Czy utworzyłeś jakieś dokumenty w programie Excel i chciałbyś je przekształcić w pliki PDF, aby móc je rozpowszechniać publicznie? Nie ma problemu. Do tej pory istnieje wiele darmowych aplikacji, które pozwalają uzyskać „idealne” pliki PDF, które są kompatybilne z dowolnym programem i dowolnym urządzeniem, bez najmniejszego wysiłku.
Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć dokumenty do konwersji, kliknąć przycisk i to wszystko. Ponadto, jeśli wolisz, dostępne są również świetne usługi online, które na to pozwalają konwertuj Excel na PDF Excel (lub odwrotnie) bezpośrednio z przeglądarki: wszystko za darmo, bez obowiązkowej rejestracji i bez konieczności instalowania dodatkowych programów lub wtyczek na komputerze.
Krótko mówiąc, jak zrozumiałeś, jest tylko wybór. W tym momencie wystarczy poświęcić kilka minut wolnego czasu, dokładnie przeanalizować wszystkie programy i usługi internetowe, które znajdziesz na liście poniżej i wybrać ten, który wydaje Ci się najwygodniejszy lub w każdym razie bardziej odpowiedni dla Twoich potrzeb. Dobra robota!
Microsoft Excel
Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft Office w wersji równej lub wyższej niż 2007, możesz przekształcić arkusze kalkulacyjne programu Excel w PDF bez korzystania z aplikacji innych firm. Jeśli chcesz się dowiedzieć, jak to zrobić, kliknij przycisk Plik znajdujący się w lewym górnym rogu (lub na logo pakietu Office, w zależności od wersji pakietu zainstalowanego na komputerze) i wybierz element Zapisz pod nazwą z wyświetlonego menu. Na ekranie, który się otworzy, wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik, wybierz element PDF z menu rozwijanego Zapisz jako i naciska przycisk Zapisać aby zakończyć operację.
Jeśli używasz pakietu Office 2007, ale w menu rozwijanym Zapisz jako nie znajdź formatu PDF, nie rozpaczaj. Przejdź do witryny firmy Microsoft i pobierz dodatek Microsoft Office 2007 Zapisz jako PDF. Jest to bezpłatna wtyczka do pakietu Office, która umożliwia eksport dokumentów Word, Excel itp. w formacie PDF. Procedura instalacji jest bardzo prosta: musisz otworzyć plik exe pobrany ze strony internetowej Microsoft i postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
LibreOffice
Jeśli nie masz pakietu Office na komputerze lub używasz wersji pakietu wcześniejszej niż 2007, możesz przekonwertować Excel do formatu PDF za pomocą LibreOffice. Jeśli nigdy o tym nie słyszałeś, jest to darmowy pakiet produktywności typu open source dla systemów Windows, Mac OS X i Linux. Stanowi główną alternatywę dla pakietu Microsoft Office, umożliwia przeglądanie i edycję wszystkich dokumentów utworzonych za pomocą tego ostatniego, a także zawiera wygodną funkcję eksportu do formatu PDF.
Aby pobrać LibreOffice na swój komputer, połącz się z jego oficjalną stroną internetową i kliknij przycisk Pobierz wersję xx. Jeśli używasz komputera Mac, kliknij również przycisk Przetłumaczony interfejs użytkownika co pozwala na pobranie pakietu językowego z włoskim tłumaczeniem oprogramowania (które w wersji Windows jest dołączone jako „standardowe”).
Po zakończeniu pobierania, jeśli korzystasz z komputera z systemem Windows, rozpocznij proces instalacji LibreOffice, otwierając plik LibreOffice_xx_Win_x86.msi i kliknij najpierw Naprzód a potem dalej zainstalować, tak jest koniec.
Z drugiej strony, jeśli używasz komputera Mac, otwórz pakiet dmg zawierający LibreOffice i przeciągnij jego ikonę do folderu Aplikacje OS X. Następnie otwórz pakiet dmg zawierający pakiet językowy i zainstaluj tłumaczenie programu, klikając dwukrotnie ikonę Pakiet językowy LibreOffice. Po zakończeniu operacji wróć do folderu OS X Applications i uruchom LibreOffice, klikając prawym przyciskiem myszy jego ikonę i wybierając element Otwierasz z menu kontekstowego (czynność wymagana tylko przy pierwszym uruchomieniu).
Cóż, teraz wystarczy otworzyć LibreOffice, wybrać element Otwierasz z menu Plik i wybierz arkusz kalkulacyjny do przekształcenia w PDF. Następnie poczekaj na załadowanie dokumentu, kliknij przycisk z ikoną PDF znajdujący się w lewym górnym rogu i wybierz folder, w którym chcesz zapisać przekonwertowany plik. Łatwiej niż to?
iLovePDF
Istnieją również usługi online, które umożliwiają konwersję dokumentów pakietu Office i plików PDF bezpośrednio z przeglądarki. Jednym z nich, o którym chcę dzisiaj z tobą porozmawiać, jest iLovePDF, który jest całkowicie darmowy i chroni prywatność użytkowników, usuwając wszystkie pliki, które są przesyłane na jego serwery w ciągu kilku godzin.
Usługa - która zawiera również wiele innych narzędzi do edycji i konwersji dokumentów PDF - nie wymaga rejestracji, ale umożliwia przetwarzanie tylko jednego pliku na raz. Aby podnieść ten limit i konwertować do 3 dokumentów w tym samym czasie, musisz utworzyć konto i wykupić abonament iLovePDF Premium za 3,99 euro / miesiąc, klikając element Zarejestrować znajduje się w prawym górnym rogu.
Po dokonaniu tego niezbędnego wyjaśnienia, aby przekształcić plik XLS lub XLSX w PDF za pomocą iLovePDF, wystarczy połączyć się z główną stroną tego ostatniego i przeciągnąć dokument do konwersji do okna przeglądarki. Następnie musisz kliknąć przycisk Konwertuj do formatu PDF i poczekaj kilka sekund na zakończenie przetwarzania arkusza kalkulacyjnego. Pobieranie ostatecznego wyniku będzie automatyczne.
Online2PDF
Jeśli limity iLovePDF są dla Ciebie zbyt wąskie, spróbuj konwertuj Excel na PDF Excel z Online2PDF, który pozwala konwertować dokumenty Office do PDF online (i odwrotnie) z limitem przesyłania 20 plików i 100 MB. Nawet ta witryna nie wymaga rejestracji w celu korzystania z niej i chroni prywatność użytkowników poprzez automatyczne usuwanie wszystkich plików, które są przesyłane na jej serwery.
Aby z niego skorzystać, połącz się z jego stroną główną i przeciągnij arkusze kalkulacyjne do przekształcenia do formatu PDF w czerwonym polu u dołu. Następnie rozwiń menu rozwijane Tryb, wybierz, czy konwertować pliki Excela osobno (Konwertuj pliki osobno) czy połączyć je w jeden dokument (Scal pliki) i naciśnij Konwertować aby pobrać wynik końcowy na swój komputer.
