Czy twoja praca zmusza Cię do pisania ton dokumentów każdego dnia? Czy musisz dokonać korekty tekstów napisanych przez twojego kolegę, zanim zostaną opublikowane? Więc założę dysk twardy z komputera będzie zachowali wiele plików Word kopie niemal identyczne i zawsze stracić dużo czasu, aby dowiedzieć się, jakie są poprawione wersje oryginalne, nie wspominając już o trudności pokazania swojego szefa wszystkie zmiany, które wprowadziłeś.

Zgaduję, prawda? Cóż, jeśli to dlatego szukali wyjaśnień internetowych zJak porównać dwa pliki Worda, to wiedz, że trafiłeś w odpowiednie miejsce: przygotowany do przeczytania tego mojego przewodnika. Podczas tego samouczka wyjaśnię, jak używać domyślnego narzędzia znanego procesora tekstu Microsoft, co, jestem pewien, znacznie ułatwi ci pracę.

Tak, czytasz poprawnie! Dobrze znany program do pisania opracowany przez firmę Microsoft zawiera bardzo przydatną funkcję, która pozwala wykonać tę operację w całkowicie automatyczny sposób i natychmiast zwizualizować różnice. Wszystko, co musisz zrobić, to pokazać programowi pliki do porównania i gotowe. Nie wierzysz w to? Następnie spróbuj postępować zgodnie z instrukcjami podanymi w tym samouczku.

Jak powiedzieć? Czy chcesz odnieść sukces w tym, ale od momentu, w którym nie jesteś zbyt praktyczny w użyciu procesora tekstu i obawiasz się, że nie będziesz w stanie wykorzystać tej funkcji? I co ja tu robię?! Nie musisz się martwić, napisałem ten przewodnik, aby ci w tym pomóc. Jestem pewien, że jeśli zwrócisz uwagę na instrukcje, podam Ci je w poniższych liniach, a jeśli podążysz za nimi do litery, będziesz w stanieporównać swoje pliki Worda. Stawiamy? Życzę dobrej lektury.

Index:

  • Jak porównać dwa pliki Worda Jak przeglądać i porównywać dokumenty po stronie

Jak porównać dwa pliki Worda do przeprowadzenia ważnych prac trzeba porównać dwa pliki Worda i pilnie chce wiedzieć, jak to zrobić bez godziny i spędzać czas. Bardzo dobrze, więc, jak wyjaśniłem wam na wstępie, sugeruję podjęcie działań przy użyciu domyślnego edytora tekstów.

To powiedziawszy, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to wyraźnie zacząćMicrosoft Word, klikając jego ikonę w menu Start systemu Windows lub na pulpicie komputera.

Po uruchomieniu programu otwórzPusty dokument, aby uzyskać dostęp do zintegrowanego edytora tekstu i wszystkich jego narzędzi. Po wyświetleniu białej strony programu Word należy kliknąć kartę sched przeglądu scheda, którą można wyświetlić na górnym pasku narzędzi programu.Następnie kliknij przycisk Porównaj (symbol dwóch stojących stron)

wybierz głosPorównaj ... z menu, które się pojawi, aby uruchomić podglądporównanianarzędzia, które odnosi się do zdolności do porównania dwóch wersji dokumentu. Następnie wyjaśnię, jak szczegółowo przeprowadzić procedurę porównywania dwóch dokumentów.W oknie, które zostanie otwarte, kliknij najpierw ikonę folderuznajdującą się pod pozycją

Dokument oryginalny, aby wybrać pierwszy dokument do porównania; w ten sposób będziesz mógł znaleźć pierwszy dokument do zaimportowania do edytora tekstów.Możesz także wybierać spośród ostatnio otwieranych dokumentów, klikając przycisk z symbolem strzałki w dół. W ten sposób otworzy się menu rozwijane, umożliwiające przewijanie, aby znaleźć dokument, który cię interesuje, spośród tych, które zostały ostatnio otwarte.Będziesz musiał zrobić to samo przy słowie

Dokument przejrzany. Następnie wybierz, czy chcesz kliknąć ikonę folderu, aby przejrzeć wszystkie pliki w pamięci komputera i znaleźć plik do załadowania drugiego pliku. Klikając ikonę z symbolem strzałki w dół

, możesz skorzystać z rozwijanego menu, aby przejrzeć listę ostatnich dokumentów.Po wybraniu dokumentów, które chcesz porównać, naciśnij przyciskOK, aby rozpocząć porównanie. Przed uaktywnieniem narzędziaPorównanie podglądu, naciskającOK, nie zapominaj, że możesz wybrać i dostosować szczegółowo, które elementy dokumentu mają być porównywane.

Aby to zrobić, należy kliknąć przyciskInny(znajdujący się w lewym dolnym rogu): następnie rozszerzysz wyświetlanie narzędzi i dodatkowe możliwości porównania; będziesz mógł zobaczyć te wpisy obok tekstuUstawienia porównania. W ten sposób możesz umieścić znacznik wyboru obok pozycji związanych z wybranymi opcjami, takimi jak przenoszenie, formatowanie, spacje i tabele itp.).Aby lepiej dostosować opcje związane z narzędziem porównawczym obecnym w programie Microsoft Word, sugeruję zwrócić uwagę na słowaPokaż zmiany

. W tej pozycji zobaczysz kilka opcji, które pozwolą Ci porównać dokumenty w spersonalizowany sposób.Aby dać ci przykład, możesz pokazać zmiany woryginalnym dokumencie, w poprawionymdokumencie lub w nowym

dokumencie. Po prostu zaznacz to, co Cię interesuje.Po dostosowaniu wszystkich ustawień w trybie porównania programu Microsoft Word, możesz je potwierdzić, naciskając przyciskOK

, o którym wspomniałem powyżej. W tym momencie znajdziesz się przed wynikami porównania w nowym dokumencie lub oryginalnym dokumencie, w zależności od wskazanych opcji.Teraz zauważysz, że w środku nowego okna Microsoft Word, które się otworzy, znajdziesz swój dokument z czerwonym podświetleniem wszystkich różnych części dwóch dokumentów przesłanych do porównania. Następnie kliknij czerwony pasek po lewej stronie arkusza, aby otworzyć pole komentarza po prawej stronie. W tym polu znajdziesz szczegółowy opis wszystkich różnic, które zostały znalezione przez porównanie dwóch dokumentów.Możesz również aktywować ten specjalny widok, stukając w słowaProste komentarzei wybierając z menu tekstowegoWszystkie komentarze dal. Kliknij również elementPanel przeglądu

, aby wyświetlić również szczegóły wersji.Pod koniec porównania możesz zapisać kopię wyniku bardzo prosto i natychmiast, z wszystkimi różnicami między dokumentami wyróżnionymi na czerwono. Aby to zrobić, należy kliknąć przycisk pulsantu located File znajdujący się w lewym górnym rogu i wybrać z menu, które się otworzy,Zapisz jako

.

Jak przeglądać i porównywać dokumenty obok siebieAby porównać dwa dokumenty, użyj również trybuTilew programie Word, który pozwala łączyć dwa dokumenty tekstowe i przewijać je ręcznie, aby wyświetlić zmiany.Oczywiście, w przeciwieństwie do procedury, którą wskazałem w poprzednich liniach, ten tryb jest bardziej odpowiedni dla dokumentów z niewielką ilością stron lub bez wielu poprawek, ponieważ będziesz musiał dokonać porównania w całkowicie instrukcji.Aby wykonać tę procedurę, musisz najpierw otworzyć dwa dokumenty, które chcesz porównać, używając trybuTile

. Następnie kliknij ich ikonę na pulpicie komputera lub otwórz je z folderu, w którym się znajdują. Następnie otwórz zarówno oryginalny dokument, że zmieniony lub zmodyfikowany dokument: Nie martw się, że będzie otwierać dwa dokumenty wyraz w dwóch oddzielnych kartach ponieważ następnych liniach wytłumaczę jak wyświetlić tryb Tile.Po otwarciu dwóch dokumentów Word, kliknij kartę

Pokaż, że można zobaczyć w górnym menu programu Word, a na tym punkcie, a następnie kliknij na słowach

Tile: automatycznie zostaną połączone te dwa dokumenty masz otwarte.Po połączyły dwa dokumenty, można podjąć działania przez Zarząd

Pokaż pewne dostosowanie trybu wyświetlania tego narzędzia TileMicrosoft Word.Wystarczy zrobić kilka przykładów, klikając dokument, a znajdziecie aktywna opcja

nowym oknie: otworzy się drugie okno z wybranego dokumentu, dzięki czemu można pracować jednocześnie na kilku z tych samych punktach.Zamiast tego kliknięcie przyciskuRozmieść wszystkiespowoduje umieszczenie wszystkich otwartych okien i obok siebie na stosie; w ten sposób będziesz mógł zobaczyć je wszystkie w tym samym czasie. Na koniec, klikając na wpisPodziel

, który zawsze znajduje się w menuWidok,możesz wyświetlić dwie sekcje dokumentu w tym samym czasie. W szczególności ten przycisk jest bardzo przydatny do przeglądania sekcji i jednoczesnej modyfikacji innej.Na koniec nie zapomnij o przyciskuSynchroniczne przewijanie

, który po włączeniu umożliwia przewijanie razem dwóch dokumentów; możesz użyć tej funkcji do porównywania dokumentów, działając linia po linii, aby znaleźć jakiekolwiek różnice. Aby szybko przełączać się między dokumentami, naciśnij przyciskZmień okno.