Jesteś właścicielem działalności handlowej i po zaadoptowaniu elektronicznego systemu fakturowania zarządzasz dziesiątkami Plik XML zawierające dane dotyczące wystawionych i otrzymanych faktur. Chociaż masz pełną kontrolę nad księgowością, nadal chciałbyś „przechowywać” faktury cyfrowe w formacie PDF, dzięki czemu możesz je czytać z dowolnego urządzenia, bez konieczności polegania na konkretnym oprogramowaniu lub dedykowanych usługach online.
Jak powiesz? Czy na pewno trafiłem w punkt? Idealnie, więc powiem ci: trafiłeś we właściwe miejsce, w czasie, który nie mógł być lepszy! W rzeczywistości poniżej szczegółowo wyjaśnię jak przekonwertować plik XML na PDF albo za pomocą określonych programów lub funkcji komputerowych systemów operacyjnych, albo za pomocą szeregu utworzonych w tym celu portali internetowych. W szczególności będę dbał o to, aby dostarczyć Ci instrukcje ważne dla obu „generycznych” Plik XML (tj. tych, które należy odczytywać tak, jak są) oraz plików zawierających informacje dotyczące fakturowania elektronicznego.
Więc nie czekając ani chwili dłużej, poświęć sobie kilka minut wolnego czasu i przeczytaj bardzo uważnie wszystko, co mam do wyjaśnienia na ten temat: jestem pewien, że po przeczytaniu tego poradnika będziesz w stanie wykonać poprawna konwersja plików, o których mowa, dzięki czemu można z nich wygodnie korzystać na dowolnym posiadanym urządzeniu. Powiedziawszy to, nie pozostaje mi nic innego jak życzyć dobrej lektury i dobrej pracy!
doPDF: jeśli potrzebujesz pomocy, zajrzyj do mojego poradnika na jak drukować do PDF, w której przekazałem Państwu wszystkie istotne informacje.
W każdym razie w pierwszej kolejności otwórz interesujący Cię plik XML za pomocą jednego z programów zgodnych z tym formatem (np. przeglądarka, WordPad/Notatnik w systemie Windows, TekstEdytuj na macOS lub ponownie Microsoft Excel) i uzyskać dostęp do funkcji functionality Wydrukować zintegrować z wybranym programem za pomocą najbardziej odpowiedniego menu lub kombinacji klawiszy Ctrl + P (dla Windows) lub cmd + p (dla macOS). Jeśli nie wiesz, jak otworzyć dokument xml korzystając z jednego z programów, o których wspomniałem wcześniej, możesz zapoznać się z instrukcjami, które wskazałem ci w moim samouczku jak otworzyć pliki .xmlml.
Gdy pojawi się ekran drukowania programu, jeśli jesteś włączony Okna, zlokalizuj menu rozwijane drukarki i ustaw je na element Microsoft Drukuj do PDF (w systemie Windows 10) lub doPDF (w starszych wersjach Windows), a następnie kliknij przycisk Wydrukować i wskazuje folder, w którym ma zostać zapisany wygenerowany plik PDF.
Z drugiej strony, jeśli znajdziesz się na System operacyjny Mac, kliknij menu rozwijane PDF znajduje się w lewym dolnym rogu, wybierz element Zapisz jako PDF i wskazuje folder, w którym ma być przechowywany przekonwertowany plik. To wszystko!
stronie internetowej oprogramowania, kliknij ikonę związaną z systemem operacyjnym, z którego korzystasz (np. Okna lub System operacyjny Mac) i poczekaj na pobranie najbardziej odpowiedniego pakietu na Twój komputer. Zrób to, jeśli jesteś włączony Okna, uruchom plik .exe uzyskane (np. Windows_AssoInvoice_xy.exe), kliknij na przyciski tak jest Naprzód, zaakceptuj umowę licencyjną, umieszczając znacznik wyboru obok odpowiedniej pozycji, naciśnij przycisk Naprzód, powtórz tę samą operację w następnym oknie, naciśnij ponownie dwa razy z rzędu Naprzód, a następnie na przyciskach zainstalować jest koniecdlatego uruchom właśnie zainstalowany program, przywołując go z menu Początek Windows.
Jeśli używasz System operacyjny Maczamiast tego otwórz folder Ściągnij wewnątrz Findera, kliknij plik prawym przyciskiem myszy .zamek błyskawiczny uzyskany wcześniej, kliknij przedmiot Otwierasz umieszczone w proponowanym menu, a następnie na przycisku Otwierasz. Jeśli pojawi się błąd dotyczący braku oprogramowania Java, zainstaluj Środowisko wykonawcze Java postępując zgodnie z instrukcjami, które podałem w tym przewodniku, i spróbuj ponownie otworzyć plik, jak pokazano powyżej.
Po uruchomieniu AssoInvoice naciśnij dwa przyciski Pochwalam pokazany na ekranie, aby zaakceptować licencję na korzystanie z programu, kliknij przycisk (⋮) znajduje się w lewym górnym rogu, a następnie na małej ikonce w kształcie teczka umieszczony w pudełku Wybierz katalog roboczydlatego wskazuje folder, w którym wcześniej zapisano plik (lub pliki) XML do wyświetlenia.
Następnie naciskazapowiedź faktury wskazanej w centralnym polu programu i wybierz format oszczędzaj wolisz (Uproszczone, kompletne lub Ministerialny), interweniując w rozwijanym menu znajdującym się obok nazwy firmy klienta.
W tym momencie możesz przystąpić do zapisywania pliku w formacie PDF za pomocą funkcji Drukuj do pliku zintegrowany z systemem operacyjnym Windows 10: następnie kliknij ikonę w kształcie drukarka znajduje się w prawym okienku programu, interweniuj w menu rozwijanym Wybierz swoją drukarkę aby ustawić przedmiot Drukarka Microsoft Drukuj do PDF i na koniec kliknij przycisk dobrze aby wybrać folder, w którym chcesz zapisać przekonwertowany plik.
Uwaga: Jeśli używasz wersji systemu Windows starszej niż Windows 10 i nie masz Drukarka PDF system, możesz zaradzić za pomocą oprogramowania innej firmy, które może nadrobić ten brak, jak wyjaśniłem ci w poprzedniej sekcji tego przewodnika.
Z drugiej strony, jeśli znajdziesz się na Prochowiec, nie można bezpośrednio korzystać z funkcji drukowania systemowego, ale można to obejść, zapisując dokument xml w a plik HTML: kliknij przycisk Ściągnij (tam strzałka z linią w dół), zapisz plik w preferowanym folderze, a po zakończeniu otwórz go w Safari po prostu dwukrotnie klikając na nią.
Na koniec przejdź do okna drukowania przeglądarki (menu Plik> Drukuj lub kombinacja klawiszy cmd + p), kliknij menu rozwijane PDF znajduje się w lewym dolnym rogu i na koniec wybierz przedmiot Zapisz jako PDF z proponowanego menu.
tej stronie, kliknij przycisk Wybierz plik umieścić na proponowanej stronie i wybrać za pomocą panelu, który pojawi się na ekranie, plik XML do przekonwertowania.
Następnie upewnij się, że rozwijane menu Format docelowy jest ustawione na PDF, naciska przycisk Skonwertuj teraz aby rozpocząć proces analizy i konwersji, a na koniec kliknąć w link xxxyyy.pdf, umieszczony w kolumnie Plik wyjściowy, aby natychmiast pobrać przekonwertowany plik. To wcale nie było trudne, prawda?
Informuję, że witryna usuwa pliki przesłane na swoje serwery kilka godzin po przesłaniu, więc obiecuje lepiej chronić prywatność użytkownika.
witryny danej usługi, kliknij przycisk Wybierz plik, a następnie wybierz plik XML, który chcesz przekonwertować. Po zakończeniu przesyłania wskazuje: Szablon PDF (format Kompaktowy lub Ministerialny) najlepiej odpowiadające Twoim potrzebom za pomocą odpowiedniego menu rozwijanego, umieść znacznik wyboru obok elementu nie jestem robotem aby przejść kontrolę bezpieczeństwa i aby przekonwertować i wyświetlić plik, kliknij przyciski Konwertować jest Drukuj PDF
Na koniec skorzystaj z funkcjonalności Zapisz pobrane dołączony do okna, które się otworzy, wybierz folder, w którym chcesz pobrać plik i naciśnij przycisk Zapisać sfinalizować wszystko.
Ponieważ nie ma dokładnych informacji w tym zakresie, możliwe jest, że pliki przesłane na serwery serwisu nie zostaną usunięte w krótkim czasie po wgraniu. Weź ten czynnik pod uwagę z perspektywy prywatności.
Faktury i opłaty ze strony internetowej Urzędu Skarbowego i wprowadzanie, na żądanie, danych dostępu (lub przy użyciu System SPID lub ponownie National Service Card), w związku z tym wejdź na obszar Fakturowanie elektroniczne i wskazuje rodzaj faktury do wypełnienia (np. zwykła faktura).
W tym momencie wprowadź wszystkie niezbędne informacje (np kod odbiorcy alboadres telematyczny przekazane przez klienta, krewnego dane osobiste, ja dobra i usługi ze względnymi kwotami i stawkami itd.), jak zwykle; kiedy skończysz, przejdź do zakładki streszczenie i po dokładnym sprawdzeniu wprowadzonych informacji naciśnij przycisk Potwierdzenie w celu sprawdzenia systemu odbierającego.
Po przeprowadzeniu tej kontroli gra jest praktycznie skończona: możesz bezpośrednio pobrać plik PDF dotyczący właśnie przetworzonej faktury elektronicznej, klikając przycisk Zobacz PDF znajduje się na dole strony i za pomocą odpowiedniej funkcjonalności przeglądarki zapisze go na swoim komputerze.
Pamiętaj, że aby faktura była ważna, musisz przystąpić do walidacji pliku XML przez System Exchange: zapisz plik XML na swoim komputerze, podpisz go cyfrowo, a następnie prześlij do ww. systemu w celu odpowiedniej kontroli.
Jeśli chcesz przekonwertować plik XML z faktura już przetworzona lub paragon, musisz zamiast tego uzyskać dostęp do dane istotne dla celów podatku VAT umieszczony w pudełku Konsultacja portal Urzędu Skarbowego; zrobione, zdefiniuj Data odniesienia interesującej Cię faktury za pomocą lewego pola, naciska przycisk Szukaj a po zidentyfikowaniu interesującej Cię faktury w prawej części okna kliknij przycisk w kształcie szkło powiększające aby wyświetlić szczegóły faktury.
Po pobraniu następnego ekranu kliknij element Pobierz plik faktury aby uzyskać plik XML związany z właśnie przeglądanym dokumentem, a następnie przekonwertować go na plik PDF zgodnie z instrukcjami, które podałem w rozdziałach poświęconych bezpłatnej konwersji i konwersji za pomocą narzędzi online tego przewodnika.
podpis cyfrowy: z tego powodu, jeszcze przed dokonaniem konwersji, konieczne jest przeanalizowanie i walidacja podpisu, aby zobaczyć zawartość dokumentu XML zawartego w przedmiotowym pliku.
Ten wynik można osiągnąć za pomocą oprogramowania zaprojektowanego do tego celu, takiego jak ArubaSign lub Dike, lub określonych usług online, takich jak PosteCert lub InfoCert: aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat ich użytkowania, zachęcam do zapoznania się z moim konkretnym przewodnikiem na tematotwieranie plików PDF.p7m, łatwe do dostosowania również do zapisywania dokumentów XML.
W każdym razie, po odszyfrowaniu podpisu cyfrowego i „wydobyciu” niezabezpieczonego pliku XML, który Cię interesuje, możesz kontynuować jego konwersję, korzystając z jednej z metod, które wyjaśniłem Ci w poprzednich paskach tego przewodnika.
Alternatywnie możesz przesłać plik XML.p7m bezpośrednio do portalu konwersji oferowanego przez MKT, który oferuje również pełne wsparcie dla danego typu dokumentów, wykonując te same kroki, które pokazałem wcześniej.
