Czy otrzymałeś dokument PDF przez e-mail, czy poproszono Cię o jego konwersję na format PDF / A, ale nie masz najmniejszego pojęcia, co to za format, a zwłaszcza, jak to zrobić "w firmie"? Jeśli odpowiedź jest twierdząca, nie masz powodów do zmartwień: jestem tutaj, gotowy i chcę wyjaśnić wszystko, co musisz zrobić, aby przekonwertować PdF na PDF / A. To bardzo proste, uwierz mi!Zanim wyjaśnisz, co możesz zrobić, aby przekonwertować plik PDF na format PDF / A, rozumiesz, o czym mówimy. Format PDF / A jest specyficznym rodzajem pliku PDF przeznaczonym głównie do długoterminowej archiwizacji dokumentów elektronicznych. Zasadniczo format PDF / A zapewnia gwarancję zarówno tym, którzy je otrzymują, jak i tym, którzy je przechowują, że dany dokument będzie wyświetlany i odtwarzany w ten sam sposób, nawet po pewnym czasie i przy użyciu różnych programów i urządzeń.

Wyjaśnili to, jeśli jesteś zainteresowany wiedzą, co musisz zrobić, aby móc przekonwertować plik PDF na PDF / A. Sugeruję, abyś czuł się dobrze i uważnie zapoznał się z tym przewodnikiem. W następnych linijkach pokażę ci niektóre programy komputerowe i usługi online, które za cztery i cztery pozwolą ci odnieść sukces w twoim zamiarze. Jestem pewien, że na koniec będziesz gotowy powiedzieć, że konwersja PDF na PDF / A była naprawdę prosta. Jak myślisz, co obstawiamy?

Konwertuj PDF na PDF / A z twojego komputera

LibreOffice

Jeśli chcesz przekonwertować PDF na PDF / A, sugeruję, na początek, używając

LibreOffice. Czy nigdy o tym nie słyszałeś? Bardzo źle. Bądźmy od razu!LibreOffice to pakiet oprogramowania open source, definiowany przez wielu jako najlepsza darmowa alternatywa dla pakietu Microsoft Office (wraz z OpenOffice, z którego się narodził). Jest dostępny dla systemów operacyjnych

Windows,OS XiLinuxi ma wielką zaletę kompatybilności ze wszystkimi głównymi formatami plików Office. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z moim przewodnikiem, jak pobrać bezpłatny pakiet Office, dzięki któremu oprócz opowiadania o słynnym programie głównym firmy Microsoft, szczegółowo omówiłem sposób korzystania z LibreOffice.Aby pobrać LibreOffice na swój komputer, kliknij tutaj, aby był powiązany z jego oficjalną stroną internetową programu, a następnie kliknij przycisk

Pobierz teraz. Na nowej stronie internetowej, która zostanie ci pokazana, wciśnij zielony przyciskPobierz wersję xi poczekaj na procedurę pobierania pliku, przez który chcesz zainstalować i uruchomić LibreOffice na swoim komputerze.Jeśli używasz komputera Mac, możesz również kliknąć przycisk

Tłumaczony interfejs użytkownika, aby pobrać włoski plik tłumaczenia pakietu na komputer, który nie jest potrzebny w wersji dla systemu Windows, ponieważ jest on zawarty w głównym pakiecie instalacyjnym.Po zakończeniu pobierania uruchom pakiet instalacyjny LibreOffice i najpierw kliknij dwukrotnie con Przekaż

dwa razy, a następnieZainstaluj,TakiZakończ, aby ukończyć konfigurację. Jeśli używasz komputera Mac, otwórz pakiet dmg zawierający LibreOffice, przeciągnij ikonę pakietu do folderuApplicationssystemu OS X i zainstaluj pakiet tłumaczeń, aby uzyskać program w języku włoskim. Aby to zrobić, otwórz pakiet dmg zawierający pakiet języka włoskiego, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonęPakiet językowy LibreOffice jest w nim zawarty, wybierz pozycjęOtwórzz menu, które się otwiera i naciśnie przyciskInstalujdwa razy z rzędu.Po zakończeniu instalacji kliknij LibreOffice, który został dodany do pulpitu komputera, odczekaj kilka chwil, aby pokazać okno programu, a następnie naciska przycisk Otwórz plikznajduje się w lewym górnym rogu. Teraz wybierz dokument w formacie PDF, który chcesz przekonwertować na PDF / A i poczekaj, aż będzie widoczny w oknie LibreOffice.

Następnie naciśnie przyciskPlik, który znajduje się w lewym górnym rogu i wybiera opcję

Eksportuj do formatu PDF ...z wyświetlonego menu. W nowym oknie, które zostanie otwarte, wybierz kartęOgólne, umieść kursor nasekcji Ogólne i zaznacz pole znajdujące się obokwejściowej Archiwum PDF / A-1a (ISO 19005- 1)następnie naciskaprzyciskeksportuj ,Podsumuj, wskaż lokalizację, w której chcesz zapisać plik po zakończeniu procedury konwersji pliku PDF do formatu PDF / A, a następnie naciśnie przyciskZapisz. PDFCreator

Jeśli masz komputer z zainstalowana kopia systemu Windows i jeśli roztwór zasugerowałem w poprzednich wierszach na konwersję PDF do PDF / A nie jest do własnych upodobań Proponuję poeksperymentować z PDFCreator

, Jest to oprogramowanie dla systemów operacyjnych Windows, które umożliwia tworzenie plików PDF / A z dokumentów PDF za pomocą dowolnego innego programu, który ma funkcję

Drukuj.Jeśli chcesz przekonwertować PDF na PDF / A z PDFCreator, najpierw musisz kliknąć tutaj, aby połączyć się ze stroną pobierania oprogramowania. Następnie naciska przyciskPobierzna czerwono.

Poczekaj, aż pobieranie się zakończy, a następnie kliknij dwukrotnie plik, który właśnie został pobrany na twój komputer. NaciśnijWykonajw wyświetlonym oknie, a następnie kliknij

Tak. Następnie naciśnijOK, aby uruchomić kreatora instalacji.Teraz kliknij w przyciskDalej>, dodać znacznik wyboru Acanthus się

głosową Akceptuję warunki umowy licencyjnej, kliknijDalej>Kliknij na Dalej>, a następnienaciska przycisk Install.Pamiętaj, że jak często zdarza się podczas korzystania z wolnego oprogramowania, PDFCreator będzie również próbował zainstalować dodatkowe programy na twoim komputerze. Jeśli nie chcesz mieć nic wspólnego z tymi programami, usuń zaznaczenie z elementów okna, które otworzy się po kliknięciuInstaluj, a następnie naciśnie

Dalej>.Po zakończeniu procedury instalacji naciśnij przyciskZakończ, a następnie kliknij dwukrotnie plik PDF, który chcesz przekonwertować na format PDF / A, aby został otwarty z domyślnym programem na komputerze.

Następnie kliknij elementPlikw oknie programu, naciśnij

Drukuj ...iz listy dostępnych drukarek wybierzPDFCreator. Następnie kliknij przyciskDrukujlubOK.W oknie, które zobaczysz później, wpisz tytuł dokumentu, wypełniając poleTytuł, a następnie naciśnij voce Profil

w menu poniżej i wybierzPDF / A (długoterminowa ochrona). Jeśli chcesz, wypełnij polaObject,KeywordiAuthornastępnie naciśnij sul Save, określ pozycję, w której chcesz zapisać przekonwertowany dokument, a następnie naciśnijZapisz.Konwertuj PDF na PDF / A z sieciKonwerter PDFJeśli chcesz przekonwertować plik PDF na format PDF / A, ale nie masz zamiaru pobierać i instalować nowych programów na swoim komputerze, możesz to zrobić bezpośrednio i wygodnie z poziomu przeglądarki internetowej. zKonwerter PDF. Jest to prosta usługa online, która pozwala konwertować pliki PDF w kilku różnych formatach i działać bezpośrednio i wygodnie z dowolnej przeglądarki internetowej. Usługa ta jest bezpłatna i nie wymaga instalacji żadnego programu ani dodatkowego komponentu na komputerze.

Aby przekonwertować PDF na PDF / A za pomocą Konwertera PDF, należy kliknąć tutaj, aby od razu połączyć się z główną stroną serwisu.

Następnie naciśnij niebieski przycisk

Wybierz pliki wybierz plik PDF zapisany na komputerze, który chcesz przekonwertować. Jeśli, z drugiej strony, chcesz przekonwertować plik PDF na PDF / A za pomocą pliku online, naciśnij przyciskurl

i wypełnij formularz wyświetlany na ekranie, wpisując odsyłacz do dokumentu.

Jeśli chcesz, wypełnij pole pod wpisemKonwertuj plik e-mail na:, wpisując swój adres e-mail. Wypełniając to pole, na końcu procedury konwersji otrzymasz wiadomość e-mail zawierającą kopię przekonwertowanego pliku PDF w formacie PDF / A.Następnie wybierz wpisPDF ARCHIVE (pdfa)

z rozwijanego menu pod pozycjąKonwertuj na:, a następnie kliknij niebieski przycisk

Konwertuj.Poczekaj chwilę, aż procedura konwersji się zakończy, a następnie naciśnij zielony przyciskPobierz, aby od razu pobrać plik PDF na komputer jako plik PDF / A. Naciskając strzałkę w dół obok przycisku Pobierz, możesz również zapisać przekonwertowany plik w Dokumentach Google.docuPubUsługa online do konwersji PDF na PDF / A, którą już zaproponowałem, nie była w stanie szczególnie przyciągnąć twojej uwagi? Nie? Cóż, spróbuj spojrzeć na

docuPub. Jest to kolejna bezpłatna i łatwa w użyciu usługa sieci Web, dzięki której można wprowadzać różne zmiany w plikach PDF, w tym możliwość konwersji ich na inne formaty, w tym PDF / A. Usługa pozwala działać na pojedynczym pliku o maksymalnej wadze 10 MB. Wypróbuj i nie pożałujesz!Aby przekonwertować plik PDF na PDF / A za pomocą programu docuPub, pierwszym krokiem jest kliknięcie tutaj, aby od razu połączyć się z główną stroną usługi.

W tym momencie wybierz opcję

PDF / A using za pomocą menu rozwijanego znajdującego się pod nagłówkiemFormat wyjściowy:, pozostaw niezmienioną opcję

Wyjściowy wynik:

i kliknij przycisk znajdujący się poniżej element2. Wybierz Plik do przekonwertowania, aby wybrać dokument PDF, który chcesz przekonwertować z komputera.Następnie użyj menu rozwijanego znajdującego się pod3. Metoda dostarczania, aby wskazać, czy po konwersji chcesz pobrać plik bezpośrednio z okna przeglądarki (Poczekaj na konwersje w przeglądarce) lub jeśli wolisz, aby Jest on wysyłany za pośrednictwem poczty e-mail na adres e-mail, który zostaniesz poproszony (Wyślij mi link do dokumentu).

Na koniec naciśnie przyciskUpload & Convert, który znajduje się na dole i poczekaj chwilę, aby rozpocząć i zakończyć procedurę konwersji.Następnie, jeśli zdecydujesz się pobrać dokument w formacie PDF przekonwertowany do formatu PDF / A bezpośrednio z okna przeglądarki, naciśnie link z nazwą pliku dołączoną do nowej strony sieci Web, która została otwarta, aby rozpocząć pobieranie na twój komputer. Jeśli zamiast tego zdecydowałeś się na otrzymanie przekonwertowanego pliku przez e-mail, otrzymasz wiadomość e-mail z nadawcądocuPubi zawierającą instrukcje dotyczące pobierania dokumentu.