Szef spędził arkusz zawierający zapadalności ostatniego kwartału, prosząc analizy ich treści oraz tworzyć raporty podsumowujące należy składać do następnego spotkania. wolisz uniknąć kłopotów, ale to część swojej pracy i na pewno nie można dostać się z powrotem z tego powodu, szukasz rozwiązania, które mogą pomóc w tym przedsięwzięciu i nie wymaga szczególnie duże doświadczenie obliczeniową, która niestety nie mieć.

Co jeśli powiem Ci, że najbardziej popularnych programów do zarządzania, arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Microsoft ExcelLibreOffice i mają dostęp do bardzo potężne narzędzie i odpowiednie do tego celu? Dobrze, że to ona: To narzędzie nazywa tabelaobrotu i pozwala na stworzenie „listy” (z dołączoną automatycznych operacji na wartościach numerycznych przeznaczonych do przetworzenia) ze zbioru danych w arkuszu kalkulacyjnym w ciągu kilku kliknięć ,

Jak powiedzieć? Teraz jestem zaintrygowany i chciałby zrozumiećjak utworzyć tabelę przestawną do podajszefa i utworzyć raport, który jest potrzebny? Wtedy nie wahaj się ani chwili dłużej i czytać bardzo uważnie wszystkie instrukcje, które mam zamiar dać w następujących liniach: Mogę zagwarantować, że pod koniec tego przewodnika, będzie w stanie spełnić swoje zadanie do perfekcji. W tym momencie mogę tylko życzyć ci dobrej lektury i dobrej pracy!

  • Przygotowania główna Tworzenie tabeli przestawnej w programie Microsoft Excel
    • Operate tabeli Tworzenie tabeli przestawnej z LibreOffice Calc Preparatów

    Przed kontynuowaniem i zrozumiećJak utworzyć tabeli przestawnej, należy powiedzieć kilka słów na temat wykorzystania tabel tego typu, nie zapominając o formacie arkusza roboczego, od którego powinniśmy zacząć.

    Dokładnie tak jak wspomniałem w części wprowadzającej barów tym samouczku tabela przestawna jest „alternatywne” metody uporządkować dane już obecne w arkuszu kalkulacyjnym: w rzeczywistości jest to możliwe, aby wykorzystać tabelę przestawną, aby uzyskać szybkie podsumowanieale pełna informacja w jego dyspozycji, z możliwością ich zamówienie i połączyć je z uczuciem, że trzeba wziąć pod uwagę, bez zmiany struktury arkusza rozrusznika.

    Innymi słowy, stół obrotowy oferuje możliwość analizy na pierwszy rzut oka dane w arkuszu kalkulacyjnym bez konieczności nauczyć się korzystać z formuł i makr: po prostu dać wam przykład, biorąc pod uwagę zestaw kosztach operacyjnych dom, można utworzyć tabelę przestawną, aby wyświetlić „w locie” wyjść za każdy miesiąc roku i każdego przyczynowym (rachunki, koszty leczenia, edukacji, i tak dalej), zamiast dodawać ręcznie - w zależności od wybranej kategorii - elementy każdej kolumny.

    Aby programu (w tym przewodniku będziemy używać jako przykładyMicrosoft ExceliLibreOffice Calc) jest w stanie wygenerować tabelę przestawną zawierającą dokładne dane, konieczne jest, aby dane w arkuszu kalkulacyjnym wylotu są dobrze skonstruowanei reagować na szereg konkretnych warunków, które mam zamiar wymienić poniżej.

    • Jeśli tabela przestawna musi zawierać nagłówki, arkusz roboczy musi również zawierać nagłówki.
    • Linienagłówka, jeśli istnieją, muszą bezpośrednio poprzedzać wiersze danych, bez żadnych separacji.
    • W początkowym arkuszu kalkulacyjnym lub przynajmniej w zakresie danych, dla którego zbudowana jest tabela przestawna,nie może być pustych linii.
    • danych zawartych w kolumnach musi być jednorodny, tak, że mogą być łączone (dodawane, odejmuje pomnożonemu sortowane, liczone i tak dalej), które podczas tworzenia tabeli przestawnej. Oznacza to na przykład, że w hipotetycznej kolumnie "Kwota" powinny znajdować się tylko i wyłącznie wartości liczbowe w stosunku do kwot w wybranej walucie.

    W kolejnych częściach tego poradnika, odniosę się do arkusza kalkulacyjnego zawierającego oświadczenie o wyjściami dla gospodyń miesięcznych kosztów: kolumnazawiera odniesienie miesięcy, kolumna Bkategorię Dell ' wyjdź, a na końcu kolumnaCzawiera względną kwotę w euro.

    Jeśli chodzi o wersje programów, w tym przewodniku będę się odnosił do Microsoft Excel 2016 i LibreOffice Calc 5, obie działające na platformieWindows. Te same instrukcje można jednak bezpiecznie stosować w poprzednich / kolejnych wersjach wyżej wymienionych programów lub w systemach operacyjnych innych niż Windows, na przykładmacOS.

    Utwórz tabelę przestawną za pomocą Microsoft Excel

    Czy maszMicrosoft Exceldo zarządzania swoimi arkuszami kalkulacyjnymi? To jest sekcja odpowiednia dla Ciebie: w następnych liniach przedstawię wszystkie instrukcje potrzebne do utworzenia tabeli przestawnej i zarządzania nią za pomocą aplikacji utworzonej przez pakiet Office.

    Aby rozpocząć, kliknij dwukrotnie plik Excel zawierający dane do przetworzenia, upewniając się, że arkusz kalkulacyjny spełnia powyższe wymagania. Jeśli jednak trzeba zacząć od nowego pliku, startMicrosoft Excel, kliknij pusty skoroszyt, a następnie wypełnić dokument ten sposób stworzony z danych, które chcesz ująć w tabeli przestawnej. Jeśli chcesz lepiej dostosować swój nowy arkusz kalkulacyjny, radzę zapoznać się z moim przewodnikiem na temat korzystania z programu Excel w celu znalezienia serii przydatnych wskazówek.

    Teraz, gdy arkusz kalkulacyjny jest gotowy, możesz przystąpić do tworzenia powiązanej tabeli przestawnej: wybierz, przeciągając mysz, zakres danych you, które chcesz przetworzyć (lub kliknij wewnątrz komórki danych) dowolny do przetworzenia całego arkusza), naciska na wpisWstawumieszczony u góry, a następnie przyciskTabela przestawna, umieszczony po lewej stronie.W tym momencie ekran robi się otworzyć, umieszcza się znak wyboru obokgłosową Wybierz tabelę lub

    interwał (jeśli to konieczne), upewnij się, że tabela/ Zakreszawiera wszystkie komórki tabeli (lub ' wybrany zakres danych), umieść znacznik wyboru obok elementuNowy arkuszi naciśnij przyciskOK. Gra została zakończona: Excel automatycznie otworzy nowy arkusz (możesz wrócić do poprzedniego arkusza kalkulacyjnego w dowolnym momencie, korzystając z zakładek poniżej) przygotowanych do przetwarzania danych za pomocą tabeli przestawnej.Należy pamiętać, że nagłówki tabeli (np.miesiącu referencyjnym

    ,Kategoriaiwyjściekwoty) stają się w tym punkcie polaz tabeli przestawnej, aby zorganizować i organizować w zależności od tego, co chcesz dostać ,Praca nad tabeląPrzed ułożeniem pól w nowo utworzonej tabeli przestawnej, proszę podać ogólne informacje na temat organizacji tego typu tabeli. Tabela przestawna, dokładnie tak, jak pokazano w oknie Excela, składa się głównie z trzech obszarów zainteresowania: obszaru

    Linia

    , obszaruKolumnyi obszaruWartości.Ogólnie rzecz biorąc, można powiedzieć, że pola nieliczbowe (w naszym przykładzie, kategorie wydatków) są rozmieszczone w obszarzeRyga

    , pola zawierające daty, godzinylubokresy odniesienia są rozmieszczone w kolumnach, natomiast pola numeryczne(zwykle te, które powinny być połączone z operacji matematycznych) dodano doWartości. Należy jednak stwierdzić, że rozmieszczenie pól w obszarach tabeli tego typu różni się znacznie w zależności od typu "podsumowania", które ma zostać uzyskane, i scenariusza, w którym przeprowadzana jest analiza.Bez tego założenia, że ​​nadszedł czas, aby dodać pola do tabeli przestawnej właśnie utworzonego: identyfikuje obszar

    pole tabeli przestawnej znajduje się po prawej stronie ekranu programu Excel, a następnie wybierz z myszą jeden z dostępnych pól (npMiesiąc odniesienia) i przeciągnij go do najbardziej odpowiedniego obszaru tabeli (np.Kolumny), a następnie powtórz operację dla wszystkich pól, które chcesz analizować. W tym przykładzie opłatapole kategoria zostanie dodana do liniii wartościami zakres wyjściowyKwota pole, tak aby uzyskać pełny obraz całkowitych kosztów dla każdego miesiąca.Domyślnie tabele przestawne Excelwykonać sumę wartości danych

    w tej dziedzinie, jeśli są numeryczne lubliczyć, jeśli są one tekstowy lub nierówny; W razie potrzeby można to zmienić poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na Sumkomórka [nazwa kolumny]tabelę przestawną, a następnie wybierając głospodsumowuje wartości z menu, które pojawi się na ekranie. W tym momencie wystarczy wybrać operację arytmetyczną, którą chcesz wykonać na danych zawartych w polu wartości (minimum, maksimum, średnia itd.).W razie potrzeby, zamiast wyświetlania wartości walutowych (lub jakiegokolwiek innego formatu numerycznej), można wybrać wyświetlanie w procentach: w tym przykładzie analizujemy, to byłoby bardzo przydatne do badania kategorię z procentu wydatków więcej wysoka. Aby kontynuować, kliknij prawym przyciskiem myszy na komórkę wartości podsumowania (np.Dodaj kwotę importu

    ) i wybierz pozycjePokaż wartości jako>% łącznej kwoty.Oczywiście, możesz użyć formatu wartości, który najbardziej Ci odpowiada i przesuwać pola w różnych obszarach tak, jak chcesz, aż uzyskasz pożądany efekt wizualny: jest to właśnie siła tabel przestawnych! Na koniec chciałbym przypomnieć, że stół obrotowy jest automatycznie aktualizowany, gdy są one dodane, usunięte lub zmienione wartości należącej do zakresu danych zawartych w opracowaniu: Jeśli proces aktualizacji nie jest natychmiastowy, można kliknąć przycisk Odśwież

    dołączone do paneluPola tabeli przestawneji znajdujące się w prawym dolnym rogu. You Jeśli dotarłeś tak daleko, oznacza to, że masz wszystkie informacje potrzebne do zbudowania tabeli przestawnej za pomocą Microsoft Excel. Ale chcę przypomnieć, że możliwości tego programu nie koniec: prawo, aby ci kilka przykładów, można wygenerować wykresy i histogramy, ułóż je stworzyć jeszcze bardziej dokładnych statystyk, tworzenia mniej lub bardziej złożone stoły do ​​zarządzania danymi sortowania i wiele, wiele nawzajem. Krótko mówiąc, potencjał tego oprogramowania nie jest w ogóle ograniczony!Ponadto, życzę wam, że można edytować za pomocą plików Excel utworzonych nawet na różnych platformach Winows i MacOS: oprogramowanie jest rzeczywiście dostępne, choć z pewnymi ograniczeniami, takimi jak aplikacje dla Androida, iPhone i iPad (bezpłatny dla urządzeń do 10.1 „) i jak go używać bezpośrednio z aplikacji przeglądarki internetowej.Tworzenie tabeli przestawnej z LibreOffice Calc

    nie używać programu Microsoft Excel do zarządzania arkuszy kalkulacyjnych, ale odnoszą się do LibreOffice Calc zamiast

    ? Nie martw się, możesz łatwo tworzyć tabele przestawne za pomocą tego oprogramowania! Również w tym przypadku obowiązują zasady odnoszące się do budowy arkusza kalkulacyjnego w części dotyczącej informacji wstępnych: dane muszą być

    jednorodne,posortowanei nie mogą występowaćpuste linie.To powiedziawszy, nadszedł czas, aby zabrać się do pracy: otwórz arkusz kalkulacyjny zawierający dane do przetworzenia w LibreOffice lub zbuduj je skrupulatnie przestrzegając zasad wymienionych powyżej. Następnie wybierz zakres danych obsługiwanych za pomocą myszy (uwzględnione w nagłówkach) lub kliknij dowolną komórkę w przedziale, aby przeanalizować całą tabelę, a następnie naciśniesz menuWstawu góry i wybierz element

    Stół obrotowy ...z tego ostatniego.zrobić, umieszcza się znak wyboru obokAktualny wybór w małym panelu, który ma być otwarty, naciska na

    OK, a po tych samych zasad, które zasugerowałem ciebie w sekcji Microsoft Excel, masz pola z arkusza kalkulacyjnego (np.miesiąca odniesienia, wydatkiKategoria wyjście i kwoty) w zakresie odpowiadającym tabeli przestawnej (pól wierszy, Pola kolumni pól danych).Ponownie, domyślną operacją na numerycznych polach danych jestsuma: aby zmienić to zachowanie, kliknij dwukrotnie odpowiedni wpis (np.

    Wyjdź z kwoty) i wybierz żądaną operację (suma, liczba, mediana, średniaitd.) z pola wyboruFunkcja, następnie naciśnięcieOK, aby zakończyć operację.Aby zakończyć tworzenie tabeli przestawnej, nie kliknij natychmiast poOK przycisk, program wyświetla nowy arkusz zawierający wynikowy stolik przy poprzedniej operacji, można dostosować graficznie korzystać ze wsparcia w dogodnej bocznej kieszeni, że idzie aby otworzyć się na ekran.

    Pamiętaj korzystać ze wsparcia dla procedury tylko pokazanego, można utworzyć wszystkie efekty wizualne w tabeli przestawnej chcesz: po prostu wrócić do zasiłku z pomocy arkusza kalkulacyjnego z kart znajdujących się w lewym dolnym rogu ekranu Calc i powtórz rozmieszczanie różnych pól.