Używasz poczty e-mail codziennie w pracy i między wiadomościami wysłanymi, odebranymi, wersjami roboczymi i wieloma folderami, których używasz do filtrowania rozmów, z pewnością nie możesz powiedzieć, że Twoja skrzynka odbiorcza jest posortowana. No dalej, co powiesz na sprzątanie? W końcu, jeśli czytasz ten mój przewodnik dalej jak archiwizować e-maile, Myślę, że chcesz zacząć dzień pracy od właściwej stopy, odkładając na bok niepotrzebne e-maile.
Jak powiesz? Tak właśnie jest i zastanawiasz się, czy mogę ci w tym pomóc? Oczywiście tak, nie ma problemu. W trakcie tego samouczka wyjaśnię, jak archiwizować wiadomości e-mail za pomocą głównych usług poczty internetowej i klientów poczty e-mail, wyjaśniając, jak to zrobić z komputera, ale także ze smartfona lub tabletu, na wypadek, gdybyś musiał zorganizować e- poczta również w ruchu.
Czy temat Cię interesuje i teraz nie możesz się doczekać, aby zacząć? Mogę sobie wyobrazić! Bardzo dobrze, od razu bierzmy się do pracy: poświęć kilka minut wolnego czasu, usiądź wygodnie i uważnie przeczytaj informacje, które zamierzam ci przekazać; zobaczysz, że będziesz w pełni zadowolony z wyników, jakie będziesz w stanie uzyskać. Życzę miłej lektury i dobrej pracy!
Wersja internetowa Gmail to z aplikacji na Androida i iOS. W kolejnych wierszach wyjaśnię, jak postępować w obu przypadkach.
Z komputera
Aby zarchiwizować wiadomości e-mail Gmaila na komputerze, połącz się z internetową wersją usługi poczty e-mail, a następnie kliknij jedną z kart, w których uporządkowana jest Twoja poczta e-mail (na przykład Główny).
Zlokalizuj wiadomość e-mail do zarchiwizowania, zaznacz ją, umieszczając znacznik wyboru (możesz również wybrać wiele wiadomości e-mail w tym samym czasie) i kliknij przycisk Archiwum które znajdziesz na górnym pasku (jest to ikona z symbol ciemnego pudełka ze strzałką w dół). Jeśli nie używasz Gmailmożesz archiwizować wiadomości z tej sekcji Przychodząca wiadomość z dokładnie tą samą procedurą.
Zarchiwizowane wiadomości e-mail są przenoszone do folderu Wszystkie wiadomości, do których możesz uzyskać dostęp, klikając odpowiednią pozycję na lewym pasku bocznym (jeśli nie możesz jej znaleźć, najpierw kliknij pozycję menu Inny). Aby przywrócić zarchiwizowane rozmowy, kliknij je, aby umieścić znacznik wyboru i naciśnij przycisk Przejdź do skrzynki odbiorczej na górnym pasku menu (è podświetlany symbol ze strzałką w dół, w najnowszej wersji Gmaila).
Ze smartfonów i tabletów
Jeśli używasz Gmail na urządzeniu z systemem Android lub iOS możesz z łatwością zarchiwizować wiadomość e-mail znajdującą się w folderze głównym lub w dowolnym folderze usługi e-mail. Aby kontynuować, zlokalizuj interesującą Cię rozmowę, dotknij jej i przytrzymaj, aż pojawi się znacznik wyboru (możesz wtedy wybrać wiele wiadomości e-mail w tym samym czasie). Następnie naciśnij symbol pudełka na górnym pasku, aby zarchiwizować wybrane wiadomości e-mail.
Zarchiwizowane rozmowy są widoczne w dowolnym momencie: dotknij przycisk ☰ w lewym górnym rogu, a następnie naciska na sformułowanie Wszystkie wiadomości w menu rozwijanym widocznym na ekranie. Aby przywrócić zarchiwizowaną wiadomość e-mail, dotknij i przytrzymaj ją, aby ją wybrać. Piżama na ikonie (…) iw menu kontekstowym kliknij element Przejdź do skrzynki odbiorczej (Przejdź do skrzynki odbiorczej z Androida).
uzyskać do niego dostęp, a następnie zlokalizować wiadomość lub rozmowy do zarchiwizowania i zaznaczyć je, aby je zaznaczyć. naciśnij przycisk Archiwum na górnym pasku, aby przenieść rozmowy do folderu Archiwum które znajdziesz na lewym pasku bocznym.
Aby przywrócić zarchiwizowane rozmowy, kliknij wiadomości e-mail w folderze Archiwum, aby je wybrać, a następnie naciśnij przycisk Przejdź do i wybierz z rozwijanego menu, które widzisz na ekranie, folder, w którym chcesz przywrócić zarchiwizowane wiadomości e-mail (na przykład Przychodząca wiadomość).
Jeśli z drugiej strony chcesz aktywować automatyczną archiwizację poczty e-mail za pomocą Perspektywy, bardzo popularny klient poczty e-mail dla Windows jest System operacyjny Mac zawarte w pakiecie Office, najpierw zapoznaj się z procedurą Windows że mam zamiar ci pokazać.
Kliknij prawym przyciskiem myszy folder pliku Przychodząca wiadomość i wybierz element własność w wyświetlonym menu. W oknie, które zostanie otwarte, przejdź do zakładki Archiwizacja automatyczna i umieść znacznik wyboru obok elementu Archiwizuj elementy w folderze przy użyciu ustawień domyślnych (jeśli chcesz zarchiwizować wiadomości w skrzynce odbiorczej, używając ustawień domyślnych) lub obok wpisu Zarchiwizuj folder, korzystając z tych ustawień (jeśli chcesz zarchiwizować pocztę, używając różnych ustawień dla każdego folderu).
W pierwszym przypadku możesz dostosować domyślne ustawienia archiwizacji poczty, klikając przycisk Domyślne ustawienia przechowywania oraz ustawienie w oknie, które zostanie otwarte, niektórych parametrów, np. liczby dni, po których wiadomości będą archiwizowane (Automatycznie archiwizuj każdy) i folder docelowy archiwów (Przenieś stare elementy do). Aby potwierdzić ustawione parametry, kliknij dobrze.
W drugim przypadku zamiast tego musisz wskazać folder, do którego chcesz przenieść zarchiwizowane wiadomości (Przenieś stare elementy do lub Przenieś stare elementy do domyślnego folderu archiwum) i ustaw liczbę miesięcy, tygodni lub dni po czym przystąpić do archiwizacji wiadomości (Usuń elementy po). Potwierdź zmiany, klikając przycisk Zastosować a potem dalej dobrze.
Używasz Outlooka w System operacyjny Mac? W takim przypadku, aby się powieść, wybierz jedną lub więcej wiadomości do zarchiwizowania i na karcie Domkliknij element Archiwum. W ten sposób wiadomości będą natychmiast przenoszone do domyślnego folderu archiwum.
Jeśli przez pomyłkę zarchiwizowałeś wiadomość e-mail, kliknij folder archiwum i przenieś wybraną wiadomość z powrotem do innego folderu, naciskając przycisk Ruszaj się na górnym pasku i wybierając folder Przychodząca wiadomość (lub inny wybrany folder).
Zwróć uwagę, że w zależności od skonfigurowanej skrzynki pocztowej plik Archiwum może mieć inną nazwę: dla kont Gmail w rzeczywistości to się nazywa Wszystkie wiadomości, podczas gdy w przypadku innych usług nazywa się to ogólnie Archiwum.
Jeśli z drugiej strony chcesz aktywować automatyczną regułę, która archiwizuje np. Usunięte wiadomości, wiadomości z folderu spamu, wersje robocze i wysłane, kliknij na elementy Outlook> Preferencje na górnym pasku menu.
Na następnym ekranie kliknij sformułowanie Konto, wybierz konto e-mail na lewym pasku i kliknij zaawansowane. Następnie wybierz zakładkę Lornetka składana i dla każdej etykiety (Wysłane wiadomości, Wersje robocze, Wiadomości-śmieci, Kosz), wskazuje, czy archiwizować wiadomości e-mail na serwerze, czy lokalnie, używając odpowiednich elementów widocznych w menu rozwijanym, odpowiadających każdej kategorii. Potwierdź wprowadzone zmiany, naciskając przycisk dobrze.
Ze smartfonów i tabletów
Korzystanie z aplikacji Perspektywy na Androida i iOS możesz łatwo zarchiwizować swoją skrzynkę odbiorczą w sekcji Archiwum. Aby to zrobić, uruchom używaną aplikację na swoim urządzeniu i znajdź wiadomość lub rozmowy, które chcesz przenieść do archiwum w folderach. Następnie dotknij, przytrzymaj je, aby je wybrać i naciśnij ikonę za pomocą symbol pudełka na pasku menu, który widzisz na ekranie.
Zarchiwizowane rozmowy nie zostały usunięte; naciśnij przycisk z symbol ☰ i dotknij pozycji menu Archiwum aby znaleźć je w tej sekcji. Czy chcesz przywrócić je do oryginalnego folderu? Stuknij je, aby je wybrać, a następnie naciśnij ikonę z symbol folderu (jeśli używasz iOS) lub na symbol (...) (Jeśli użyjesz Android). W rozwijanym menu, które widzisz na ekranie, kliknij sformułowanie Przenieś do folderu, aby wybrać folder, do którego chcesz je przywrócić.
usługę za pomocą konta jabłko wcześniej zarejestrowany, a następnie klikając na aplikację Poczta na ekranie głównym (jest to plik symbol białej koperty na jasnoniebieskim tle).
Za pomocą iCloud Poczta, a następnie znajdź e-mail do zarchiwizowania i kliknij go, a następnie naciśnij ikonę z symbol folderu na górnym pasku iw menu rozwijanym widocznym na ekranie naciśnij sformułowanie Archiwum.
Aby przywrócić wcześniej zarchiwizowaną wiadomość e-mail, kliknij sekcję Archiwum na lewym pasku bocznym znajdź wiadomość e-mail do przywrócenia i kliknij ją, aby ją zaznaczyć. Następnie ponownie naciśnij przycisk za pomocą symbol folderu na górnym pasku iw menu rozwijanym widocznym na ekranie kliknij sformułowanie odnoszące się do folderu pochodzenia lub innego folderu, do którego chcesz go przenieść.
Z macOS
Zwykle czytasz e-maile z adresu System operacyjny Mac, za pośrednictwem aplikacji Poczta? W takim przypadku uruchom go, klikając jego ikonę na pasku Dok (jest tym z symbol pocztówki), a następnie kliknij wiadomość e-mail, która ma zostać zarchiwizowana z folderu Wejście (możesz wybrać inny folder) i naciśnij symbol pudełka na pasku menu u góry, aby zarchiwizować wiadomość e-mail.
Czy chcesz przywrócić wiadomość e-mail zarchiwizowaną przez pomyłkę? Kliknij wpis Archiwum w bocznym menu, aby zlokalizować zarchiwizowaną rozmowę, i kliknij ją prawym przyciskiem myszy. Teraz w menu kontekstowym kliknij element Przejdź do a następnie wybierz na przykład sformułowanie odnoszące się do folderu, w którym chcesz przywrócić wiadomość e-mail Wejście. Wskazane przeze mnie procedury obowiązują również w przypadku skonfigurowania wielu adresów e-mail.
Z iPhone'a i iPada
Jeśli korzystasz z aplikacji Poczta na urządzeniu z systemem iOS, aby zarządzać pocztą e-mail, uruchom tę drugą, dotykając jej ikony na ekranie głównym urządzenia. Teraz znajdź wiadomość e-mail do zarchiwizowania i wybierz ją, naciskając przycisk Edytować w prawym górnym rogu i umieszczając na nim znacznik wyboru (możesz wybrać wiele e-maili jednocześnie). Aby zakończyć procedurę, kliknij tekst Archiwum.
Zarchiwizowane rozmowy można przywrócić w dowolnym momencie. Następnie dotknij pozycji menu Pudła i naciska na głos Wszystkie e-maile, aby zidentyfikować zarchiwizowane wiadomości e-mail. Teraz dotknij głosu Edytować na górnym pasku i zaznacz te, które chcesz przywrócić, a następnie naciśnij przycisk Ruszaj się iw menu widocznym na ekranie wybierz pole, do którego chcesz przenieść zarchiwizowaną wiadomość e-mail.
Poczta internetowa i wybierz wiadomości e-mail do zarchiwizowania, umieszczając na niej znacznik wyboru. Następnie naciśnij przycisk Archiwum, aby szybko odnieść sukces w tym zamiarze.
Aby przywrócić wcześniej zarchiwizowane wiadomości e-mail, przejdź do sekcji Archiwum klikając ten folder na lewym pasku bocznym, zaznacz e-maile do przywrócenia, a następnie kliknij przycisk Resetowanie znajduje się na górze.
Ze smartfonów i tabletów
Korzystanie z aplikacji poczta Yahoo na urządzeniu z systemem Android lub iOS zlokalizuj rozmowę do zarchiwizowania z folderów aplikacji i dotknij ich, aby umieścić znacznik wyboru. Następnie naciśnij przycisk z symbol pudełka na pasku menu u dołu, aby zarchiwizować wybrane rozmowy.
Sekcja Archiwum znajduje się na pasku menu programu Wieśniak i jest dostępny po dotknięciu przycisk ☰ w lewym górnym rogu. Następnie wybierz ten folder, znajdź wiadomość e-mail do przywrócenia i wybierz ją, umieszczając na niej znacznik wyboru. Aby zakończyć resetowanie, naciśnij przycisk z symbol folderu na pasku menu u dołu oraz w menu rozwijanym Ruszaj się w, naciska na sformułowanie Przyjazd aby przywrócić go w sekcji głównej.
Wersja internetowa usługi, a następnie zlokalizuj rozmowy, aby przenieść je do folderu Archiwum. Następnie kliknij pole, które znajdziesz obok, aby je zaznaczyć, a następnie przycisk z symbol pudełka na górnym pasku, aby aktywować sekcję Archiwum, którego treść pojawi się na lewym pasku bocznym.
Jeśli przez pomyłkę zarchiwizowałeś wiadomości e-mail, znajdź i kliknij sekcję Archiwum, aby wyświetlić wszystkie zawarte w nim wiadomości e-mail. Następnie umieść znacznik wyboru na rozmowach do przywrócenia i naciśnij Inny na górnym pasku menu. W menu rozwijanym widocznym na ekranie kliknij element Ruszaj się i wybierz folder, w którym chcesz przywrócić zarchiwizowane rozmowy.
Ze smartfonów i tabletów
Korzystanie z aplikacji e-mail Poczta Libero na urządzeniu z systemem Android lub iOS najpierw zidentyfikuj rozmowy, które chcesz zarchiwizować, z głównych folderów aplikacji (na przykład Przychodząca wiadomość) i dotknij e-maili, które mają być zarchiwizowane, aby umieścić na nich znacznik wyboru. Następnie naciśnij symbol folderu iw menu Ruszaj się widzisz na ekranie, naciska na głos Archiwum.
Aby przywrócić zarchiwizowane rozmowy e-mail, przejdź do sekcji Archiwum stukając w jego imię, które jest obecne na pasku menu (jest widoczne po naciśnięciu przycisk ☰). Zlokalizuj zarchiwizowane rozmowy, dotknij ich, aby umieścić na nich znacznik wyboru i naciśnij przycisk z symbol folderu. Aby zakończyć procedurę przywracania, wskaż folder, do którego chcesz przenieść wcześniej zarchiwizowane wiadomości e-mail w rozwijanym menu widocznym na ekranie (na przykład Przychodząca wiadomość), dotykając odpowiedniej pozycji.
Wersja internetowa tego ostatniego i przede wszystkim musisz utworzyć specjalny folder, ponieważ domyślnie nie ma sekcji Archiwum.
Następnie uzyskaj dostęp do swojej skrzynki odbiorczej na TIM Mail i zgodnie z brzmieniem Foldery osobiste, najpierw kliknij element Zarządzać a potem dalej Stwórz. Teraz użyj pola tekstowego, które widzisz na ekranie, aby wpisać niestandardową nazwę folderu archiwum, który zamierzasz utworzyć (na przykład Archiwum) i naciśnij przycisk Stwórz.
Po wykonaniu tej czynności wybierz rozmowy do zarchiwizowania, umieszczając na nich znacznik wyboru, a następnie naciśnij przycisk Przejdź do, klikając, w rozwijanym menu widocznym na ekranie, na sformułowanie utworzonego folderu archiwum. W razie potrzeby możesz przywrócić zarchiwizowaną rozmowę, klikając utworzony folder i zaznaczając wiadomość e-mail. Następnie ponownie kliknij przycisk Przejdź do iw menu rozwijanym widocznym na ekranie kliknij sformułowanie odnoszące się do folderu, w którym chcesz przywrócić wiadomość e-mail.
Windows lub macOS, uruchom oprogramowanie i kliknij lewym przyciskiem myszy skonfigurowane konto e-mail. Następnie kliknij sformułowanie Wyświetl ustawienia tego konta, aby przejść do menu ustawień.
Teraz kliknij element menu Foldery i kopie na lewym pasku bocznym, a następnie umieść znacznik wyboru obok sformułowania Przechowuj archiwa wiadomości w. Umieść również znacznik wyboru obok elementu Folder archiwum włączony aby wybrać opcję odnoszącą się do miejsca, w którym chcesz zapisać folder Archiwa (jeśli bezpośrednio w serwisie e-mail lub w formacie foldery lokalne). Ewentualnie dostosuj opcję, umieszczając znacznik wyboru na treści Inny i wybierz interesującą Cię pozycję z odpowiedniego menu rozwijanego. Aby potwierdzić zmiany, kliknij dobrze.
Po dostosowaniu tych ustawień możesz archiwizować wiadomości e-mail z domeny Mozilla Thunderbird ręcznie, wybierając je z przychodząca wiadomość, klikając je prawym przyciskiem myszy i naciskając element Archiwum w menu rozwijanym. E-maile dodane do folderu Archiwa (znajdujące się na lewym pasku bocznym) można łatwo przywrócić, klikając je prawym przyciskiem myszy: następnie naciśnij element Przejdź do i wybierz folder, w którym chcesz je przywrócić, z menu rozwijanego.
jak zapisać e-mail na patyku.
