Aby wykonać ważną pracę, musisz udostępnić pliki innym osobom w biurze, ale nie będąc zbyt praktycznym w rozległym świecie komputerów, nie masz najmniejszego pojęcia, jakich narzędzi użyć. Twoi współpracownicy zasugerowali, że używasz Dysku Google, ale pierwszy raz słyszysz o nazywaniu tego narzędzia.
Jeśli w związku z tym szukałeś w Internecie dokładnych informacji na temat tej usługi Google, miałeś szczęście, że natknąłeś się na ten samouczek: Mam zamiar pomóc, wyjaśniając działanie Dysku Google, dobrze znaną usługę przechowywania w chmurze, która umożliwia ładowanie pliki online, aby udostępnić je innym osobom. W tym przewodniku wyjaśniam krok po kroku, jak korzystać z Dysku Google, aby przesyłać i udostępniać pliki online oraz jak pobierać nowe narzędzie Dysk Google. Ten drugi, nazywany Kopią zapasową i synchronizacją na komputerze, umożliwia udostępnianie plików z Dysku Google przez działanie bezpośrednio z komputera. Aby uzyskać więcej informacji, wyjaśnię również, w jaki sposób możesz korzystać z Dysku Google na urządzeniach mobilnych z systemem Android i iOS, ponieważ dostępna jest aplikacja o nazwie dla smartfonów i tabletów.
Po sprecyzowaniu niektórych teoretycznych informacji na temat działania Dysku Google, czy jesteś gotowy, aby dowiedzieć się szczegółowo, jak z niego korzystać? Tak? Dobrze. Proponuję poświęcić kilka minut na przeczytanie tego przewodnika; spróbuj ze mną korzystać z Dysku Google zgodnie ze wskazówkami, zobaczysz, że nauczysz się w mgnieniu oka.
Jak utworzyć konto Google (wstępna operacja)
Pierwszą rzeczą, którą musisz wiedzieć, jest to, że musisz utworzyć konto Google, aby korzystać z Dysku Google. Ta wstępna procedura jest niezbędna, aby móc korzystać z usługi przechowywania w chmurze opracowanej przez firmę Mountain View.
Jeśli jeszcze nie przeprowadziłeś wstępnej procedury, mogę wyjaśnić, jak to zrobić. Należy również pamiętać, że tworzenie kont Google przyda Ci się później, ponieważ możesz na przykład użyć konta utworzonego w celu uzyskania dostępu do wszystkich innych usług Google, takich jak Gmail i YouTube.
Aby utworzyć konto Google, musisz połączyć się ze stroną paginygoogle.com i kliknąć przyciskZaloguj się at w prawym górnym rogu. Na stronie, która zostanie otwarta, będziesz musiał kliknąć elementWięcej opcji, a następnie w menu that Utwórz konto pulsante z menu, które się otworzy. W tym momencie będziesz musiał wypełnić formularz, który zostanie Ci zaproponowany, i postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby poprawnie zakończyć proces tworzenia konta Google. Jeśli potrzebujesz szczegółowych instrukcji, aby kontynuować, sugeruję przeczytanie mojego samouczka pt. Jak tworzyć konta Google.Jeśli masz już konto Google, możesz przejść do następnego kroku, w którym szczegółowo omówię działanie Dysku Google. Omówię również szczegółowo, jak korzystać z tej usługi przechowywania w chmurze przez Internet i jak można z nich korzystać na urządzeniach mobilnych z systemem Android i iOS.Jak uzyskać dostęp do Dysku GoogleJeśli chodzi o praktyczne działanie Dysku Google, zobaczmy najpierw, jak korzystać z tej usługi przez Internet, za pośrednictwem przeglądarki, której używasz do surfowania po Internecie. Aby uzyskać dostęp i rozpocząć korzystanie z Dysku Google, musisz najpierw połączyć się ze stroną główną usługi: po jej przejrzeniu kliknij przyciskPrzejdź do Dysku Google
, aby zalogować się do usługi przy użyciu konta Google utworzonego w poprzednio.
Po wyświetleniu monitu uzyskaj dostęp do usługi, wprowadzając dane logowania (
adres e-mail i hasło) związane z Twoim kontem Google; teraz musisz tylko czekać na dostęp do usługi. Gotowe? Dobrze. Teraz zobaczmy razem narzędzia dostarczone przez Dysk Google.Jeśli używasz Dysku Google po raz pierwszy, przy logowaniu pojawi się krótki samouczek wyjaśniający niektóre szczegóły techniczne. Masz miejsce do przechowywania online z
15 GB za darmodo przechowywania zdjęć i dokumentów; Narzędzie Google Drive jest fakt, że można przesyłać pliki w celu tworzenia kopii zapasowych dostępnych przez Internet z dowolnego komputera i można tworzyć foldery do grupowania wielu elementów. Wreszcie, wszystkie przesłane pliki mogą być udostępniane innym użytkownikom w bardzo prosty sposób. Po zakończeniu samouczka naciśnij przyciskGo to Drive
, aby kontynuować autonomicznie.Jak przesyłać pliki i foldery na Dysku Google:Po zrozumieć w kategoriach ogólnych właściwości techniczne usługi, widzimy pierwszy Dysku Google przydatnych narzędzi: usługi przesyłania plików i folderów.Aby udostępnić pliki z Dysku Google, pierwszą rzeczą do zrobienia jest, aby przejść i naciśnij przycisk Nowy
błękitu, które są w lewym górnym rogu. W tym momencie wybory zostały podane przez
przyciski Folder (aby utworzyć nowy folder na Dysku Google),załadunkupliku (do przesłania do Dysku Google plik z komputera) iŁadowanie Folder (by użyć do załadowania bezpośrednio folder plików do przechowywania na Dysku Google).wybrać opcję, w zależności od tego, co trzeba uruchomić (na przykładzaładować pliku lub folderu
Ładowanie) i czekać na pliku lub folderze plików do przesłania na Dysk Google. Aby przesłać pliki lub foldery do Dysku Google, można również użyć przeciągnij i upuść, a mianowicie, że działanie, które polega na kliknięcie pliku z komputera, a następnie przeciągnij go na środku Dysku Google, które zostały otwarte za pomocą przeglądarki internetowej.Po prawidłowym załadowaniu pliku (lub folderu) pojawi się on w głównej części Dysku Google, która nazywa sięMój dysk.Jak udostępnić pliki i foldery z Dysku Google:
Po przesłaniu pliku lub folderu plików w Dysku Google, możesz podzielić się nim z innymi. Wykonanie tego jest bardzo proste, wyjaśnię to poniżej.Znajdź treść przesłaną na Dysk Google i którą chcesz udostępnić. Kliknij na nim prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu z opcjami udostępniania Dysku Google.Aby udostępnić dany plik, kliknij element
Udostępnij ...
(symbol małego mężczyzny
). Na ekranie, który się otworzy, musisz teraz podać imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić dany plik. Następnie wprowadź te informacje w polu tekstowym
Osobyna ekranieUdostępnij innym użytkownikom.Z bocznego menu zwróć uwagę na symbol sim simbolo ołówka. Jeśli klikniesz na nim można zmienić niektóre opcje udostępniania, będąc w stanie określić, czy dana osoba lub osoby jesteś dzielenie plików może dokonywania jakichkolwiek zmian (może zmienić) lub jeśli chcesz mieć tylko możliwość komentowania (może komentarz) lub tylko, aby wyświetlić (można wyświetlić). Po zakończeniu potwierdź wybór, naciskając przyciskKoniec.Aby uzyskać więcej opcji dostosowywania plików do udostępnienia, naciśnij przyciskZaawansowane voce w prawym dolnym rogu. Dostępne są dodatkowe narzędzia, które można znaleźć wUstawienia właściciela. W szczególności możesz sprawdzić elementyUniemożliwić edytorom modyfikowanie dostępu i dodawanie nowych osóbi / lubWyłącz opcje pobierania, drukowania i kopiowania dla komentatorów / przeglądających
w celu ograniczenia niektórych akcji, które można wykonać w pliku, który chcesz udostępnić. Aby potwierdzić te wybory, naciśnij przyciskZapisz zmiany.Pamiętaj jednak, że osoby, którym udostępniłeś plik na Dysku Google, będą mogły go wyświetlić i ewentualnie zmodyfikować tylko logując się do usługi przechowywania w chmurze za pośrednictwem swojego konta Google.Chcesz udostępnić plik na Dysku Google, ale Twoi współpracownicy nie mają konta Google? Nie martw się, wszystko nie jest stracone. Naciśnij przycisk, aby ponownie udostępnić plik, wykonując czynności opisane w poprzednich wierszach, a na ekranieUdostępnij innym użytkownikom press naciśnij przyciskPobierz link do udostępniania. W ten sposób każdy użytkownik mający ten link będzie mógł wyświetlić plik i ewentualnie go zmodyfikować lub pobrać.Wszystkie udostępnione pliki i foldery będą widoczne na głównym ekranie Dysku Google (Mój dysk), ale będą też dostępne w sekcji "Udostępnione dla mnie", którą można znaleźć na pasku bocznym Dysku Google.
Jak działa tworzenie kopii zapasowej i synchronizacja:
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o kopii zapasowej i synchronizacji, oficjalnym kliencie Dysku Google Drive, który umożliwia udostępnianie plików na Dysku Google, działając bezpośrednio z komputera, a następnie poświęć kilka minut na przeczytanie tej części poradnik.Kopia zapasowa i synchronizacja to bardzo przydatne narzędzie, które umożliwia synchronizację wszystkich plików na komputerze online; Aby go użyć, musisz połączyć się z tą stroną internetową, a następnie kliknąć elementPobierz kopię zapasową i synchronizację, a następnieZaakceptuj i pobierz
.Po pobraniu uruchom plik, klikając go. Następnie kliknijTakw razie potrzeby, aby uruchomić instalator. Jak widać, oprogramowanie zainstaluje się automatycznie i nie będziesz musiał robić nic innego, jeśli nie, naciśnij przyciskStart
.
Aby zainstalować Kopię zapasową i synchronizację na Macu, musisz otworzyć pobrany pakiet dmg, a następnie skopiować go do folderu
Applicationsw systemie MacOS, a następnie uruchomić go. Następnie inne procedury, które ci pokażę, są takie same w systemach Windows i Mac.Po naciśnięciu przyciskuUruchom pulsantę musisz zalogować się na swoje konto Google, wpisujące-mail
i swojehasłow odpowiednich polach tekst.Po zalogowaniu naciśnij przyciskOk
; w ten sposób zostaniesz odesłany z powrotem do sekcji ekranu Mój laptop,, dzięki któremu możesz ręcznie wybrać foldery do synchronizacji online na Dysku Google. Aby kontynuować, naciśnijPrzekaż
. Na kolejnym ekranie wybierz, czy chcesz zsynchronizować wszystkie lub tylko niektóre foldery na Dysku Google lokalnie na komputerze, a następnie naciśnijStart. W dowolnym momencie możesz zarządzać tymi ustawieniami synchronizacji, powracając do ekranu tworzenia kopii zapasowej i synchronizacji o nazwiePreferencje.Jak udostępniać pliki za pomocą Kopii zapasowej i synchronizacji:Po skonfigurowaniu kopii zapasowej i synchronizacji na komputerze PC lub Mac, wyjaśnię, jak udostępniać pliki w systemach Windows i Mac. Z Windows kliknijEksplorator Windows
, kliknij elementDysk Googlez paska bocznego.Teraz, gdy przeglądasz wszystkie pliki na Dysku Google, możesz przeciągnąć i upuścić plik na swoim komputerze do otwieranego okna finestra Eksploratora Windows Google Explorera Google. Po przesłaniu pliku do folderu w chmurze kliknij go prawym przyciskiem myszy. Następnie wybierz głosDysk Google, a następnie kliknij elementUdostępnijz menu wyświetlanego na ekranie.Na komputerze Mac, aby uzyskać dostęp do folderu Dysku Google, gdzie można przesyłać i udostępniać pliki, należy nacisnąć ikonęFinder
dołączony do
Dock, a następnie kliknij elementDysk Google from z lewego paska bocznego okna, które zostanie Ci wyświetlone.Dysk Google na Androida i iOS:Możesz także skorzystać z funkcji Dysku Google na smartfonie lub tablecie z Androidem i iOS, pobierając odpowiednią aplikację ze sklepu App Store lub Google PlayStore.
Aby udostępnić plik na Dysku Google za pośrednictwem aplikacji na system Android i iOS, musisz dotknąć pliku, który chcesz udostępnić, a następnie dotknij ikonę z symbolem puntu trzech kropeku góry.Teraz z menu, które się pojawi, wybierz element Dodaj osoby, a następnie wybierz osoby, którym chcesz udostępnić plik. Możesz też udostępnić plik wszystkim, używającUzyskaj link.Gdy już to zrobisz, wystarczy postępować zgodnie ze wskazówkami podanymi wcześniej w związku z internetową wersją usługi, aby skorzystać z innych funkcji Dysku Google.