsze niż to?Jeśli wolisz, możesz także utworzyć spis treści, który będzie zarządzany w trybie "ręcznym". W tym przypadku musisz przejść do zakładkiReferencjew programie Word i wybrać pozycjęTabela ręczna
z menuPodsumowanie. Zostanie utworzone podsumowanie, którego tytuły i numery stron będą swobodnie edytowalne za pomocą jednego kliknięcia myszą.Wstaw indeks do WordaTeraz zobaczmyjak wstawić indeks Word, indeks typu analitycznego dla dokładności. Pierwszym krokiem jest wybranie zwrotów i słów kluczowych, które chcesz wstawić do indeksu i "oznaczenie" ich za pomocą odpowiedniej funkcji oprogramowania Microsoft.
Następnie zaznacz frazę lub słowo za pomocą myszy, przejdź do zakładki
Referencjew programie Word i kliknij przycisk item Zaznacz elementumieszczony w prawym górnym rogu. W oknie, które zostanie otwarte, mieć pewność, że na czele
pole Voicenie jest ustawiony na frazy lub wybranego wyrazu i zdecydować, czy indeks tylko zaznaczone wystąpienie, klikając naprzycisk Mark, lub jeśli oznaczyć wszystkie strony dokument, w którym można kupić wybraną frazę / słowo, klikając przyciskZaznacz wszystkie. Jeśli chcesz, aby numery stron były wyświetlanepogrubionelubpochylone, zaznacz znacznik wyboru obok odpowiednich wpisów i kliknijOK, aby zapisać ustawienia.Po zdobyciu każde zdanie i każde słowo, które mają być uwzględnione w indeksie, doprowadziło do ostatniej strony dokumentu (lub strony, na której chcesz wstawić indeks) i dodać przerwiestronę wybierając odpowiedni wpis z zakładkiWstawprogramu Word.
W tym momencie wróć do zakładkiReferencje scheda i kliknij przyciskWstaw indeksznajdujący się w prawym górnym rogu. W oknie, które się otworzy, rozwiń menu rozwijane, aby wybraćznaki wypełnienia
, aby użyć do oddzielenia wpisów indeksu od numerów stron, menu rozwijanegoFormaty, aby wybrać styl indeksu i, jeśli jeśli chcesz, ustaw znacznik obok pozycjiNumery stron wyrównane w prawo, aby wyrównać liczby indeksu w prawo.koniec wybierz ile kolumnmają indeks stosując odpowiednie pole tekstowe (prawy górny róg), wybrać, czy chcesz utworzyć indeks powrócił
normalny lub umieszczając znak wyboru obok jednego z dwóch dostępne pozycje i kliknijOK, aby wstawić indeks do dokumentu.Zamiast numerów stron, dla niektórych wpisów indeksu chciałbyś wyświetlić odsyłacz (np."Zobacz [powiązanie]")? Można to również zrobić. Po wywołaniufunkcjaMark Wejście Word usuń zaznaczenie z pozycji
bieżącej strony i umieścić go naOdsyłacze, a następnie wpisz w polu tekstowym obok nazwy podpunktu mają być wyświetlane w indeksie i gra jest skończona.I wskazują na możliwość ograniczenia wyszukiwania zdarzeń w indeksie do określonej liczby stron (aby zobaczyć, ile razy słowo lub wyrażenie pojawia się w pewnej części tekstu, a nie całego dokumentu). Aby to zrobić, musisz utworzyć zakładkę.Następnie wybierz zawartość stron, do których chcesz ograniczyć wyszukiwanie za pomocą myszy, przejdź do zakładkiWstawprogramu Word i kliknij przyciskZakładka. Dlatego przypisz nazwę do swojej zakładki i kliknij przycisk
Dodaj
, aby ukończyć operację.Po utworzeniu zakładki zaznacz wpisy, które mają zostać wstawione do indeksu, jak wyjaśniono powyżej, zaznacz znacznik wyboru obok wpisuZakres stronyna stronie, która się otworzy i wybierzzakładkautworzone najpierw w odpowiednim menu rozwijanym.Indeks analityczny, podobnie jak spis treści, zawiera również funkcję automatycznej aktualizacji, która umożliwia zgłaszanie wszystkich zmian zastosowanych do dokumentu w indeksie. Aby zaktualizować indeks analityczny, przejdź do zakładki
Referencjew programie Word i wybierz opcjęAktualizuj indeksznajdującą się w prawym górnym rogu.
