Biorąc pod uwagę liczne prośby, jakie otrzymałem w związku z tym, dzisiaj chcę ponownie zająć się programem Excel i jego funkcją, której wielu nie docenia: menu rozwijane.
Za pomocą menu rozwijanych można uprościć wprowadzanie danych do arkuszy kalkulacyjnych, unikając wielokrotnego wpisywania powtarzających się danych (np. Dni tygodnia, nazwiska osób, kategorie produktów itd.). Ich użyteczność jest podyktowana faktem, że są one bardzo elastyczne: mogą pobierać informacje z sekwencji komórek już obecnych w arkuszu kalkulacyjnym lub z szeregu opcji zdefiniowanych "ręcznie" przez użytkownika. W obu przypadkach ich użycie jest bardzo intuicyjne, a po wykryciu poleceń do ich stworzenia stają się prawie niezbędne.
Czy jesteś gotowy na poznanie się? A więc weź pięć minut wolnego czasu i wprowadź w życie instrukcje dotyczące tworzenia rozwijanych menu Excel, które znajdziesz poniżej. Zapewniam Cię, że pomimo tego, że jesteś początkującym programistą w Excelu, nie napotkasz żadnych trudności. Samouczek został stworzony na podstawie pakietu Office 2016 dla systemu Windows, ale zawarte w nim oznaczenia obowiązują również dla poprzednich wersji pakietu (od 2007 r.) I dla wersji Mac programu Excel. Szczęśliwe czytanie!Prosta lista
Jak już wspomniano powyżej, rozwijane menu Excela mogą zawierać wartości zdefiniowane bezpośrednio przez użytkownika - dlatego zdania, słowa lub cyfry występujące wyłącznie w menu - lub wartości już obecne w innych obszarach (lub innych stronach ) arkusza kalkulacyjnego.
Aby utworzyć menu rozwijane pierwszego typu, zawierające wartości zdefiniowane bezpośrednio przez użytkownika, należy wybrać komórki, w których ma zostać wstawione menu, i kliknąć przycisk pulsantu walidacji danych znajdujący się na zakładce
Dane in w Excelu (u góry po prawej) ). Jeśli nie możesz go znaleźć, to ikona przedstawia dwa białe pola tekstowe: obok pierwszego znajduje się zielony znaczek, a obok drugiego czerwony znak zakazu.Jeśli potrzebujesz pomocną dłoń, aby wybrać wiele komórek w tym samym czasie, wiedz, że wystarczy kliknąć na pierwszą komórkę, która zostanie włączona do wyboru; następnie przytrzymaj klawiszShift (ift Shift)na klawiaturze komputera i kliknij ostatnią wybraną komórkę (zakładając, że chcesz wybrać zakres komórek należących do tej samej kolumny lub wiersza). Aby wybrać "rozrzedzone" komórki w różnych wierszach i kolumnach, użyj kombinacjiCtrl + kliknięcie
w systemie Windows i kombinacjicmd + kliknięciena MacuTeraz musisz zdefiniować wartości, które mają być wyświetlane w rozwijanym menu. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz pozycjęListaz menuZezwalaj and i wpisz, w polu
Początek, wszystkie opcje, które chcesz wyświetlić w menu (oddzielając je średnikami). Na przykład, jeśli chcesz, aby wpisyWartość 1,Wartość 2iWartość 3pojawiły się w menu rozwijanym, w polu Źródło w programie Excel wpiszWartość 1, Wartość 2, Wartość 3.W tym momencie naciśnij przyciskOK, aby zapisać ustawienia, wybierz dowolne komórki, w które wstawiłeś menu rozwijane, a zobaczysz małąstrzałkipo prawej stronie. Kliknij tę strzałkę, a pojawi się menu zawierające wszystkie opcje, które wcześniej określono w polu
Originprogramu Excel.Następnie, aby zmienić opcje dostępne w menu rozwijanym, ponownie wybierz komórki w arkuszu kalkulacyjnym, kliknij przycisk pulsantu walidacji danych Excel i zmień wartości w poluOrigin campo.Rozwijane menu z wartościami z arkusza kalkulacyjnegoTeraz zobaczmyjak tworzyć rozwijane menu Excel
używając wartości już obecnych w arkuszu kalkulacyjnym.Pierwszym krokiem, który musisz wykonać, jest wybranie komórek zawierających dane, które chcesz uwzględnić w rozwijanym menu. Komórki muszą być umieszczone w tym samym rzędzie lub na tej samej kolumnie (bez przerw między komórkami).Po zakończeniu operacji wybierz zakładkę Form Excel Formulas e i kliknij przycisk pulsantu "Definiuj nazwę" znajdujący się w prawym górnym rogu (ikona białej etykiety). W oknie, które zostanie otwarte, wpisznazwę, pod którą chcesz pogrupować wybrane wartości (np.
kategorie
, jeśli wybrałeś listę z różnymi kategoriami produktów,dni, jeśli wybrałeś listę ze wszystkimi dni tygodnia itd.) i kliknij przycisk
OK
, aby zapisać zmiany.Na koniec wybierz komórki, do których chcesz wstawić rozwijane menu, przejdź do zakładkiDaneExcel i kliknij przyciskSprawdzanie danychznajdujący się w prawym górnym rogu (ikona dwóch pól tekstowych z zielony znacznik wyboru i czerwony znak zakazu).W oknie, które zostanie otwarte, wybierz opcjęListaz menuZezwalaji wpisz w poluPoczątek pola, poprzednio wybraną grupę danych, uprzedzając ją za pomocą symbolu "=". Na przykład, jeśli chcesz utworzyć menu rozwijane z wartościami grupy "dni", musisz wpisać= dni
, a jeśli chcesz utworzyć menu rozwijane z wartościami grupy "kategorie", musisz wpisać= kategorie. Następnie naciśnij przyciskOK, a pojawi się wyskakujące menu we wszystkich komórkach, które wcześniej wybrałeś.
Spróbuj teraz zgadnąć: co będzie zawierać rozwijane menu, które pojawiło się w komórkach arkusza kalkulacyjnego? Dokładnie! Wszystkie wartości komórek pogrupowanych na początku procedury.Inną bardzo interesującą rzeczą, którą należy podkreślić: zmieniając wartości w zgrupowanych komórkach na początku procedury, zmieniają się również pozycje w rozwijanych menu. Wszystko całkowicie automatycznie. Wygodne, prawda?Jeśli chcesz, możesz także edytować wcześniej zgrupowane grupy komórek i dodawać lub usuwać z nich wartości. Aby zmienić zakres komórek wchodzących w skład grupy, wybierz zakładkę Form Excel Formulas, kliknij przycisk pulsante Zarządzaj nazwami i dwukrotnie kliknij nazwę grupy, którą chcesz edytować. W oknie, które się otworzy, kliknij ikonęczerwonej strzałki(w prawym dolnym rogu) i określ nowy zakres komórek, które mają być zawarte w grupie.Czy zmieniłeś zdanie i chcesz usunąć rozwijane menu utworzone wcześniej w programie Excel? Żaden problem. Jeśli zmienisz zdanie, możesz usunąć menu rozwijane z komórek Excel, po prostu wybierając je, klikając przycisk pul Sprawdzanie poprawności danych na karcieDane(u góry po prawej) i naciskając przycisk Usuń wszystkieobecny w oknie, które się otwiera.