Wiesz, kiedy musisz robić tak wiele różnych rzeczy i masz wrażenie, że czasu nigdy nie wystarcza? Nie zdążyłeś nawet się obudzić i pomyśleć o tym, co zrobić, gdy słońce już zachodzi! OK, może to trochę przesadzone, ale zakładam, że wymyśliłem pomysł, wiecie o czym mówię.
Zorganizowanie dnia jest bardzo ważne, aby być produktywnym, aby wykonać jak najwięcej rzeczy i wszystko dobrze. Mając odpowiednią metodę układania zobowiązań i wiedząc, jak je szanować, zauważysz, że naprawdę możesz zrobić wiele rzeczy w ciągu całego dnia.
Jak nakreślić różne zobowiązania, nadając im odpowiednią wagę i poświęcając na wszystko niezbędny czas? Jeśli czytasz ten samouczek, oboje wiemy, że rozwiązanie jest czasami na wyciągnięcie ręki, a raczej na smartfonach. Dzisiaj faktycznie pokażę ci trochę aplikacja do organizacji dnia to z pewnością pomoże Ci zoptymalizować swój czas: wystaw je na próbę, a zapewniam, że nie pożałujesz!
Android i iOS / iPadOS, ale także na komputery PC z systemem Windows 10, macOS i Linux i wreszcie jako wtyczka (Gmail i Outlook) oraz rozszerzenie do przeglądarek (Google Chrome, Firefox, Safari).
Jeśli wersja nie wystarczy wolnydostępne są dwa płatne pakiety: Premia jest Biznes. Wśród różnic są ilość projektów które można stworzyć (do 80 projektów w wersji bezpłatnej, do 300 w wersji Premium i do 500 w przypadku firm), ilość współpracowników dla każdego projektu (do 5 w wersji bezpłatnej, do 25 w wersji Premium i do 50 w przypadku firm). Zamiast tego dodawane są tylko wersje Premium i Business przypomnienie, ja komentarze do działań lub projektów Udostępnianie pliku, etykiety, filtry, trendy produktywności, motywy premium, a Dziennik aktywności ipriorytetowa pomoc. Wreszcie tylko dla użytkowników Biznes funkcje takie jakprzypisanie ról (administrator i członkowie), jeden wspólna skrzynka odbiorcza zespołu i scentralizowane rozliczenia.
Koszt pakietu Premia i 4 euro / miesiąclub, przy płatności rocznej, w wysokości 36 euro (w zasadzie 3 euro miesięcznie), natomiast cena pakietu Biznes (z 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym) wynosi 6 euro / miesiąc lub, przy płatności rocznej, w wysokości 60 euro (w zasadzie 5 euro miesięcznie).
Po pobraniu Todoist prosi o rejestrację (możesz zalogować się przez Facebook, konto Google lub zarejestruj się za pomocąe-mail). Jak już mówiłem, aplikacja jest płynna i intuicyjna, wystarczy nacisnąć przycisk za pomocą symbol (+) aby dodać nowe działanie, a następnie napisz, jaki jest Twój cel. Dodatkowo możesz wpisać konkretny dzień tygodnia, aby automatycznie przypisać swoją aktywność do ustawionego dnia przy użyciu języka naturalnego (np. „Niedzielna kolacja z rodziną” jest wpisana jako zobowiązanie na niedzielę).
Po zakończeniu tworzenia listy rzeczy do zrobienia możesz wyświetlić różne czynności, naciskając przycisk menu (trzy poziome linie) umieszczone w lewym górnym rogu. Tutaj znajdziesz menu W pudełku zawierające wszystkie niezrealizowane czynności (przeszłe, dziś i kilka następnych dni), menu Dzisiaj który pokazuje czynności do wykonania w ciągu dnia i menu Następne 7 dni który zawiera wszystkie rzeczy do zrobienia w ciągu najbliższych kilku dni. Na koniec, aby zaznaczyć ukończone ćwiczenie, dotknij na kole umieszczony po lewej stronie samego działania.
Czasami może być konieczne pogrupowanie działań według celów, które mogą obejmować wiele osób, lub może być konieczne oddzielenie działań biznesowych od osobistych. Nie martw się: są Projektowanie stworzone do tego! Aby utworzyć nowy projekt, kliknij plik menu (trzy poziome linie) znajdujące się w lewym górnym rogu, a następnie naciśnij przycisk Projektowanie i wreszcie na przycisku Dodaj projekt.
Na ekranie, który się otworzy, wypełnij szczegóły swojego projektu, pisząc plik Imię przypisać do niego, wybierając plik kolor a jeśli projekt wymaga udziału większej liczby osób, kliknij przycisk Dodaj współpracowników. Gdy wszystko będzie gotowe, dotknij ikony w kształcie strzałka, znajdujący się w prawym górnym rogu. Po zakończeniu tworzenia projektu kliknij przycisk z rozszerzeniem symbol (+), aby rozpocząć dodawanie działań.
Inne funkcje są widoczne po naciśnięciu ikony menu (trzy poziome linie) umieszczone w lewym górnym rogu. Jak widać, istnieje menu Etykiety (dostępne tylko dla premia jest biznes), menu Filtry, aby wyświetlić tylko działania, które mają określony filtr (np. wszystkie działania z filtrem „Priorytet 1”) i na końcu menu Ustawienia, aby zmienić dane osobowe, motywy i tak dalej.
Raz wypróbowany, z pewnością stanie się Twoim „kieszonkowym planistą” na rzeczy do zrobienia, pomagając Ci dobrze zorganizować wszystkie dni!
Android i iOS / iPadOS w wersji wolny, wersja Zawodowiec (w cenie 3,09 euro dla Androida i 5,49 € na iOS) i Premia (z subskrypcją 2,89 euro / miesiąc lub 28,99 euro / rok dla Androida i 2,99 euro / miesiąc lub 27,49 € / rok na iOS).
Główną różnicą między różnymi pakietami jest to, że Zawodowiec umożliwia wprowadzenie liczby bez limitu z "zadań" (w darmowej wersji maksymalnie 5 zadań), umożliwia eksport danych w formacie CSV lub ja wykresy poprzez e-mail umożliwia dostosowanie tła aplikacji, usuwa reklamy, a tylko na urządzenia z systemem iOS staje się kompatybilny z Apple Watch i umożliwia synchronizację wielu urządzeń (iOS) przez Dropbox. Zamiast tego wersja Premia, oprócz tego, co jest zawarte w wersji Pro, umożliwia dostęp do ATrackera przez Internet PC jest Prochowiec, umożliwia synchronizację wielu urządzeń (Android, iOS i Internet) i wreszcie pozwala na nieograniczoną liczbę etykiet numerycznych lub rozwijanych dla „zadań”.
Po pobraniu i zainstalowaniu aplikacji zostaniesz powitany przez plik instruktaż który ilustruje jego główne cechy. Stworzyć nowe zadanie, a następnie naciśnij okrągły przycisk z symbol (+) i wypełnij wszystkie wymagane pola. Wybierz nazwę zadania, ikonę, którą chcesz przypisać, kolor i dodaj opis. Dodatkowo możesz aktywować alarm ustalenie, po ilu godzinach lub minutach ma zabrzmieć. Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij przycisk Gotowy umieszczony w prawym górnym rogu.
Teraz musisz tylko rozpocząćzajęcia wykonać, dotykając go. To samo dotyczy sytuacji, w której chcesz zatrzymać czynność, która już jest wykonywana: po prostu naciśnij na zadaniu chcesz zatrzymać lub nacisnąć kolejne zadanie, aby rozpocząć inną czynność, zatrzymując poprzednią.
Aby zobaczyć postęp swoich działań, masz plik kalendarz, jeden historyczny i dwa rodzaje wykresy. Aby wyświetlić szczegóły całego dnia, kliknij przycisk Kalendarz znajduje się na dole ekranu. Jak widać, cały dzień jest podzielony na godziny, a ponadto jego celem nie jest tylko wizualne odniesienie. W rzeczywistości, naciskając a określony czas, możesz dodać działanie, o którym mogłeś zapomnieć oznaczyć, ustawiając czas rozpoczęcia i zakończenia.
Również naciskając przycisk Historyczny, umieszczony na dole ekranu, możesz zobaczyć podsumowanie swoich codziennych czynności wraz z relatywnym spędzonym czasem. Ponadto możesz z tego miejsca edytować czynność, naciskając ją lub usunąć, lekko dotykając ją od prawej do lewej, a następnie naciskając przyciskkosz na śmieci.
Jako ostatnie podsumowanie, masz dostępne wykresy, które możesz wyświetlić, naciskając przycisk Związek, również znajdujący się u dołu ekranu. W tej sekcji możesz wybrać, czy chcesz spojrzeć na wykres kołowy, naciskającikona wykresu kołowegolub wykres słupkowy, naciskającikona wykresu słupkowego (oba umieszczone w lewym górnym rogu).
Wersja urządzeń z systemem Android wolny lub w wersji Premiaza cenę 4,59 euro, która pozwala na dodanie nieograniczonej liczby celów (w darmowej wersji maksymalnie 3 cele), dodaje więcej rysunków i usuwa reklamy.
Po pobraniu i zainstalowaniu zarejestruj się (możesz zalogować się za pomocą Facebook, z konto Googlelub zarejestruj się przy użyciue-mail). Następnie możesz przeczytać plik instruktaż, aby zrozumieć, jak używać Licznik bramek. Przede wszystkim musisz utworzyć nowy cel: w tym celu naciśnij przycisk z symbol (+) znajduje się w prawym dolnym rogu, a następnie naciśnij przycisk Dodaj cel. Znajdziesz tutaj listę celów podzielonych na kategorie, a każdy z nich podzielony jest na podkategorie.
- Uczyć się - z kolei dzieli się na intensywną naukę, czytanie książki i przygotowanie do egzaminu.
- Ćwiczenie - z kolei dzieli się na Ćwiczenia, Rozciąganie, Bieganie, Chodzenie, Jazda na rowerze, Pływanie, Joga, Wspinaczka, Taniec, Piłka nożna, Rugby i Narciarstwo.
- Dostawa - z kolei dzieli się na śniadanie, brak fast foodów, odchudzanie, jedzenie owoców i warzyw oraz jedzenie ryb.
- Pracować - z kolei dzieli się na Pracuj ciężko, Zaplanuj swój dzień, Sieć relacji, Zaproponuj nową pracę, Zorganizuj moje miejsce pracy i Skoncentruj się na pracy.
- Zdrowie - z kolei dzieli się na: Badanie lekarskie, Przegląd stomatologiczny, Medytacja, Wyśpij się, Przerwa na lunch i Jedź na wakacje.
- Złe nawyki, aby rzucić - z kolei dzieli się na Rzuć palenie, Rzuć narkotyki, Nie oglądaj zbyt dużo telewizji i Zatrzymaj nadużywanie środków przeciwbólowych.
- pieniądze - z kolei dzieli się na oszczędzanie, spłacanie długów, spłatę kart kredytowych, spłatę długów studenckich, fundusze awaryjne i życie za mniej niż zarabiam.
Jeśli nie znajdziesz swojego celu wśród dostępnych, we wszystkich kategoriach masz możliwość utworzenia pliku cel niestandardowy. Aby to zrobić, po wybraniu preferowanego celu i podkategorii kliknij przycisk Utwórz cel, a następnie wybierz Nazwa celu i zdefiniujostateczny cel nadanie mu jednostki miary (np. ile czasu zajmuje osiągnięcie celu w podziale na godziny lub minuty, jak daleko należy dojść do celu wybierając ilość metrów lub kilometrów, ilość wagi dla danego celu liczona w gramach lub kilogramy itp.). Po osiągnięciu celu naciśnij przycisk z symbol znacznika wyboru umieszczony w prawym górnym rogu, aby potwierdzić.
Do celu możesz dodać różne zadania niezbędne do jego osiągnięcia: w tym celu naciśnij ponownie przycisk z przyciskiem symbol (+) umieszczony w prawym dolnym rogu. Tym razem wciśnij przycisk Dodaj zadanie, Wybierz Imię swojej rutyny, wskazuje i dni tygodnia wybierz plik cel wcześniej utworzony, aby przypisać zadanie do konkretnego celu i, jeśli wolisz, możesz wybrać plik harmonogram początek i koniec zadania, które tworzysz. Gdy wszystko będzie gotowe, naciśnij przycisk z symbol znacznika wyboru znajduje się w prawym górnym rogu, aby potwierdzić.
Aby zobaczyć wszystko, kliknij ikonę menu (trzy poziome linie) w lewym górnym rogu, a następnie naciśnij przycisk Rzeczy do zrobienia, jeśli chcesz zobaczyć wszystkie swoje prace domowe; zamiast tego naciśnij przycisk Rutyna jeśli chcesz zobaczyć swoją codzienną rutynę, a jednocześnie wyświetlić listę wszystkich celów do osiągnięcia lub graficznie sprawdzić swoje postępy, naciskaj odpowiednio przyciski Celuje jest Raport.
Android i iOS / iPadOS w wersji wolny, w wersji Rozrusznik w cenie 3,50 euro / miesiąc, w wersji Zawodowiec w cenie 5 euro / miesiąc, w wersji Zespół w cenie 25 euro / miesiąc, dla 5 użytkowników (50 euro / miesiąc dla 10 użytkowników i 100 euro / miesiąc dla 20 użytkowników) i wreszcie w wersji Przedsiębiorstwo, dla organizacji, które potrzebują większego dostosowania, kontroli i pomocy, a cena do ustalenia wspólnie z menedżerami aplikacji.
Paczka Rozrusznik umożliwia usuwanie reklam, synchronizację spotkań w kalendarzach, pozwala dodawać terminy i przypomnienia, żądać maili, numerów telefonów i adresów uczestników, monitorować zaproszenia na spotkania (np. kto przeglądał i jeszcze nie odpowiedział) oraz umożliwia połączyć Gryzmolić z ponad 1000 aplikacji do automatyzacji zadań.
Paczka Zawodowiec, oprócz wszystkiego, co zawiera pakiet Starter, umożliwia dodawanie osobistych logo i brandingu, wybór niestandardowego adresu URL i tworzenie spotkań 1: 1 Doodle (szybsza organizacja między dwiema osobami).
Paczka Zespół jest przeznaczony dla grup osób (od minimum 5 użytkowników do maksymalnie 20) i oprócz wszystkich funkcji pakietu Pro, zapewnia priorytetową pomoc, zarządzanie wieloma użytkownikami oraz Doodle Bot do automatycznego planowania spotkań.
Wreszcie pakiet Przedsiębiorstwo, oprócz wszystkich dotychczasowych funkcji, dodaje unikalne funkcje ad-hoc, niestandardowe rozliczenia i warunki prawne, dedykowanego menedżera sukcesu, gwarantowany czas reakcji od pomocy (w ciągu 6 godzin) oraz umożliwia jednorazowe uwierzytelnienie z poświadczeniami Twojej firmy .
Po pobraniu i zainstalowaniu Gryzmolić wita Cię kilkoma objaśniającymi slajdami, a następnie prosi o zarejestrowanie się (możesz zalogować się z Facebook, z konto Google lub zarejestruj się za pomocąe-mail). Gdy to zrobisz, musisz utworzyć plik głosowanie: następnie naciśnij przycisk z symbol (+) znajduje się w prawym dolnym rogu i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Istnieją dwa rodzaje ankiet, które możesz przeprowadzić: jeśli chcesz zorganizować wydarzenie dające uczestnikom możliwość wyboru między różnymi dostępnymi dniami, naciśnij przycisk Znajdź randkę. Na wyświetlonym ekranie wybierz plik Tytuł ankiety, wybierz plik u Ciebie do udostępnienia i, jeśli wolisz, możesz ustanowić miejsce, Dodaj trochę Uwaga do ankiety i zmodyfikuj jej ustawienia takie jak np. ukrycie ankiety poprzez zapewnienie anonimowości nazwisk i głosów uczestników lub umożliwienie tylko jednego głosu na uczestnika. Po zakończeniu ankiety kliknij przycisk Stwórz umieszczony w prawym górnym rogu e zaprasza uczestnicy (via Whatsapp, Posłaniec, SMS, E-mail lub kopiując link Twojego wydarzenia).
Jeśli z drugiej strony chcesz utworzyć ankietę, w której uczestnicy będą mieli do wyboru różne opcje, naciśnij przycisk z symbol (+) znajduje się w prawym dolnym rogu, a następnie dotknij przycisku Dokonać wyboru. Tutaj możesz wybrać Tytuł do ankiety, dodaj różne opcje wyboru i, tak jak poprzednio, opcjonalnie wybierz plik miejsce, dodać Uwaga i dostosuj ustawienia. Po wypełnieniu ankiety kliknij przycisk Stwórz, znajdujący się w prawym górnym rogu i zaprasza uczestnicy.
Aby wyświetlić podsumowanie swoich ankiet, kliknij ikonę menu (trzy poziome linie) w lewym górnym rogu, a następnie naciśnij przycisk Ankiety. Szybka i natychmiastowa, Gryzmolić sprawia, że organizowanie spotkań jest dziecinnie proste.
iOS): to menedżer zadań odpowiedni na każdą potrzebę, który pozwala w prosty i intuicyjny sposób organizować rzeczy do zrobienia w ciągu dnia, planować przyszłe programy, planować i osiągać cele.
