Musisz sporządzić raport z pracy, w którym dane arkusza Excel must muszą być zintegrowane, ale nie chcesz tracić czasu na kopiowanie wszystkich tabel? Żaden problem. Może nie wiesz, aleWordintegruje funkcję, która pozwala ci zawrzeć arkusze kalkulacyjne Excel bezpośrednio w dokumentach tekstowych bez konieczności kopiowania jakichkolwiek danych: po prostu zrób prostą kopię i wklej.Korzystając z techniki kopiowania i wklejania, można nie tylko przenosić całe arkusze kalkulacyjne do dokumentów programu Word, ale także dowolnie je edytować. Następnie wybierasz, czy połączyć tabelę zawartą w dokumencie programu Word z plikiem źródłowym (aby wprowadzić zmiany wprowadzone w programie Word do oryginalnego arkusza programu Excel), czy też pozostawić dwa arkusze niezależnie od siebie. Czy jesteś gotowy, aby dowiedzieć się, jak wstawić tabelę Excela w programie Word? Znajdź wszystkie potrzebne informacje poniżej.
Do samouczka będę używałOffice 2016, który jest obecnie najnowszą wersją pakietu Microsoft i jest dostępny zarówno dla Windows, jak i MacOS. W każdym razie wskazania, które zamierzasz przeczytać, są ważne dla wszystkich najnowszych wersji pakietu Microsoft Office, to znaczy dla wszystkich, które mają interfejs z kartami (od roku 2007). Życzymy miłej lektury i dobrej zabawy!
▶ ︎ Wklej tabelę Excel do Word | Utwórz tabelę Excel w programie WordWklej tabelę Excel w programie WordJeśli chcesz dowiedzieć się, jak wstawić tabelę Excel w programie Word
, wystarczy otworzyć dokument
programu Excel
, który chcesz osadzić w arkuszu kalkulacyjnym programu Word , wybierz za pomocą myszy wszystkie komórki tabeli, które chcesz wyeksportować, i skopiuj je, klikając przyciskKopiujznajdujący się w lewym górnym rogu (ikona z dwoma arkuszami).Aby wybrać cały arkusz programu Excel, kliknijczarny idlerw lewym górnym rogu, między literą "A" i liczbą "1", a następnie wywołaj polecenie kopiowania, tak jak właśnie wyjaśniłem. Następnie przejdź do dalszej części samouczka.Teraz otwórz dokument
Word, w którym chcesz wstawić tabelę Excel, umieść kursor programu w punkcie na arkuszu, w którym chcesz wyświetlić tabelę i kliknij naczarną strzałkę
znajdującą się pod przyciskiemWklej(u góry po lewej).Teraz musisz kliknąć jedną z ikon w polu w lewym górnym rogu, abyś mógł zdecydować, w jakim formacie chcesz zaimportować tabelę w arkuszu Word:Zachowaj oryginalne formatowanie, aby wstawić tabelę do Worda i zachować oryginalne formatowanie ( kolory, formatowanie tekstu i tak dalej);Użyj stylów docelowych
, aby dostosować styl tabeli do stylu dokumentu Worda (tracąc oryginalne kolory tabeli);Obraz, aby wkleić tabelę jako obraz (idealny, jeśli nie zamierzasz w żaden sposób zmieniać zawartości lub wyglądu stołu) lubZachowaj tylko tekst, aby wkleić tylko tekst w tabeli, ale nie samą tabelę.Prawie na pewno, po wklejeniu do Worda tabela nie będzie poprawnie pogrupowana. Aby dostosować go do arkusza Słowa i wyświetlić go poprawnie, musisz go wybrać (klikając nakrzyżw lewym górnym rogu), przejdź dotabeli narzędzi> Układ
zakładki Word (u góry po prawej) i wybierz elementDopasuj oknoz menuDopasujznajdującego się na środku paska narzędzi.Jeśli tabela do wklejenia do programu Word jest bardzo duża, dobrym pomysłem może być zmiana orientacji arkusza z pionowego na poziomy. Aby to zrobić, wybierz zakładkęUkładprogramu Word (u góry po lewej), naciska przyciskOrientacji pulsantu i wybiera opcję
Poziomoz menu, które się pojawi.Następnie dostosuj zawartość tabeli "do okna", jak wyjaśniłem ci przed chwilą i powinieneś uzyskać optymalny wynik.Doskonały: teraz możesz edytować tabelę wstawioną do dokumentu tak, jakby była zwykłą tabelą słów i zapisać wynik końcowy. Jak łatwo zrozumieć, zmiany zastosowane do tabeli nie zostaną odzwierciedlone w źródłowym dokumencie Excel.Jeśli chcesz edytować tabelę Excel zaimportowaną do Worda za pomocą narzędzi Excela, a nie tych z Microsoft Word, postępuj w ten sposób: skopiuj tabelę Excel, otwórz Word, przejdź do punktu dokumentu, w którym chcesz wstawić tabelę, Kliknij strzałkęunder znajdującą się pod przyciskiemWklej
i wybierz
Wklej specjalny element
z menu, które się pojawi.W oknie, które zostanie otwarte, dwukrotnie kliknij wpisObiekt arkusza Microsoft Excel, a tabela skopiowana z programu Excel zostanie wstawiona do dokumentu programu Word. Aby edytować tabelę, kliknij ją dwukrotnie i edytuj różne komórki tak, jakbyś był w programie Excel. Nawet w takim przypadku zmiany wprowadzone do arkusza kalkulacyjnego w programie Word nie zostaną zastosowane do oryginalnego pliku Excel.Jeśli chcesz, aby zmiany zastosowane do tabel w programie Word były odzwierciedlone w plikach Excel, z których kopiujesz dane, musisz utworzyć łącze między tymi dwoma dokumentami. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z tą samą procedurą opisaną powyżej, aż do kliknięcia naWklej specjalnie element i, w oknie, które zostanie otwarte, przed kliknięciemMicrosoft Excel Works arkusza obiektu
, zaznacz znacznik obok wpisWklej link.
Odtąd możesz edytować oryginalny plik Excela (który zawsze musi być przenoszony w parach za pomocą programu Word) po prostu klikając dwukrotnie na stole. Dane zostaną również automatycznie zaktualizowane w dokumencie programu Word.Innym sposobem na umieszczenie Excela i Worda w komunikacji jest wklejenie tabeli do Worda za pomocą standardowej procedury (zamieniając ją w tabelę Word), ale aktywując link ze źródłowym plikiem Excel. W ten sposób wszystkie zmiany wprowadzone do arkusza Excel zostaną zgłoszone w tabeli programu Word, ale niestety nie na odwrót.Aby skorzystać z funkcji opisanej powyżej, wystarczy skopiować tabelę programu Excel, otworzyć program Word, kliknąć strzałkęznajdującą się pod przyciskiemWkleji wybrać jedną z dwóch ikon z symbolem
łańcucha
:Podłącz i zachować oryginalne formatowanie jeśli chcesz wkleić tabelę, zachowując oryginalny styl lub
Połącz i używa cel stylejeśli chcesz używać stylu aktualnego dokumentu dla importowanej tabeli w programie Excel.Dobrze: teraz, edytując arkusz źródłowy w programie Excel, wszystkie zmiany zostaną automatycznie skopiowane do dokumentu programu Word. W dokumencie programu Word można edytować zawartość tabeli tak, jakby była to zwykła tabela programu Word, ale niestety zawartość nie zostanie odzwierciedlona w źródłowym pliku programu Excel.Jeśli chcesz, możesz użyć wszystkich opisanych wyżej funkcji, abywkleić wykresy z Excela. Kroki do zrobienia są prawie takie same, jak właśnie wyjaśniłem, po prostu trzeba skopiować wykresy Excel zamiast tabel na początku procedury.Na smartfonach i tabletachJak zapewne wiesz,Microsoft WordiMicrosoft Excel
są również dostępne jako smartfony i tablety. Są one kompatybilne z systemem Android, iOS i Windows Phone i są bezpłatne dla wszystkich urządzeń wyświetlających do 10.1”. Poza tym środki te wymagają podpisanie Office 365 abonamentu, ale tym zajmie się nami lepiej przy innych okazjach.
Chcę teraz podkreślić, że można wstawić tabelę Excel w programie Word, nawet przy użyciu mobilnych wersji tych dwóch aplikacji. Niestety nie można korzystać ze wszystkich zaawansowanych funkcji formatowania i łączyć dokumenty Excel ze Słowem, ale przekształcić arkusz programu Excel do tabeli programu Word jest więcej niż wystarczająco mobilna wersja dwóch oprogramowania.Jeśli chcesz wziąć udział w tym teście i chcesz wstawić tabelę programu Excel w pliku Worda działającego w smartfonie lub tablecie, wykonaj następujące czynności: uruchomić aplikacjęExcel
otwórz arkusz, który chcesz wstawić w programie Word i zaznacz komórki do wstawienia do dokumentu Word. Jeśli nie wiesz jak zaznaczyć komórki, wiem, że po prostu zrobić „kran” na jednej z nich, przesuń
zielone wskaźniki na innych komórek do skopiowania i wybierz polecenie Kopiujz menu, które się pojawi.Następnie należy uruchomić aplikację
Słowo
otwórz dokument, w którym chcesz tabelę (lub utworzyć nową), wziąć przedłużone „kran” na skraju arkusza umieścić tabelę i wybierz elementWklejz menu, które się pojawi.W tym momencie możesz zmodyfikować zawartość tabeli tak, jakby była zwykłą tabelą słów. To nie było trudne, prawda?Utwórz tabelę Excel w WordzieNie chcesz wstawiać tabeli Excel do Worda? Czy wolisz tworzyć arkusze kalkulacyjne bezpośrednio w programie Word i modyfikować je za pomocą dostępnych funkcji programu Excel? Nie ma problemu, możesz to również zrobić.Aby utworzyć tabelę Excela w programie Word, otwórz procesor tekstu Microsoft i umieść kursor tekstowy tam, gdzie chcesz wstawić tabelę. W tym momencie wybierz zakładkę
Wstaw located znajdującą się w lewym górnym rogu, kliknij przycisk pulsanta and i wybierz z menu, które się pojawi the arkusz kalkulacyjny Excel.Następnie kliknij dwukrotnie tabelę wstawioną do dokumentu programu Word i możesz edytować ją za pomocą bezpośrednio funkcji programu Excel (która będzie działać w sposób osadzony w programie Word).Aby zapisać zmiany, nie będzie musiał kliknąć w dowolnym miejscu na arkuszu, na zewnątrz tabeli programu Excel, a następnie kliknij na dyskietce
dysku umieszczonego w lewym górnym rogu (lub
przechodzi do menu Plik> Zapisz Słowo
imię). Łatwiejsze niż to? Spójrz
utworzyć wykres, a nie bezpośrednio w programie Word stołu, poszedł do zakładki Wstawprogram i kliknij na przyciskWykres znajduje się w środkowej części paska narzędzi.
