Musisz wysłać dokumenty di Word via przez e-mail, ale nie chcesz ryzykować, że ktoś odkryje zawartość bez pozwolenia? Jak o tym, aby chronić je hasłem (aby poufnie komunikować się z odbiorcami plików)? Nie, nie musisz instalować żadnego konkretnego programu, obiecałeś!Aby mócszyfrować plik Word all, wystarczy skorzystać z funkcji zabezpieczeń zawartych w programie. Dowiedzmy się, jak. Przewodnik został opracowany przy użyciu pakietu Office 2010 dla systemu Windows i pakietu Office 2011 dla komputerów Mac, ale wskazania dotyczą także innych wersji pakietu.
Jeśli chcesz dowiedzieć sięJak zaszyfrować plik Słowoi stosuje system operacyjny Windows, otwórz dokument, który ma być chroniony hasłem (lub utworzyć nową) i kliknij przycisk
plikuumieszczonym w lewym górnym rogu okna programu Word , W oknie, które zostanie otwarte, wybierz pozycjęInformacje z lewym pasku bocznym kliknij przyciskChroń dokument i wybrać słowoSzyfrowanie z hasłem z menu, które się pojawi.W tym momencie wystarczy wpisać słowo kluczowe, za pomocą którego chcesz zaszyfrować plik w polu tekstowym, a następnie kliknąć przyciskOK, aby zapisać ustawienia. Powtórz operację po raz drugi (w oknie, które się otworzy) i gotowe. Wreszcie, zapisz swój dokument i za każdym razem, gdy ktoś spróbuje go otworzyć, zostaniesz poproszony o podanie hasła, aby zobaczyć zawartość.
Jeśli nie chcesz zabronić wyświetlania pliku, ale tylko uniemożliwić jego zmianę przez nieautoryzowanych użytkowników, możesz ustawić ograniczone hasło zabezpieczeń tylko w tym celu. Wystarczy wybrać opcję Ogranicz edycji
z menu Chroń dokument Word,umieścić zaznaczenie obokZezwalaj tylko na tego typu edycję dokumentu w(na pasku bocznym, który pojawia się po prawej stronie) i wybierz opcjęBrak zmian (tylko do odczytu)z rozwijanego menu poniżej. Następnie należy kliknąć przyciskZastosuj ochronęi wpisać słowo kluczowe, aby odblokować zmiany w pliku.Jeśli używaszMac, możesz
zaszyfrować plik Wordw pakiecie Office dla komputerów Mac za pomocą prostej procedury, takiej jak ta, którą właśnie widziałeś w systemie Windows. Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć dokument, który chcesz zabezpieczyć (lub utworzyć nowy) i wybrać opcjęPreferencje from z menuWord.W oknie, które zostanie otwarte, kliknijBezpieczeństwa i wpisz hasło, którego chcesz użyć, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do plików w dziedzinie
Hasło otwarcia. Kliknij przyciskOK, powtórz wpis hasła i ponownie kliknijOK, aby zapisać ustawienia. Jeśli nie chcesz zabronić otwierania dokumentu, a jedynie jego modyfikację, wprowadź hasło w poluZmień hasło, opuszczając poleHasło, aby otworzyćpuste.