Musisz udostępnić jeden lub więcej dokumentów swoim współpracownikom i aby to zrobić, myślałeś o zwróceniu się do dysk Google: dobrze znana usługa przechowywania w chmurze giganta z Mountain View, która oferuje 15 GB wolnego miejsca (z płatnymi opcjami rozszerzenia) i jest dostępna dla wszystkich głównych platform, zarówno stacjonarnych, jak i mobilnych. Co powiedzieć? Miałeś świetny pomysł!
Jeśli jednak czytasz ten przewodnik, rozumiem, że masz pewne trudności w wykonaniu operacji, o której myślisz. W takim razie nie martw się: jeśli chcesz, mogę ci to wyjaśnić jak utworzyć dysk współdzielony pokazując, jak utworzyć współdzieloną przestrzeń dyskową online na Dysku Google i jak utworzyć jeden udostępniony dokument.
Czy jesteś gotowy aby zacząć? Tak? Bardzo dobrze! Rozgość się więc, poświęć cały czas na przeczytanie kolejnych akapitów i, co ważniejsze, postaraj się wdrożyć „wskazówki”, które ci dam. Nie pozostaje mi nic innego, jak życzyć dobrej lektury i dobrej pracy!
Konto Google). Można to zrobić zarówno z komputera, jak i ze smartfonów i tabletów. Oczywiście wszystkie pliki, które wstawisz do udostępnionego folderu, będą dostępne dla użytkowników, którzy mogą przeglądać i / lub modyfikować te ostatnie.
uzyskać dostęp do Dysku Google z jego strony głównej, kliknij przycisk (+) Nowość (w lewym górnym rogu) i wybierz element Teczka w otwartym menu. W pudełku Nowy folder który pojawił się na ekranie, wpisz Imię który zamierzasz przypisać do folderu, używając odpowiedniego pola tekstowego i kliknij przycisk Stwórz.
W ten sposób utworzony folder pojawi się w sekcji Lornetka składana z Dysku Google. Aby go udostępnić, kliknij prawym przyciskiem myszy na jego Imię, kliknij na przedmiot Dzielić obecny w menu kontekstowym iw oknie, które zostanie otwarte, określ plik Imię alboadres e-mail osób, którym udostępnisz folder, korzystając z pola tekstowego Dodaj osoby i grupy.
Korzystając z menu po lewej stronie w polu, możesz zdecydować, czy zezwolić użytkownikom, którym wybrałeś udostępnianie folderu, na przeglądanie go bez dokonywania w nim zmian, czy też przyznać im uprawnienia do jego modyfikacji, wybierając odpowiednio elementy Widz lub Redaktor.
Gdy będziesz gotowy, prześlij dalej zaproszenie do udostępniania folderów, klikając niebieski przycisk Wysłać zawsze obecny w pudełku otwartym właśnie teraz.
Czy musisz udostępnić folder utworzony na Dysku Google użytkownikom, którzy nie utworzyli konta Google? To też jest możliwe. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy plik Nazwa folderu interesuje Cię, wybierz przedmiot Uzyskaj link do udostępnienia z menu kontekstowego.
W wyświetlonym oknie wybierz element Ktokolwiek ma link (jeśli to konieczne), kliknij sformułowanie Skopiuj link zaprezentuj w menu znajdującym się po prawej stronie i udostępnij link do udostępnionego folderu każdemu, kogo chcesz (na przykład wklejając go do czatu grupowego, e-maila itp.).
Jeśli masz Konto firmowe Google, chciałbym zwrócić uwagę na możliwość tworzenia prawdziwych dysków współdzielonych, czyli przestrzeni online w całości współdzielonych na Dysku Google, za pomocą specjalnej funkcji dostępnej dla klientów G Suite Enterprise, Enterprise for Education, Podstawy G Suite, Biznes, Edukacja jest G Suite dla Organizacji Non-Profit.
Ta funkcja umożliwia dostęp do plików, archiwizowanie ich i przeszukiwanie z zespołem. Ponieważ pliki należą do zespołu (a nie do indywidualnych użytkowników), jeśli ktoś opuści zespół, pliki pozostaną dostępne dla wszystkich pozostałych członków grupy roboczej. Więcej informacji tutaj.
uzyskać dostęp do Dysku Google z oficjalnej aplikacji usługi na Androida lub iOS / iPadOS, dotknij przycisku (+) znajduje się w prawym dolnym rogu i wybierz element Teczka obecny w menu Tworzyć nowe. W wyświetlonym polu wpisz Nazwa folderu w odpowiednim polu tekstowym i naciska na przedmiot Stwórz, kontynuować.
Po wykonaniu tej czynności kliknij ikonę trzy kropki znajdujący się w folderze, który Cię interesuje, wybierz element Dzielić z menu kontekstowego oraz w polu tekstowym Dodaj osoby lub grupy obecny na ekranie, który się otworzy, wpisz i nazwy albo adresy e-mail użytkowników, którym planujesz udostępnić folder.
Korzystając z menu znajdującego się bezpośrednio pod nazwami / adresami, które zdecydujesz się dołączyć do udziału, określ, czy chcesz zezwolić tylko na przeglądanie, czy nawet edycję folderu, wybierając odpowiednio elementy Widz lub Redaktor. Kiedy będziesz gotowy, wyślij zaproszenie do udostępniania, dotykając ikonypapierowy samolot (prawy dolny).
Jeśli z drugiej strony chcesz udostępnić folder linkiem, z którego może skorzystać każdy, nawet ten, kto nie ma konta Google, po dotknięciu przycisku trzy kropki (w korespondencji z folderem, który Cię interesuje), kliknij element Udostępnianie przez łącze wyłączone (jeśli go nie widzisz, funkcja umożliwiająca udostępnienie folderu z linkiem jest już aktywna), stuknij w element Skopiuj link i wklej go do e-maila lub wiadomości, aby wysłać do osób, którym chcesz udostępnić folder.
Na koniec przypominam o możliwości tworzenia całych dysków współdzielonych dostępnych dla użytkowników G Suite Enterprise, Enterprise for Education, Podstawy G Suite, Biznes, Edukacja jest G Suite dla Organizacji Non-Profit. Więcej informacji tutaj.
wcześniej w rozdziale poświęconym folderom.
Dlatego najpierw uzyskaj dostęp do Dysku Google z jego strony głównej iw zależności od potrzeb utwórz nowy plik lub prześlij go ze swojego komputera za pomocą przycisku (+) Nowość w lewym górnym rogu.
Następnie kliknij Imię pliku do udostępnienia w polu po prawej stronie, a następnie naciśnij ikonę trzy kropki znajduje się w prawym górnym rogu, wybierz element Dzielić z menu kontekstowego i wpisz i nazwy albo adresy e-mail użytkowników, którym zamierzasz udostępnić dokument w polu tekstowym Dodaj osoby lub grupy.
Na koniec zdecyduj, czy przypisać im rolę Redaktor, Widz lub Komentator, poprzez odpowiednie menu rozwijane i kliknij przycisk Wysłać aby zakończyć operację.
Jeśli chcesz udostępnić dokument osobom, które nie mają konta Google, pamiętaj o kliknięciu symbolu łańcuch w otwartym polu wybierz (jeśli to konieczne) przedmiot Ktokolwiek ma link z odpowiedniego menu i kliknij element Skopiuj link, w celu skopiowania linku do wklejenia w wiadomości, która zostanie wysłana do użytkowników, którym zaoferujemy dostęp do udostępnionego pliku.
rozdział na PC. Aby kontynuować, uzyskaj dostęp do Dysku Google z oficjalnej aplikacji usługi na Androida lub iOS / iPadOS, naciśnij przycisk (+) znajduje się w prawym dolnym rogu i w otwartym menu wybierz, czy chcesz utworzyć nowy dokument, czy wczytać istniejący.
Teraz dotknij ikony i trzy kropki mail w korespondencji z plikiem, który ma być udostępniony (jeśli nie widzisz tego ostatniego, upewnij się, że jesteś w sekcji) Dom aplikacji) i naciska na głos Dzielić. W polu tekstowym Dodaj osoby lub grupy, a następnie napisz i nazwy albo adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić przesłany dokument, otwórz odpowiednie menu znajdujące się na dole i określ rolę, jaką chcesz przypisać każdemu z nich (Widz, Komentator lub Redaktor). Na koniec naciska na symbolpapierowy samolot (prawy dolny róg), aby zakończyć operację.
Jeśli chcesz udostępnić plik za pomocą linku, z którego mogą skorzystać również osoby nie posiadające konta Google, po naciśnięciu przycisku trzy kropki, dotknij elementu Udostępnianie przez link wyłączone (jeśli go nie widzisz, funkcja umożliwiająca udostępnienie pliku za pomocą linku jest już aktywna), a następnie na elemencie Skopiuj link i wklej otrzymany w wiadomości link, aby wysłać go osobom, którym chcesz udostępnić dokument. To nie było trudne, prawda?
